เมื่อเริ่มต้นปีใหม่คุณอาจกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่ท้าทายสำหรับตัวคุณเองหรืออย่างน้อยก็มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่คุณต้องการเห็นในปีหน้า แต่อะไรก็ตามที่คุณวางแผนไว้ไม่ว่าจะเป็นการลดน้ำหนักการเปลี่ยนอาชีพหรืออาจจะเป็นงานอดิเรกใหม่การทำสิ่งนั้นให้สำเร็จอาจจะน้อยลงเกี่ยวกับ สิ่งที่ คุณตั้งใจจะทำและอื่น ๆ เกี่ยวกับ วิธีการ ทำมัน นี่คือวิธีที่ชาญฉลาด 50 วิธีในการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จและมีประสิทธิผลมากขึ้นในปีใหม่
1 หยุดการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
Shutterstock
เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำมากมายสัญชาตญาณของคุณอาจจัดการได้พร้อมกัน แต่กุญแจสำคัญในการทำให้งานของคุณสำเร็จลุล่วงได้คือหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะทำทุกอย่าง (หรือมากกว่าหนึ่งอย่าง) ในคราวเดียว
Jandra Sutton ผู้เชี่ยวชาญด้านการเติบโตและการเพิ่มผลผลิตกล่าวว่า“ เรากำลังทำให้ระดับผลผลิตของเราเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น “ แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่สิ่งหนึ่งสิ่งใดสิ่งหนึ่งเท่านั้นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวทุกครั้งที่เราพยายามเลือกอย่างอื่นเราก็ลงเอยด้วยการทำสิ่งที่เรียกว่าการสลับบริบท - ซึ่งทำให้เราช้าลงเท่านั้น กลับไปสู่การทำสิ่งนั้นและเราต้องทำซ้ำกระบวนการนั้นทุกครั้งที่เราตรวจสอบโทรศัพท์อีเมลและอื่น ๆ เวลาที่หายไปนั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
2 มอบหมายมากขึ้น
iStock
ลองนึกถึงคนที่คุณจะเห็นว่าประสบความสำเร็จอย่างสูงไม่ว่าจะเป็น CEO, Rock Star หรือนักกีฬาโอลิมปิก คุณคิดว่าพวกเขาทำทุกอย่างด้วยตัวเองหรือไม่? ไม่แน่นอน ในการเพิ่มผลิตภาพของคุณในระดับต่อไปคุณจะต้องได้รับมอบหมายงานที่สะดวกสบาย
"ลืมวัฒนธรรมที่เร่งรีบคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งกับเรื่องนี้" Rhys Williams กรรมการผู้จัดการ บริษัท Sigma Recruitment กล่าว "มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและหาวิธีที่จะทำให้คนอื่นได้พักผ่อนให้คุณนอกจากนี้ยังช่วยให้สุขภาพจิตของคุณดีขึ้นด้วย"
3 หากใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นให้ทำ
Shutterstock
David Allen ผู้แต่ง การทำสิ่งต่างให้เสร็จ มีบางสิ่งที่เขาเรียกว่า "กฎสองนาที" ที่สามารถสร้างผลกระทบที่สำคัญต่อความพยายามของทุกคนในการจัดการกับภาระงานของพวกเขา กฎนั้นง่าย: ถ้าใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้ทำทันที เมื่อคุณจำได้ว่าคุณต้องส่งอีเมลหรือโทรเพื่อทำการจองอย่าเพิ่มไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำหรือบอกตัวเองว่าคุณจะทำในภายหลัง - เพียงแค่นำออกไปทันทีและติดต่อกับคุณ วันกับสิ่งหนึ่งที่น้อยที่จะจัดการกับ
4 การออกกำลังกาย
