ทำไมการทำงานจากที่บ้านจึงเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ของการเพิ่มผลผลิต

มันเป็นความฝันของมืออาชีพในการทำงานที่ต้องทำงานจากที่บ้าน - อย่างน้อยก็บางส่วน คุณจะมีความสงบและเงียบสงบมากขึ้นคุณจะลดทอนการเดินทางที่น่าสะพรึงกลัวคุณจะมีเพื่อนขนยาวอยู่ใกล้ ๆ และคุณอาจจะมีเฟอร์นิเจอร์ที่ดีกว่า แต่มีเหตุผลที่ดีกว่าที่จะทำงานจากที่บ้านสองสามวันต่อสัปดาห์: คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

หากคุณทำงานกับทีมของคุณนี่คือ 10 เหตุผลที่คุณเป็นคนฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบีบอย่างน้อยสองวันทำงานจากที่บ้านต่อสัปดาห์ - ความอนุเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมชั้นนำจาก บริษัท นักฆ่า เช่น Evernote

แต่คำแนะนำหนึ่งคำก่อนที่คุณจะตกลงกับ บริษัท ของคุณ: เลือกวันที่ "มีประสิทธิภาพ" มากขึ้นสำหรับการทำงานจากระยะไกล (เช่น: วันอังคารถึงวันพฤหัสบดี) หากคุณเลือกวันจันทร์หรือวันศุกร์เป็นวันที่บ้านของคุณการวิจัยแสดงให้เห็นว่าคุณมีโอกาสที่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่งทางการเมืองเนื่องจากเจ้านายของคุณอาจคิดว่าคุณกำลังตกปลาในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์สามวันเท่านั้น หากคุณกำหนดเป้าหมายในช่วงกลางสัปดาห์คุณจะต้องให้เขาหรือเธอรู้ว่าคุณจริงจังกับการใช้เวลานอกสถานที่เพื่อให้งานเสร็จ และสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้ได้ผลมากที่สุดนี่คือวิธีที่ชาญฉลาดในการทำงานล่วงหน้า

1 ตัดส่วนเกินของ Chit-Chat

เหตุผลที่ชัดเจนที่สุดว่าการทำงานจากที่บ้านช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคือทั้งหมดที่พูดพล่อยสำนักงานที่เอาออก ในขณะที่ความสนิทสนมเพื่อนร่วมงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นสิ่งที่มีค่าทั้งสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพและสุขภาพจิตของคุณปริมาณของการพูดคุยรายวันที่สำนักงานเฉลี่ยกินเวลามากขึ้นกว่าที่เป็นประโยชน์ “ เมื่อเราสามารถแยกตัวเราออกจากสิ่งรบกวนเรามักจะสามารถจัดการเวลาของเราได้ดีขึ้นและเพิ่มความสามารถในการผลิตใหม่ ๆ ” Josh Zerkel ผู้อำนวยการชุมชนระดับโลกและการฝึกอบรมที่แอพ Evernote ขององค์กรกล่าว "เราอยู่ทุกหนทุกแห่งเรากำลังต่อสู้เพื่อความสนใจ"

Dillon Chen ผู้อำนวยการหลักสูตรที่จ้าง บริษัท ซอฟต์แวร์ ProSky ให้ตัวอย่างจากงานก่อนหน้านี้ของเขาเอง “ ฉันทำงานในสำนักงานที่มีผู้ชายดีๆมากมาย” เขากล่าว “ ใครบางคนมักจะมีเรื่องราวดีๆที่จะบอกเล่าหรือวิดีโอตลก ๆ ที่จะแชร์หรือบางหัวข้อที่ถกเถียงกันถึงแม้ว่ามันจะเป็นวัฒนธรรมการทำงานที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ส่งผลให้ต้องดิ้นรนเพื่อตามทันกำหนดส่งงานจำนวนมาก เพื่อตั้งเวลาเพื่อที่ฉันจะได้เข้าสังคมหรือทำงานอย่างหนักในช่วงเวลาที่ฉันต้องการ " นอกจากนี้คุณยังสามารถลดการพูดคุยไร้สาระโดยการหนีจากอาจารย์หลักในสำนักงาน

