นี่คือวิธีการใช้จ่ายวันทำงานปกติของพวกเขา

เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่ใช่ซีอีโอจึงมีความน่าดึงดูดใจอยู่เสมอว่าผู้คนที่มีอำนาจสูงสุดในโลกใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไร ตอนนี้ต้องขอบคุณการศึกษาที่ตีพิมพ์ในวันจันทร์โดย Harvard Business Review เราก็รู้

ในปี 2549 อาจารย์ Michael Porter และ Nitin Nohria อาจารย์ Harvard ได้ติดตามว่าซีอีโอ 27 คน (25 คนเป็นผู้ชายและผู้หญิง 2 คนเป็นผู้หญิง) ได้ใช้เวลาจริง การศึกษามีรายละเอียดที่น่าประทับใจโดยรวบรวมข้อมูลเพิ่มขึ้น 15 นาทีตลอด 24 ชั่วโมงต่อวันเจ็ดวันต่อสัปดาห์ในช่วงระยะเวลาสามเดือน จากการรวบรวมทั้งหมดกว่า 60, 000 ชั่วโมงนักวิจัยสามารถทำการสังเกตการณ์โดยเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลเหล่านี้รักษาสมดุลของชีวิตการทำงานที่มีสุขภาพดีจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในออฟฟิศและเวลาที่ จำกัด ในการใช้งาน

ดังนั้นหากคุณต้องการเป็น CEO วันหนึ่งหรือแม้ว่าคุณต้องการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะโรงไฟฟ้ และสำหรับเคล็ดลับสู่ความสำเร็จลองดูว่าทำไมการทำงานบนชั้นสำนักงานที่สูงขึ้นส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ

1 พวกเขาทำงานมากกว่าคนงานทั่วไป

โดยเฉลี่ยซีอีโอทำงานประมาณ 9.7 ชั่วโมงต่อวันต่อวันซึ่งประมาณ 48.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ทำงานสูงกว่าค่าเฉลี่ยของประเทศเพียง 44 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ข้อแม้อย่างไรคือซีอีโอไม่เพียง "เข้าและออก" เหมือนพนักงานปกติ พวกเขาใช้เวลาเฉลี่ย 3.9 ชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์และเฉลี่ย 2.4 ชั่วโมงในวันหยุด

2 พวกเขารักษาสมดุลของชีวิตการทำงานที่ดี

ดูเหมือนจะใช้เวลานานหลายชั่วโมง แต่เนื่องจากมีการแพร่กระจายออกไปซีอีโอจึงใช้เวลาเพียง 62.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โดยเฉลี่ยซึ่งจริงๆแล้วมันใช้เวลามากมายสำหรับกิจกรรมสันทนาการและความสนุกสนานในครอบครัว ในความเป็นจริงการศึกษาพบว่าความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานของคนที่อยู่สูงกว่านั้นเป็นเรื่องที่เหมาะสมเพราะพวกเขาใช้เวลาในการทำงานประมาณ 31% ของเวลาทำงาน 10% ของเวลาเดินทางและ 25% สำหรับกิจกรรมส่วนตัว

“ เราให้ความสนใจเป็นพิเศษกับร้อยละ 25 ของเวลา - หรือประมาณหกชั่วโมงต่อวัน - เมื่อซีอีโอตื่นและไม่ทำงาน” รีวิวอ่าน "โดยทั่วไปพวกเขาใช้เวลากับครอบครัวประมาณครึ่งชั่วโมงและส่วนใหญ่เรียนรู้ที่จะมีระเบียบวินัยเกี่ยวกับเรื่องนี้ส่วนใหญ่พบอย่างน้อยบางชั่วโมง (2.1 ต่อวันโดยเฉลี่ย) สำหรับการหยุดทำงานซึ่งรวมถึงทุกอย่างจากการดูโทรทัศน์และการอ่าน เพื่อความเพลิดเพลินไปกับงานอดิเรกอย่างการถ่ายภาพ " หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือในการหาสมดุลอย่าพลาดความลับ 50 ประการของสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ

