ฉันออกจาก

ผู้ทำงานหนักทุกคนรู้ดีถึงความดีใจของการเข้าสู่ระบบอีเมลที่ทำงานและเปลี่ยนระบบแจ้งเตือน "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ก่อนการเดินทางครั้งใหญ่ (ความจริงแล้วมีความรู้สึกที่ดีกว่านี้ไหม?) แต่เมื่อคุณเดินทางให้มากที่สุดเท่าที่ฉันทำได้ - ในฐานะนักเขียนอิสระฉันใช้ชีวิตครึ่งชีวิตที่ 30, 000 ฟุตและบนดินต่างประเทศ - คุณเรียนรู้ความลับเล็กน้อยสกปรก: คุณควร ไม่เคยเปิดปิดการแจ้งเตือนนั้น อย่างจริงจัง. ฉันไม่. การแจ้งเตือนเมื่ออยู่นอกสำนักงานของฉันถูกเปิดใช้งานไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ประเทศจีนหรือฉันกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานในอพาร์ทเมนต์นิวยอร์กของฉันก็ตาม ใช่มันเปิดใช้งานแล้วขอบคุณมาก

ฟังดูบ้าเหรอ? มันไม่ใช่! และสำหรับบันทึกฉันจริงจัง ในความเป็นจริงฉันจะพนันได้เลยว่ามันเป็นแฮ็คที่ให้ผลผลิตสูงสุดที่ทุกคนสามารถทำได้ซึ่งจะช่วยฟื้นฟูสติปัญญาให้กับชีวิตที่วุ่นวายของคุณ

ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าพวกคุณหลายคนคงไม่ปวดท้องกับเรื่องนี้โดยเฉพาะถ้าคุณมีงานประจำวันในพื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่ง แต่ฉันอยากให้คุณลองทำดู - แค่ให้เพื่อนร่วมทีมรู้ว่าคุณทำอะไร กำลังทำ (แต่ไม่อย่าบอกลูกค้าของคุณ) หากคุณตั้งอีเมลให้อยู่นอกสำนักงานตลอดเวลาคุณจะมีความสุขมากขึ้นคุณจะเครียดน้อยลงและทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากกว่า คุณเคยจินตนาการ ดังนั้นอ่านต่อและยิงอีเมลฉันทีหลังเพื่อขอบคุณ และสำหรับคำแนะนำในการดำรงชีวิตที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Spotify เพลย์ลิสลับของ Bill Murray จะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ

1 คุณจะรู้สึกสุภาพสุด ๆ

Shutterstock

การเปิดเผยแบบเต็ม: ฉันเป็นคนอังกฤษ และใช่เราตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าให้สุภาพดังนั้นฉันจึงพิจารณาตอบกลับอัตโนมัติเทียบเท่าดิจิตอลของพยักหน้าสวัสดีเมื่อมีคนทักทายฉัน เราทุกคนไม่สมควรได้รับความอนุเคราะห์เช่นนี้หรือ

2 คุณจะไม่เครียดเกี่ยวกับข้อความที่ไม่ตอบกลับ

Shutterstock

จำได้ไหมว่าบางครั้งร่างกายของคุณเข้าสู่การต่อสู้แบบย่อส่วนหรือการบินเมื่อโทรศัพท์ของคุณส่งเสียงดังในกระเป๋าของคุณ? นั่นเป็นเจ้านายหรือเปล่า มันเป็นลูกค้าของฉันโกรธ? ฉันหวังว่ามันเป็นเพียงจดหมายข่าวที่ยอดเยี่ยม!

เราจะจูบความรู้สึกเหล่านั้นเพราะลาก่อนเดาอะไร คุณกลับมาแล้ว เคยได้ยินคำว่า "หยุดหายใจขณะใช้อีเมล" มันเป็นเรื่องจริง มีหุ่นยนต์ - คุณกดเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณทันทีจะบรรเทาความวิตกกังวลทั้งหมดของคุณ

3 คุณรู้ ว่าพวกเขารู้ว่า คุณได้รับอีเมล

เพราะ "คุณได้รับอีเมลของฉันหรือไม่" อีเมลเป็นขยะแบนด์วิดธ์อินเทอร์เน็ตทั้งหมด

4 คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในทันที

Shutterstock

การศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่าคนงานปกขาวอย่างฉันใช้จ่ายมากกว่าร้อยละ 25 ของวันที่ตอบอีเมล - และนี่คือสิ่งที่จับได้: นั่นกลับมาในปี 2547! ปลดปล่อยจากแรงกดดันทางอีเมลฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่เรื่องสำคัญ: ทำงานได้ การแปล: ฉันมีประสิทธิผลมากกว่าคุณอย่างน้อย 25 เปอร์เซ็นต์