Shutterstock
เมื่อพูดถึงมติปีใหม่รายการส่วนใหญ่จะรวมสิทธินี้ไว้ใกล้ด้านบน แต่สิ่งที่เกี่ยวกับผลิตผลคืออะไร ค่อนข้างจริง
ดังที่ โรเบิร์ตซีโปเซ็น อธิบายสำหรับสถาบันบรูกกิ้งกิจวัตรการออกกำลังกายสามารถให้พลังงานมากขึ้นตลอดทั้งวันด้วยการกระตุ้นของไมโตคอนเดรียในเซลล์ของคุณ
“ นั่นให้พลังงานแก่คุณมากกว่าในการออกกำลังกายด้วยตัวเอง แต่มันหมายถึงพลังงานที่มากขึ้นสำหรับสมองของคุณ "นิสัยการออกกำลังกายที่เรียบง่ายสามารถช่วยให้คุณคมชัดขึ้นในวัยชราเพิ่มพลังงานให้กับคุณในแต่ละวันและทำให้อารมณ์ดีขึ้นดังนั้นหยุดแก้ตัวหากลุ่มเพื่อนที่มีใจเดียวกันและเริ่มออกกำลังกายวันนี้"
5 นั่งสมาธิ
Shutterstock
เมื่อคุณหยุดพักระหว่างวันมันจะเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพโดยรวมของการเปลี่ยนอย่างน้อยหนึ่งช่วงเวลาเหล่านั้นเป็นการทำสมาธิสั้น ๆ นี่เป็นเวลาที่จะพยายามผ่อนคลายอย่างเต็มที่และเคลียร์จิตใจของคุณจากการรบกวนทั้งหมด
“ ค้นหาช่วงเวลาเล็กน้อยตลอดทั้งวันเพื่อทำสมาธิ” เดโบราห์สวีนีย์ ซีอีโอของ MyCorporation กล่าว "เวลานี้จะช่วยให้ศูนย์และทำให้คุณอยู่ในช่วงเวลาและแสดงความกตัญญูต่อสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่อาจถูกลืมตลอดทั้งวัน"
การศึกษา 2018 ที่ตีพิมพ์ใน วิทยาศาสตร์ทางจิตวิทยา ชี้ให้เห็นว่าการทำสมาธิสามารถช่วยให้บุคคลมีสมาธิมากขึ้นตลอดวันได้อย่างไร หากคุณยังใหม่กับการทำสมาธิ จิตวิทยาวันนี้ มีเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้สำหรับผู้เริ่มต้นเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น
6 นอนหลับให้เพียงพอและตื่นเช้า
iStock
คำเตือนสติของ เบนแฟรงคลิน แบบคลาสสิก“ เร็วไปนอนเร็วขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้มนุษย์มีสุขภาพแข็งแรงร่ำรวยและฉลาด” ได้รับการพิสูจน์โดยวิทยาศาสตร์ว่าเป็นคำแนะนำที่ดี ตัวอย่างเช่นการศึกษา 2014 ที่ตีพิมพ์ในวารสาร Cognitive Therapy and Research พบว่าผู้ที่เข้านอนในภายหลังมีแนวโน้มที่จะได้รับความคิดเชิงลบและซ้ำ ๆ
คริสโตเฟอร์แรนด์เลอ ร์ศาสตราจารย์วิชาชีววิทยาที่มหาวิทยาลัยการศึกษาในไฮเดลเบิร์กประเทศเยอรมนีเขียนว่า "เมื่อพูดถึงความสำเร็จของธุรกิจคนในตอนเช้าถือบัตรสำคัญการวิจัยก่อนหน้าของฉันแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะได้เกรดดีขึ้นในโรงเรียน เข้าสู่วิทยาลัยที่ดีขึ้นซึ่งจะนำไปสู่โอกาสในการทำงานที่ดีขึ้นผู้คนในตอนเช้าก็คาดการณ์ปัญหาและพยายามลดให้น้อยที่สุด " นักวิจัยพบว่าผู้ที่ตื่นเช้ามักจะมีความอดทนความร่วมมือความเห็นอกเห็นใจและขยันขันแข็งมากขึ้น
7 เพิ่มสิ่งที่เป็นสีเขียวให้กับพื้นที่ทำงานของคุณการตกแต่ง
Shutterstock
"การวิจัยแสดงให้เห็นว่า… การมองสิ่งที่เป็นสีเขียว - ต้นไม้ที่อยู่นอกหน้าต่างโรงงานหรือแม้แต่หน้าจอสีเขียว - สามารถทำให้เรารู้สึกดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของเรา" Darko Jacimovic ผู้ร่วมก่อตั้ง WhatToBecome กล่าว "ยิ่งไปกว่านั้นทฤษฎีการฟื้นฟูความสนใจชี้ให้เห็นว่าธรรมชาติมีประโยชน์ในการบำบัดรักษาผู้คนและทำให้เราสามารถเติมพลังและฟื้นฟูฟื้นฟูความสนใจและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม"
ดังนั้นหยิบพืชขึ้นมาสักสองสามต้นแล้วเพิ่มพืชลงในพื้นที่ทำงานของคุณ
8 ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ
Shutterstock
คุณมีแนวโน้มที่จะทำงานหลายอย่างมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นกิจวัตรการออกกำลังกายหรือการมอบหมายงานเขียนโดยบอกคนอื่นว่าคุณกำลังพยายามทำมัน
“ คุณมีแนวโน้มที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นถ้าคุณมีคู่ค้าที่รับผิดชอบหรือคู่ค้า” Nina Dafe ที่ปรึกษาด้านเครือข่ายสำหรับผู้ประกอบการสตรีกล่าว . "นี่เป็นเพราะผลประโยชน์มากมายที่ความรับผิดชอบมีอยู่เช่นนี้ความรับผิดชอบและกลุ่มผู้บงการจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมุ่งเน้นและมีแรงจูงใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพบว่ามันยากที่จะอยู่ด้วยกันอย่างอิสระ"
9 และสร้างระบบเพื่อให้มีความรับผิดชอบซึ่งกันและกัน
iStock
ยิ่งกว่านั้นผลกระทบมากกว่าคู่ค้าที่รับผิดชอบก็คือคนที่คุณต้องจ่ายเมื่อคุณกำหนดเส้นตายหรือไม่ทำตามสิ่งที่คุณพูดว่าจะทำ
Jeremy Redleaf ผู้ร่วมก่อตั้ง CAVEDAY ผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท อธิบาย “ มันเป็นเป้าหมายสำคัญที่ไม่มีวันครบกำหนดที่เราต้องดูจริงๆส่งรายชื่อเพื่อน ๆ ของงานที่สำคัญทุกเดือนและจ่าย $ 1 สำหรับแต่ละคนที่คุณไม่ได้ทำ ผลลัพธ์ในชุมชนของเรา"
10 ระบุค่าของคุณ
Shutterstock
นี่อาจเป็นวิธีคิดที่ยิ่งใหญ่เกี่ยวกับผลิตภาพ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราเริ่มปีใหม่และคุณพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการจะทำในชีวิตของคุณคุณควรคิดถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณก่อนที่จะเริ่มกังวล เกี่ยวกับการแก้ปัญหาสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
“ ค่านิยมเป็นแรงบันดาลใจและไม่สามารถถูกตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเหมือนเป้าหมาย” นักจิตวิทยาคลินิก สเตฟานีเจหว่อง ปริญญาเอกอธิบาย "อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถช่วยให้เรามีชีวิตที่แท้จริงและมีประสิทธิผลมากขึ้นถามตัวเองว่า 'การเข้าร่วมในกิจกรรม X หรือการทำพฤติกรรม X สอดคล้องกับค่านิยมหรือไม่สอดคล้องกันหรือไม่' สิ่งนี้จะช่วยกำจัดพฤติกรรมที่เป็นปัญหาหรือไม่ก่อผล"
มันจะมาจากค่าภาพรวมขนาดใหญ่ที่ลำดับความสำคัญและโครงการของคุณในแต่ละวันจะไหล
11 เตือนตัวเองถึงเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของคุณ
iStock
การกำหนดค่าและลำดับความสำคัญไม่ใช่ความพยายามปีละครั้ง เมื่อคุณมีความชัดเจนในสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณเตือนตัวเองว่าเป็นประจำ ประเด็นก็คืออย่าลืมว่าทำไมคุณถึงทำงานกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่หรือตัดสินใจว่าคุณควรก้าวไปสู่สิ่งอื่น
“ เตือนตัวเองถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าของคุณในการสร้างตัวกรองการตัดสินใจสำหรับโครงการของคุณ” โค้ชผู้เป็นผู้นำ Megan Accardo กล่าว "เราทุกคนมีจำนวนชั่วโมงเท่ากันในแต่ละวัน แต่เราต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เรากำลังพูดว่าใช่เพราะนั่นหมายถึงการไม่บอกอะไรเลย"
12 ใช้รายการงานดิจิทัลเพื่อให้ใจของคุณชัดเจน
Shutterstock
การรักษาสิ่งที่ต้องทำในหัวของคุณมักจะหมายความว่าคุณลืมพวกเขาหรือไม่ก็หันหัวไปโดยไม่ทำอะไรเกี่ยวกับพวกเขา - ซึ่งจะป้องกันสมองของคุณจากการมุ่งเน้นสิ่งที่คุ้มค่ามากขึ้น บางครั้งรายการที่เขียนง่ายสามารถทำเคล็ดลับได้ แต่ Frank Buck ผู้แต่ง Get Organized!: การบริหารเวลาสำหรับผู้นำโรงเรียน แสดงให้เห็นว่ามีความซับซ้อนมากขึ้น
"ฉันใช้เครื่องมือบนเว็บฟรีที่ชื่อว่า Remember the Milk พร้อมกับแอพมือถือที่ใช้ร่วมกัน" เขากล่าว "ทุกครั้งที่มีงานเข้ามาให้วางมันลงในรายการพร้อมวันที่ครบกำหนดเมื่อคุณต้องการเห็นงานนั้นอีกครั้ง"
13 ใส่งานที่ทำซ้ำในโปรแกรมอัตโนมัติ
Shutterstock
"เราทุกคนมีงานที่ต้องทำในเวลาเดียวกันทุกปีหรือทุกเดือน" บั๊กกล่าว "ใส่พวกเขาไว้ในรายการงานดิจิทัลของคุณพร้อมวันที่และความถี่ที่พวกเขาควรทำซ้ำพวกเขาจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในเวลาที่เหมาะสม"
นั่นอาจเป็นการเปลี่ยนแบตเตอรี่ในเครื่องเตือนควันหรือโทรเช็คอินกับลูกค้าคนสำคัญที่คุณไม่มีธุรกิจเร่งด่วนด้วย แต่ต้องการที่จะติดต่อกับ
14 จับของคุณต้องทำตามที่พวกเขาเข้ามา
Shutterstock
วันของคุณย่อมนำมาซึ่งการโจมตีในสิ่งใหม่ที่คุณต้องทำ เช่นเดียวกับที่คุณทำโครงการหนึ่งเสร็จแล้วหรือดำเนินการบางอย่างต่อไปสิ่งอื่น ๆ อีกสี่รายการที่ต้องได้รับการแก้ไข บั๊กมีเคล็ดลับสำหรับสิ่งนั้น
"ใช้วารสารกระดาษและรายการงานดิจิทัลของคุณเพื่อจัดการกับข้อมูลที่กำลังมาแรง" เขากล่าว "ดักจับรายละเอียดของการโทรศัพท์และการประชุมในสมุดรายวันต่อมาดูทุกสิ่งที่คุณเขียนและตัดสินใจเกี่ยวกับ 'to-dos' ใส่ผลลัพธ์ของการคิดลงในรายการงานดิจิทัลของคุณ"
15 เปลี่ยนโครงการเป็น "การกระทำต่อไป"
Shutterstock
คุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าเคยได้ยินคำแนะนำที่ว่าคุณสามารถทำงานในโครงการสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นโดยการแบ่งเป็นส่วนย่อย ๆ นี่เป็นเรื่องจริงจนถึงจุดหนึ่ง Buck กล่าว แต่อาจมีประโยชน์มากกว่าที่จะคิดว่าทุกโครงการเป็นชุดของ "การกระทำครั้งต่อไป" แทน นั่นคือถามตัวเองว่าการกระทำต่อไปที่ต้องทำเพื่อก้าวไปข้างหน้าคืออะไร? หากคุณมีวิทยานิพนธ์ที่จะเขียนขั้นตอนต่อไปอาจตรวจสอบหนังสือในหัวข้อที่ห้องสมุดหรือเพียงค้นคว้าหนังสือเล่ม ใดที่ จะต้องออก แทนที่จะคิดเกี่ยวกับยักษ์โครงการอสัณฐานที่ต้องทำให้เสร็จชัดเจนว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในตอนนี้และดำเนินการนั้น
"ทำตามขั้นตอนถัดไปเล็ก ๆ เหล่านั้นในรายการงานของคุณในแต่ละวัน" บั๊กกล่าว "ความลับคือการใช้คำพูดให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการทำ"
16 รับเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ต้องทำของคุณ
Shutterstock
การร่วมมือกันในการเปลี่ยน "สิ่ง" เป็น "การกระทำ" กำลังทำให้ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะทำ แทนที่จะใช้ความคิดด้านพลังงานจิต "ฉันต้องการปรับปรุงเว็บไซต์นั้นจริง ๆ " คุณดีกว่าที่จะคิดลึกลงไปอีกเล็กน้อยเพื่อตอบคำถาม "ฉันต้องการทำอะไรกับเว็บไซต์นี้"
“ เมื่อเขียนเป้าหมายหรือภารกิจให้พยายามอธิบายให้มากที่สุดเสมอ” Raven Beria ผู้ก่อตั้ง Brandalaxy ที่ปรึกษาด้านแบรนด์กล่าว "ด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนและรัดกุมคุณจะรู้สึกว่าไม่ดื้อต่อการเริ่มต้นและนั่นมักเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในตอนแรก"
เบเรียเสริมว่าเมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะรู้สึกได้ถึงความสมบูรณ์มากขึ้นเนื่องจากเมื่องานยังคงคลุมเครือคุณสามารถทำงานจำนวนมหาศาลได้และไม่เคยรู้สึกว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
17 จัดระเบียบคืนก่อนวันสำคัญ
Shutterstock
"หลายคนมักจะช่วงชิงช่วงเช้าเพื่อหากุญแจกระเป๋าเงินโทรศัพท์ ฯลฯ " หว่องพูด แทนที่จะแนะนำให้เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการวิ่งไปรอบ ๆ เธอแนะนำให้คุณแทนที่จะ "เตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการในวันถัดไปคืนก่อนวันที่กำหนดซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะมาสายสำหรับการประชุมที่สำคัญหรือปล่อยลูกไปโรงเรียน."
นอกจากนี้ยังจะเตรียมความพร้อมทางจิตใจสำหรับสิ่งที่คุณจะทำในวันถัดไป คุณจะตื่นขึ้นมาพร้อมความคิดที่เตรียมไว้แล้วเพื่อรับมือกับสิ่งที่คุณมีในวาระการประชุมและคุณจะรู้สึกถึงความก้าวหน้าในทุกสิ่งที่คุณเตรียมไว้
18 ใช้ไฟล์ Tickler เพื่อทำให้โต๊ะของคุณสะอาด
Shutterstock
ลองพูดถึงการจัดระเบียบกันเถอะมาคุยกันว่าคุณจะทำอะไรกับขยะที่อยู่บนโต๊ะของคุณ เจ้าชู้ แนะนำเครื่องมือสำหรับแก้ปัญหาความยุ่งเหยิงของสิ่งต่าง ๆ ที่คุณจะต้องใช้ในการอ้างอิงลงบรรทัด: ไฟล์ Tickler
"ความยุ่งเหยิงบนโต๊ะส่วนใหญ่มาจากเอกสารที่คุณต้องการในอนาคต" เขาอธิบาย "ด้วยชุดของไฟล์แขวน 1-31 (สำหรับแต่ละวันของเดือน) และอีก 12 โฟลเดอร์ด้านหลัง (หนึ่งสำหรับแต่ละเดือนของปี) คุณมีที่วางเอกสารที่จำเป็นในอนาคตเมื่อคุณเปิด โฟลเดอร์ของวันนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการทำในวันนี้"
19 กำหนดเวลาสำหรับการทำงานที่ลึก
Shutterstock
ในขณะที่งานหลายอย่างของเราเป็นรายการด่วนเราสามารถดูแลในไม่กี่นาที แต่ก็มีสิ่งเหล่านั้นที่ต้องมีสมาธิอย่างจริงจัง เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเพื่อแยกเวลาระหว่างสัปดาห์สำหรับ