3 พวกเขาเกือบจะได้รับปริมาณการนอนหลับที่ดีที่สุด

Shutterstock

โดยเฉลี่ย 6.9 ชั่วโมงต่อคืนผู้บริหารระดับสูงมีเวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงในการนอนหลับที่คุณควรได้รับทุกคืน พวกเขายังกำหนดเวลาในการออกกำลังกายประมาณ 45 นาทีต่อวัน มันไม่ได้เลวร้ายนักเมื่อถูก จำกัด เวลา แต่ก็น่าสังเกตว่าการนอนหลับที่แนะนำ 8 ชั่วโมงทุกคืนนั้นได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มระดับพลังงานของคุณในวันต่อไปและเพิ่มประสิทธิภาพแอโรบิกที่โรงยิม

และจากการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าคนที่ออกกำลังกายเป็นประจำทำเงินได้มากกว่าคนที่ไม่ออกกำลังกาย การนอนหลับและการออกกำลังกายเป็นสองในห้าของนิสัยที่สำคัญที่สุดสำหรับชีวิตที่ยืนยาวดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะใช้เวลากับพวกเขา

4 พวกเขากำหนดเวลาของพวกเขา

ขอบคุณภาพยนตร์อย่าง Wall Street คุณอาจถูกล่อลวงให้คิดว่าวันซีอีโอโดยเฉลี่ยเต็มไปด้วยการหยุดชะงักของแอ็คชั่นที่ทำให้พวกเขารับโทรศัพท์และบอกผู้ช่วยส่วนตัวของพวกเขา "โทรหาเฟลิกซ์และบอกเขาว่าฉันต้องพบเขา ในขณะนี้!"

ความจริงก็คือซ้ำซากขึ้นเล็กน้อย ประมาณเจ็ดสิบห้าเปอร์เซ็นต์ของวันซีอีโอมีการวางแผนด้วยเพียงร้อยละ 25 ใช้ในสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลันและต้องได้รับการจัดการ สำหรับเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการคาดหวังสิ่งที่คาดไม่ถึงลองดู 8 ผู้สร้างความยืดหยุ่นของ CEO-Proven

5 งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการติดต่อกับผู้คน

ผู้จัดการที่ดีคือหัวใจของผู้จัดการ บริษัท ทั้งหมดของเขาซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนที่ดีที่สุดบางคนรู้จักกันดีว่ามีความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงาน อันที่จริงการศึกษาพบว่าร้อยละ 25 ของวันของพวกเขาไปที่กิจกรรมการทำงานเช่นการตรวจสอบหน่วยธุรกิจร้อยละ 16 ไปที่องค์กรและวัฒนธรรมและร้อยละ 21 จะเน้นกลยุทธ์

แม้จะมีแบบแผนเพียงเล็กน้อยของวันของพวกเขาจะทุ่มเทให้กับการพัฒนาอาชีพการควบรวมกิจการแผนปฏิบัติการและการจัดการวิกฤต ส่วนใหญ่ของวันของพวกเขา - 25 เปอร์เซ็นต์ - ใช้กับผู้คนและความสัมพันธ์ อย่างไรก็ตามธีมทั่วไปในการตรวจสอบคือความจำเป็นของความสมดุล

“ ซีอีโอคนหนึ่งที่ไม่ได้ใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานจะดูโดดเดี่ยวและขาดการติดต่อในขณะที่คนที่ใช้เวลามากเกินไปในการตัดสินใจโดยตรงจะเสี่ยงที่จะถูกมองว่าเป็นผู้อ่านบทเล็กและทำลายความคิดริเริ่มของพนักงาน”

6 พวกเขาไปที่การประชุมจำนวนมาก

Shutterstock

นี่คือภาพตัวอย่างหนึ่งที่ถือเอาไว้ เจ็ดสิบสองเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของซีอีโอถูกใช้ไปกับการประชุมซึ่งส่วนใหญ่ยาวกว่าที่พวกเขาต้องการ

"เวลาการประชุม" มาตรฐาน "ควรกลับมาอีกครั้งพร้อมกับมองให้สั้นลง" การทบทวนกล่าว "การทำเช่นนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของ CEO อย่างมีนัยสำคัญในการสรุปผลของเราซีอีโอสารภาพว่าการประชุมหนึ่งชั่วโมงสามารถลดลงเป็น 30 หรือ 15 นาทีได้อีกวิธีที่ดีในการปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ คือการรีเซ็ตบรรทัดฐานของการประชุม วาระการประชุมและเพื่อลดการซ้ำซ้อนผู้เข้าร่วมประชุมควรเตรียมมา " นอกจากนี้ซีอีโอคนหนึ่งยังได้รับคำแนะนำเมื่อพนักงานขอเวลาแบบตัวต่อตัว: "ไม่ว่าพวกเขาจะขออะไรก็ตามจงลดลงครึ่งหนึ่ง"