2 ฆ่าการประชุมที่ไร้ประโยชน์

การประชุมอาจเป็นตัวช่วยเพิ่มประสิทธิผลมากกว่าการพูดคุยในสำนักงาน พวกเขามักหันเหการสนทนาในแถบด้านข้างและเซสชันการติดต่อที่เป็นมิตรซึ่งไม่ค่อยมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานที่ต้องทำจริงๆ การทำงานจากที่บ้านทำให้ชัดเจนถึงข้อดีของทางเลือกในการประชุมแบบตัวต่อตัว

โทมัสมิทเชลผู้เชี่ยวชาญด้านการขายกล่าวว่าหากข้อความสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนในอีเมลไม่จำเป็นต้องมีการประชุม "ถ้ามีคนต้องการที่จะมีการประชุมกับฉันฉันมักจะแนะนำการสนทนาทางวิดีโอดีกว่าคือบันทึกเสียงมันเป็นเรื่องส่วนตัวมากขึ้นและใช้เวลาน้อยกว่าอีเมล แต่ก็ไม่ต้องการให้บุคคลอื่นแสดงตนในนั้น ช่วงเวลาที่แน่นอนเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารความคิดหรือความคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและในเวลาของคุณเองคุณยังสามารถอ้างอิงได้ตลอดเวลา " ตอนนี้คุณควรรู้วิธีที่จะเอาชนะการประชุมทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณเมื่อคุณต้องมี

3 ทำให้ Facetime Count

แน่นอนว่าการประชุมทั้งหมดนั้นไร้ประโยชน์ มีบางครั้งที่การพบปะกับเพื่อนร่วมงานหรือผู้บริหารบางคนอาจมีค่า - ตัวอย่างเช่นเมื่อมีวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งผลิตภัณฑ์หรือหารือเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างทีมของคุณ แต่เมื่อทีมงานบางคนทำงานจากที่บ้านมันจะเพิ่มโอกาสที่เมื่อองค์กรเรียกประชุมมันจะเป็นเป้าหมายที่สำคัญมากพอที่จะขอให้คนเดินทางเข้ามาในสำนักงาน

ผลที่ได้คือทีมจะเลือกมากขึ้นในสื่อที่จะเลือกสำหรับกิจกรรมใด

"แต่ละทีมจะไม่เหมือนใคร แต่คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดค่าตามความชอบสำหรับช่องทางการสื่อสารเช่นถ้าเป็นไปได้โทรออกแล้วแชทแล้วส่งอีเมล" Zerkel ของ Evernote กล่าว "ในที่สุดกำหนดเป็นทีมว่าคุณต้องการทำงานร่วมกันจากระยะไกลอย่างไรให้ทุกคนได้รับการจัดแนวและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนซึ่งสามารถใช้ก้าวไปข้างหน้าได้"

David Niu ผู้ก่อตั้งแพลตฟอร์มการสำรวจพนักงาน TINYpulse กล่าวเสริมว่าการสนทนาบางประเภทมีเหตุผลในขณะที่คนอื่นดีกว่าอีเมลหรือโทรศัพท์ - และการทำงานจากที่บ้านช่วยชี้แจงข้อดี / ข้อเสียของแต่ละสื่อ

“ ในช่วงระยะอุดมการณ์ของโครงการมันมีประสิทธิผลมากกว่าที่จะทำงานร่วมกันทางกายภาพเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดอย่างรวดเร็วและอ่านปฏิกิริยาของแต่ละคนต่อความคิดเห็น” Niu กล่าว "ในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการตราบใดที่ความคาดหวังนั้นชัดเจนก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นจากระยะไกลเพื่อลดการขัดจังหวะและให้ความสำคัญกับงานในมือ"

4 เตรียมความพร้อมที่ดีขึ้นสำหรับการพบปะหลังเลิกงาน

บ่อยครั้งที่การประชุมด้วยตนเองที่สำคัญที่สุดเกิดขึ้นนอกสำนักงาน - ที่งานเลี้ยงอาหารค่ำหรือเครื่องดื่มลูกค้าหลังเลิกงานกับคู่ค้าที่คาดหวัง แต่ถ้าคุณทำงานในออฟฟิศมาทั้งวันเว้นเสียแต่ว่าคุณจะมีห้องอาบน้ำและเปลี่ยนเสื้อผ้าโอกาสที่คุณจะดูเหมือนคุณจะอยู่ในออฟฟิศตลอดทั้งวัน การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณได้อาบน้ำโกนหนวดสดและอาจงีบหลับก่อนที่จะมุ่งหน้าไปยังการชุมนุมหลังเลิกงาน คนที่คุณเห็นจะเป็นคนจดบันทึก

5 ลดเวลาในการเดินทาง

Shutterstock

Jen DeVore Richter ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท การตลาด Rock My Image กล่าวว่า "เวลาที่ประหยัดได้จากการไม่ต้องเดินทางไปทำงานและต่อสู้กับการจราจรสามารถใช้การเตรียมการที่ดีกว่าสำหรับวันทำงานให้สำเร็จ "การเพิ่มพลังให้ตัวคุณเองหรือพนักงานของคุณในการทำงานจากที่บ้านมอบความรู้สึกอิสระและความเพลิดเพลิน"

แทนที่จะต้องเดินทางเป็นชั่วโมงเพื่อไปและกลับจากสำนักงานสู่วันทำงานของคุณโดยทำงานจากที่บ้านคุณสามารถใช้เวลานั้นไปที่โรงยิมดูแลธุระหรือทำงานให้เสร็จ ทวีคูณสิ่งนั้นด้วยทุกๆวันและคุณกำลังช่วยชีวิตคนตายอย่างจริงจัง ยังสำหรับคนที่คุณติดอยู่กับที่สำนักงานนี่คือวิธีที่จะทำให้การเดินทางช่วงเช้าของคุณเป็นส่วนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวันของคุณ

6 สร้างเวิร์กสเปซที่มุ่งสู่เป้าหมายที่สำเร็จ

คุณสามารถปรับแต่งโฮมออฟฟิศให้เหมาะกับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการทำงานในขณะที่ยืนอยู่บนลู่วิ่งหรือต้องการโต๊ะทำงานที่เข้ามุมหรือเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับทีวีจอแบนและทำงานบนจอภาพที่มีขนาดเท่ากับผนังคุณมีอิสระที่จะทำเช่นนั้น อะไรก็ตามที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องกังวลกับภาพแปลก ๆ จากเพื่อนร่วมงาน สิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึง: เมื่อทำงานจากที่บ้านต้องแน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน

"คุณสามารถพิจารณาพื้นที่ทำงานทางกายภาพของคุณ: เป็นพื้นที่ทำงานจริง ๆ หรือไม่" Maura Thomas ผู้ก่อตั้ง RegainYourTime.com และผู้แต่ง Work Without Walls กล่าว: คู่มือผู้บริหารเกี่ยวกับการจัดการความสนใจผลผลิตและอนาคตของการทำงาน "คุณมีพื้นที่สำหรับเครื่องมือในงานของคุณอย่างเหมาะสมเช่นมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับเก็บคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงของคุณอย่างสะดวกสบายพื้นที่สำหรับเขียนและทำงานที่ไม่ได้ใช้กับคอมพิวเตอร์รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับเครื่องมืออื่น ๆ และ อุปกรณ์เสริมเช่นปากกา, เครื่องเย็บกระดาษ, คลิปหนีบกระดาษ, โทรศัพท์, เครื่องคิดเลข, วัสดุอ้างอิง, จดหมายที่ยังไม่ได้เปิดแก้วน้ำร้านค้าและพอร์ต USB เป็นต้น"

7 คุณจะไม่แข็งไปสู่ความตาย

เช่นเดียวกับการทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับความต้องการของคุณคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับสภาพแวดล้อมของคุณ “ คุณมีความสุขในการทำงานจากที่บ้านโดยทั่วไปแล้วด้วยความจริงที่ว่าคุณอยู่ในพื้นที่ของคุณและสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมของคุณเอง” Nick Hennen ผู้จัดการฝ่ายสื่อสัมพันธ์อาวุโสของ Cheetah Mobile บริษัท เครื่องมือมือถือกล่าว "คุณไม่ต้องกังวลหรือพิจารณาผู้อื่นด้วยสิ่งต่าง ๆ เช่นอุณหภูมิห้องเสียงรอบข้าง ฯลฯ"

สำหรับมิทเชลอุณหภูมิเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา

“ อุณหภูมิสำนักงานของเราค่อนข้างสูงในความคิดของฉัน” เขากล่าว "อุณหภูมิที่อุ่นทำให้ฉันช้าลงและทำให้ฉันรู้สึกเหนื่อยนี่คือความฟุ้งซ่านโดยไม่รู้ตัวที่ฉันไม่เคยรู้มาก่อนว่าจะมีผลกระทบต่อฉันจนกว่าฉันจะพบว่าตัวเองอยู่ที่บ้านสามารถควบคุมเครื่องปรับอากาศตามความชอบส่วนตัวของฉันได้ สภาพแวดล้อมเย็นลงจิตใจของฉันคมชัดยิ่งขึ้น"

8 สวมใส่สิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณ

ความสามารถในการควบคุมสภาพแวดล้อมของคุณรวมถึงสิ่งที่คุณสวมใส่ในสำนักงาน การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณสามารถข้ามชุดสูทและเน็คไทและสวมใส่อะไรก็ตามที่ช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นเสื้อยืดและกางเกงยีนส์เสื้อผ้าออกกำลังกายหรืออะไรก็ตาม (แต่อย่าลืมดูวิดีโอที่เหมาะสมสำหรับวิดีโอใด ๆ) แชท) แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องเข้าไปในสำนักงานให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎของรูปแบบสำนักงานใหม่

9 ช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกชั่วโมงการผลิตของคุณเอง

“ การศึกษาได้พิสูจน์แล้วว่าคนมีช่วงเวลาต่างกันของวันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดสำหรับพวกเขา” เฉิน ProSky กล่าว (บางทีคุณอาจเป็นคนที่ชอบทำงานในช่วงสุดสัปดาห์) "สำหรับฉันมันเป็นเวลาสองสามชั่วโมงในตอนเช้าแล้วตอนเย็นถึงประมาณเที่ยงคืนการมีอิสระในการตัดสินใจกำหนดเวลาของฉันทำให้ฉันสามารถดูแลสิ่งรบกวนเช่นงานบ้านและธุระต่าง ๆ เพื่อที่ฉันจะได้นั่งลง ฉันทำงานอย่างสมบูรณ์แล้ว

ความสามารถในการทำงานในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลช่วยให้คุณทำงานของคุณให้เสร็จในเวลาที่น้อยลงและมีคุณภาพที่ดีกว่าเมื่อคุณติดอยู่ในออฟฟิศรอวันที่จะจบ

10 หยุดพักเมื่อคุณต้องการ

“ จริง ๆ แล้วฉันมีประสิทธิผลมากกว่าปกติด้วยการพักห้าถึง 10 นาทีเป็นประจำทุกสองชั่วโมงและพบว่ามันยากเกินไปเมื่ออยู่ในออฟฟิศเพราะการรบกวนจากคนอื่น” Hennen ของ Cheetah Mobile กล่าว “ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเวลาที่จะหยุดพักและวิธีการรับรู้ของคุณในทุกทางที่หยุดพักหรือกัดกินหรืออะไรก็ตาม”

Christina Nicholson อดีตนักข่าวทีวีและผู้ประกาศข่าวรวมถึงโค้ชผู้ประกอบการที่ดูแล Media Maven เป็นผู้สนับสนุนให้หยุดพักเป็นระยะเมื่อพวกเขาทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

“ ฉันยินดีต้อนรับสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเป็นเหตุผลที่จะหยุดพัก” เธอกล่าว "เราเป็นคนไม่ใช่เครื่องจักรดังนั้นเราไม่ควรทำงานได้แปดชั่วโมงเพราะมันไม่ได้ผลสมองของคุณต้องหยุดพักฉันหยุดพักซักเสื้อผ้าถอดเครื่องล้างจานไปที่ร้านขายของชำ ฯลฯ"