5 คุณสามารถหลีกเลี่ยงการร้องขอที่น่ารังเกียจ

Shutterstock

เราทุกคนถูกขอให้จัดการกับโครงการที่เราไม่ต้องการหรือมีคำถามที่เราไม่แน่ใจว่าจะตอบอย่างไร การตอบกลับอัตโนมัตินั้นเป็นกลไกที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกที่ให้การแก้ปัญหาที่น่าอับอาย ไม่ต้องสนใจอีเมลเป็นเวลานานพอหลังจากยืนยันว่าได้รับและคำขอที่น่าอึดอัดใจอาจไม่ถูกทำซ้ำ สำหรับคำแนะนำที่มากขึ้นต่อไปนี้คือ 70 เคล็ดลับอัจฉริยะเพื่อรับความสุขทันที

6 มันทำให้คุณ รู้สึก เหมือนว่าคุณอยู่ในช่วงวันหยุด - แม้ว่าคุณจะไม่ได้

ฉันอัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติทุกสัปดาห์ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นการเปลี่ยนแปลงในโซนเวลาและการคลิกครั้งสุดท้ายเมื่อมีการเผยแพร่จริง ความรู้สึกเหมือนเป็นวันหยุดพักผ่อนขนาดเล็กในตัวเอง โอ้และพูดถึงวันหยุดพักผ่อนที่แท้จริง: หากคุณกำลังจะเดินทางไปเร็ว ๆ นี้ให้รู้ว่าการเดินทางระดับชำนาญเหล่านี้ยอดเยี่ยม

7 คุณไม่มีสมาธิเลย

Shutterstock

ฉันไม่ได้ฟุ้งซ่านได้ง่าย แต่ทุกคนสามารถทรมานจากอาการสะอึกที่เข้มข้นได้ ในความเป็นจริงการศึกษาแสดงให้เห็นว่าใช้เวลาระหว่าง 64 วินาทีถึง 67 วินาทีเพื่อกลับไปสู่การฝึกคิดดั้งเดิมหลังจากที่หยุดพักในกล่องจดหมาย Ringfencing มัน - คุณจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบโทรศัพท์เป็นประจำ - สามารถช่วยคุณประหยัดได้ถึงหนึ่งชั่วโมงต่อวัน

8 คนจะชอบคุณ

Shutterstock

คุณอาจคิดว่าเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณจะถูกทำให้ขุ่นเคืองโดยไม่อยู่ที่สำนักงาน มันค่อนข้างตรงกันข้าม: ฉันพบว่าหลายคนชื่นชมการตอบกลับอัตโนมัติเนื่องจากเป็นสัญญาณของการสื่อสารที่ดี ผู้รับครั้งแรกมากมายส่งอีเมลฉันกลับมาด้วยความอิจฉาด้วยรูปแบบ: "ฉันหวังว่าฉันจะคิดถึงสิ่งนั้น!"

9 คุณจะยุ่งยากน้อยลง

Shuttesrtock

พวกเราทุกคนขี้เกียจนิดหน่อย และวันนี้มันง่ายมากที่จะมอบหมายงานบางอย่างให้กับเพื่อนร่วมงาน Newsflash: บ่อยครั้งที่เพื่อนร่วมงานของฉันคือฉัน การมีการตอบกลับอัตโนมัติที่แอคทีฟอยู่ตลอดเวลานั้นกลับมาต่อต้านสัญชาตญาณนี้: แทนที่จะรอคำตอบของฉันคนเหล่านั้นมักจะแก้ไขสิ่งที่ต้องการโดยอิสระ

10 คุณรู้ว่าอะไรเร่งด่วนอย่างแท้จริง

แทนที่จะทำเครื่องหมายข้อความก้าวร้าวอย่างจริงจังด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์การกระเด้งหลังเหล่านี้บังคับให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อน ๆ พิสูจน์ ว่าข้อความของพวกเขาเร่งด่วนเพียงใด พวกเขาจะโทรหาฉันจริงหรือ สำนักงานกำลังไหม้อย่างแท้จริงหรือไม่

ใช่การอยู่นอกสำนักงานช่วยให้งานที่สำคัญทั้งหมดออกมาจาก kinda-maybes

11 คนส่งอีเมลถึงคุณ… น้อยลง!