7 พวกเขาชอบการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน

แม้ว่าเวลาของพวกเขาจะมีค่าและเทคโนโลยีช่วยให้การติดต่อกับผู้คนง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุม CEOs กล่าวว่า 61% ของการสื่อสารของพวกเขาเป็นแบบตัวต่อตัว 24% เป็นอิเล็กทรอนิกส์และ 15% เป็นทางโทรศัพท์หรืออีเมล.

"การโต้ตอบแบบตัวต่อตัวเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับซีอีโอในการใช้อิทธิพลเรียนรู้สิ่งที่เกิดขึ้นจริงและมอบหมายให้ก้าวไปข้างหน้าในหลาย ๆ วาระที่ต้องก้าวไปข้างหน้านอกจากนี้ยังช่วยให้ซีอีโอสนับสนุนและโค้ชคนที่พวกเขาทำงานอย่างใกล้ชิดที่สุด ด้วย "กระดาษตั้งข้อสังเกต

ในยุคของการเสพติดเทคโนโลยีนั่นเป็นสิ่งที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้!

8 พวกเขาใช้ประโยชน์จากเวลาตามลำพัง

“ เมื่อเวลาในสำนักงานหมดไปอย่างง่ายดายเวลาอยู่คนเดียวนอกสำนักงานจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง” กระดาษโน้ต "การเดินทางระยะไกลจากการติดต่อกับสำนักงานมักจะให้เวลาในการคิดอย่างมีวิจารณญาณและซีอีโอหลายคนสาบานกับมันเพื่อให้ได้ประโยชน์จากมันซีอีโอควรหลีกเลี่ยงการเดินทางด้วยสิ่งแวดล้อม" สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพอ่านเคล็ดลับของ CEO Strauss Zelnick เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเป็นสองเท่าทุกวัน

9 พวกเขาทำงานนอกสำนักงาน

Shutterstock

จากข้อมูลดังกล่าวซีอีโอใช้เวลาเพียง 47% ของเวลาทำงานที่สำนักงานซึ่งหมายความว่าพวกเขาใช้เวลากว่าครึ่งในการทำงานในไซต์หรือที่บ้าน นั่นเป็นสิ่งที่ดีเนื่องจากมีงานวิจัยจำนวนมากที่แสดงให้เห็นว่าการทำงานนอกสำนักงาน (โดยเฉพาะที่บ้าน) มีประโยชน์ทางการเงินและจิตวิทยามากมาย

10 พวกเขาใส่ใจเวลามากกว่าเงิน

Shutterstock

คุณอาจคิดว่า CEO กำลังหมกมุ่นอยู่กับเงิน แต่ในความเป็นจริง "มากกว่าใครในองค์กรต้องเผชิญกับความขาดแคลนอย่างรุนแรงของทรัพยากรหนึ่งทรัพยากรนั่นคือ เวลา" เอกสารระบุ ในความเป็นจริงมันเป็นความรู้สึกอย่างแม่นยำในการรู้ว่าความรับผิดชอบที่คุณมีและความรู้สึกเหมือนคุณไม่มีเวลาพอที่จะจัดการกับมันทั้งหมดที่นำไปสู่ความเครียดและความวิตกกังวลที่ทำให้ผู้บริหารหลายคนใช้ชีวิตของพวกเขาเอง สามารถอ่านเกี่ยวกับในเชิงลึกในการฆ่าตัวตายซีอีโอ: การเพิ่มขึ้นของความผิดปกติของความเครียดโพสต์บาดแผล)

ดังนั้นหากคุณสามารถดูเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของคุณและใช้อย่างมีประสิทธิภาพคุณจะเป็นผู้นำในการใช้ชีวิตที่มีสุขภาพดีมีความสุขและมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ไดอาน่าบรุคไดอาน่าเป็นบรรณาธิการอาวุโสที่เขียนเกี่ยวกับเรื่องเพศและความสัมพันธ์เทรนด์การออกเดทที่ทันสมัยและสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี