คุณอาจคิดว่าคุณได้จับลายเซ็นอีเมลของคุณเรียบร้อย มันแค่คำเดียวหรือสองครั้ง - คุณผิดพลาดจริง ๆ ได้อย่างไร? น่าเสียดายที่คำตอบ นั้นดีมาก มีวิทยาศาสตร์ในการส่งอีเมลลายเซ็นเป็นมันเปิดออก ความโดดเด่นของความสมดุลระหว่างความเป็นมืออาชีพและความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณพยายามสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ และในขณะที่คุณไม่ต้องการที่จะเป็นที่รู้จักในฐานะคนที่ไม่เคยยิ้มรอยแตกคุณไม่ต้องการเป็นคนที่พูดถึงการกำจัดไฝล่าสุดของเขาเพื่อตอบสนองต่อความไม่เป็นทางการ "มันเป็นอย่างไร" ทั้ง.
Patricia Napier-Fitzpatrick ผู้ก่อตั้งและประธาน The Etiquette School of New York กล่าวว่า“ คำทักทายที่ใช้ในการเริ่มอีเมลจะเป็นตัวกำหนดว่าจะปิดอย่างไร "สำหรับอีเมลที่เริ่มต้นด้วยคำทักทาย 'สวัสดี' หรือ 'สวัสดี' การปิดเช่น 'ดีที่สุด' จะสอดคล้องกัน 'ดีที่สุด' แต่การใช้มากเกินไปเป็นหนึ่งในการปิดที่ปลอดภัยที่สุดโดยทั่วไปเพราะมันไม่ปลอดภัยและ เหมาะสมในระดับสากล"
แม้ว่า 'จริงใจ' จะไม่ทำให้ใครขุ่นเคือง แต่ Napier-Fitzpatrick กล่าวว่าการใช้งานนั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพูดถึงการสื่อสารทางธุรกิจใหม่ ๆ "การปิดอีเมลด้วย 'จริงใจ' นั้นถือว่าเป็นทางการมากและล้าสมัยเล็กน้อย แต่มันจะมาพร้อมกับคำทักทาย 'ที่รัก' ทั้งคู่จะเหมาะสำหรับจดหมายปะหน้าหรืออีเมลไปยังลูกค้าที่เป็นทางการครั้งแรก" เธอกล่าว. มีจุดมุ่งหมายเพื่อความสุภาพ แต่อย่าทำให้คนอื่นรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังให้วินาทีต่อวินาทีที่หนาวเหน็บกับพวกเขาในอีเมล
นอกจากนี้การดำเนินการด้านความระมัดระวังด้วย "ดีที่สุด" นั้นเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ อย่าถูกล่อลวงให้เดินผ่านเขตความสนิทสนมสุภาพและเข้าไปในดินแดนที่น่ากลัว Napier-Fitzpatrick ระมัดระวังไม่ให้ใช้ "ความรัก" "xx, " หรือ "xoxo" ในการสื่อสารระดับมืออาชีพ แม้ว่าคุณจะรักเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่พวกเขาอาจไม่ต้องการฟังทางอีเมล และหากพวกเขาต้องการที่จะกอดและจูบคุณเก็บไว้ในกางเกงของคุณจนกว่าคุณจะออกจากนาฬิกา Leela Srinivasan ซีเอ็มโอแห่งซานฟรานซิสโกทำการสรรหาผู้เริ่มต้นซอฟต์แวร์ Lever สะท้อนความรู้สึกของ Napier-Fitzpatrick กล่าวว่า "ฉันสั่นเทาเมื่อคิดถึง 'xo'"
และถ้าคุณคิดว่าคุณพบสื่อที่มีความสุขโดยการเซ็นสัญญาด้วย "ไชโย" ให้พิจารณาใหม่ Napier-Fitzpatrick กล่าวว่าแม้แต่คำที่ไร้เดียงสาที่ดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องธรรมดา หากคุณไม่ได้มาจากออสเตรเลียหรือสหราชอาณาจักรให้ข้ามไปเธอแนะนำ ในที่สุดก็มีอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้: ถ้าคุณอยู่บนท้องถนนกฎแตกต่างกันดังนั้นครอบคลุมฐานของคุณด้วยลายเซ็นอีเมลมือถือหนึ่งที่ทุกคนควรมี