Shutterstock

ในระยะยาวเมื่อผู้คนรู้ว่าคุณไม่ใช่ทาสอีเมลที่หัวเข่ากระตุกตอบกลับทุกข้อความคุณจะพบว่ากล่องจดหมายเข้าของคุณช้าลงเรื่อย ๆ เชื่อใจฉัน: นี่คือความจริง

12 มันทำให้คุณรู้สึกเป็นมืออาชีพสุด ๆ

Shutterstock

ฉันเป็นเจ้าของกิจการและไม่มีผู้ช่วย ดังนั้นฉันจึงปฏิบัติต่อ OOO ว่าเป็นรุ่นดิจิตอลเสมือนจริงของ PA โรงเรียนเก่ารับข้อความหลังจากสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ และสัญญาว่าจะผ่านมันไป มันทำให้ฉันรู้สึกเป็นมืออาชีพมากขึ้นแม้ว่าฉันจะนั่งในชุดนอนเวลา 3 ทุ่มก็ตาม

13 ช่วยคุณด้วยอีเมลขยะ

Shutterstock

เช่นเดียวกับทุกคนฉันได้รับอีเมลขยะจำนวนมาก - ในฐานะนักข่าวซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์ การตอบกลับอัตโนมัติที่ใช้งานอยู่ของฉันสามารถช่วยได้ที่นี่เช่นกันอย่ากลัวที่จะเพิ่มประโยคสุดท้ายในบรรทัดของ "ถ้านี่คือจดหมายข่าวหรือบริการสแปมอัตโนมัติโปรดยกเลิกการสมัครของฉัน" บอตจะสแกนหาคำนั้นและดำเนินการตามนั้นเช่นเดียวกับมนุษย์ มันเหมือนกับ Unroll เวอร์ชันโฮมเมด

14 ช่วยให้คุณสามารถยืนยันการควบคุมได้อีกครั้ง

ใช่กล่องจดหมายที่รกนั้นเหมือนญาติที่จู้จี้แค่แคร์เพื่อความสนใจ จากการศึกษาหนึ่งครั้งเราคิดว่าเราตรวจสอบอีเมลเพียงแค่ชั่วโมงละครั้ง แต่ความจริงก็คือมันเหมือน ทุก ๆ ห้านาที การตอบกลับอัตโนมัติทำให้ฉันกลับมาที่ตำแหน่งโพลดังนั้นฉันสามารถจัดสรรเวลาเพื่อตอบกลับข้อความที่สำคัญ - หรือไม่ตอบกลับเลย

15 คุณจะหยุดตอบกลับอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับ

Shutterstock

ถ้าคุณไม่ทำงานด้านการบริการลูกค้าการตอบกลับอีเมลไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานของคุณ ผู้ให้การตอบรับอัตโนมัติจะมีช่วงเวลาระบายความร้อนในตัวสำหรับกล่องจดหมายของคุณ: หายใจเข้าลึกเข้าไปในห้องหายใจที่เป็นตัวช่วยคุณและคุณจะกังวลน้อยลงเพียงแค่เพิกเฉยต่อข้อความหรือสองข้อความ

16 คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ

หากคุณคิดจะเป็นเครื่องมือส่งเสริมการขายที่ดี: รวมฮอตลิงค์ (เช่นนี้) ให้กับโปรเจ็กต์ล่าสุดที่คุณทำเสร็จในการตีกลับและคุณได้รับ PR อัตโนมัติฟรี

17 เพราะอะไรที่เลวร้ายที่สุดที่สามารถเกิดขึ้นได้

Shutterstock

ในยุคที่ยุ่งเหยิงโดยการหมุนรอบเราได้กลายเป็นคลื่นไส้เกี่ยวกับความกล้าแสดงออกอย่างตรงไปตรงมาและไร้สาระ ข้อความที่เรียบง่ายที่บอกว่า "อดทนกับฉันเมื่อกล่องจดหมายเข้าของฉันมีมากเกินไปและฉันจะกลับไปหาคุณทันทีที่ฉันทำได้" เป็นการนำทางใหม่

18 คุณเรียนรู้ที่จะปล่อยให้อีเมลของคุณทำงานให้คุณ

Shutterstock

ฉันพบว่าการเพิ่มประโยคว่า "ถ้านี่คือคำขอความช่วยเหลือหรือบทความฉันขอบคุณอีเมลของคุณอย่างมากไม่จำเป็นต้องติดตามเพราะฉันจะกลับไปหาคุณแน่นอนถ้าฉันต้องการ แชทได้มากขึ้น " การตอบกลับสำเร็จรูปนั้นอาจช่วยลดจำนวนอีเมลที่คุณต้องตอบ 20%

19 คุณจะไม่เหมือนใคร

ตัดสินจากปฏิกิริยาที่ฉันได้รับมีคนไม่มากที่ทำสิ่งนี้

20 คุณจะได้รับอัตตาที่ยอดเยี่ยม

Shutterstock

การตอบกลับอัตโนมัตินั้นเป็นการส่งโทรเลขโดยอัตโนมัติไปยังผู้ติดต่อของคุณ: "ฉันแค่มีความสำคัญมากกว่าคุณ"

ดังนั้นทำ - และเป็นเจ้าของ