"นั่นหมายความว่าไม่มีการเข้าถึงโซเชียลมีเดียไม่มีอีเมลไม่มีโทรศัพท์" Priya Jindal ผู้ก่อตั้ง Nextpat กล่าว "คิดออกว่าคุณต้องการทำอะไรในช่วงเวลาเหล่านี้ (ประมาณสองชั่วโมงสองครั้งต่อสัปดาห์) จากนั้นแสดงสิ่งที่ส่งมอบเหล่านั้น"
20 กำหนดวันประชุมหนึ่งวันต่อสัปดาห์ฟรี
Shutterstock
เมื่อพูดถึงการตัดสิ่งรบกวนสมาธิหนึ่งในนักฆ่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการเพิ่มผลผลิตในระหว่างวันนั้นคือการประชุมที่มากเกินไป แม้ว่าพวกเขาจะเป็นโอกาสที่ดีในการพบปะกับเพื่อนร่วมงานได้ แต่สิ่งสำคัญคือการ จำกัด เวลาที่คุณใช้ในการประชุมในแต่ละวันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียชั่วโมงทำงานที่มีประสิทธิผล
แอมเบอร์คริสเตียน ผู้ก่อตั้งซอฟต์แวร์ด้านการผลิต Wonderly Software Solutions แนะนำ“ เลือกวันต่อสัปดาห์โดยไม่ต้องมีการประชุมเลย” "บางทีมันอาจจะเป็นวันประชุมน้อยกว่าวันจันทร์หรือวันศุกร์ที่ปราศจากความหงุดหงิดเลือกวันที่สามารถทุ่มเทให้กับการทำงานโดยเฉพาะให้ธีมวันของคุณน้อยลงสำหรับการประชุมของคุณเองเพื่อให้จิตใจได้กำหนดสถานที่ในใจของคุณ ด้วยการสร้างนิสัยนี้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำงานอย่างทุ่มเทเพื่ออุทิศโครงการสำคัญและลำดับความสำคัญให้สำเร็จ"
21 สร้างกิจวัตรประจำวันของคุณ
Shutterstock
“ ในตอนต้นของวันวางแผนสำคัญหนึ่งที่สำคัญที่คุณต้องทำในระหว่างวัน” คริสเตียนแนะนำ "ตอนนี้กำหนดเวลาไว้ในปฏิทินของคุณทุก ๆ วันทำงานซึ่งจะช่วยให้คุณมีนิสัยทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณเสร็จสิ้นในแต่ละวัน"
อย่างน้อยที่สุดจงทำกิจวัตรประจำวันอย่างสม่ำเสมอเพื่อเริ่มต้นวันของการคาดเดาและพลังงาน - ด้วยการออกกำลังกายช่วงเช้าการยืนยันหรืออ่านหนังสือที่คุณชอบ การทำซ้ำจะทำให้คุณรู้สึกดีในวันข้างหน้า
22 จบวันด้วยการล้างสมองของคุณ
iStock
การทำรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนเช้ามีมูลค่า แต่อาจมีประสิทธิผลมากกว่าที่จะใช้สินค้าคงคลังประเภทนี้ในตอนท้ายของวันของคุณแทน
“ แม้ในวันที่ดีสิ่งที่ต้องทำหรือการติดตามจำนวนมากจะเข้ามาในความคิดของคุณ” คริสเตียนกล่าว "ในฐานะส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนผ่านของคุณไปเป็นช่วงเย็นให้สมองทิ้งลูปที่เปิดไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ"
คุณจะพบว่าเมื่อวางมันลงบนกระดาษคุณจะรู้สึกถึงการควบคุมสิ่งของที่ไม่สมบูรณ์จำนวนมากที่คุณทิ้งไว้และจะเตรียมรับมือกับพวกมันได้ดีขึ้นในวันถัดไป
“ มันเหมือนกับการปิดประตูในวันทำงานของคุณ” ดังที่คริสเตียนกล่าวไว้
23 ขอความช่วยเหลือ
iStock
ไม่ว่าคุณจะมีประสิทธิผลแค่ไหนไม่มีใครสามารถทำทุกอย่างตามลำพังและไม่ควรทำ คนที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงรู้ถึงพลังของการขอความช่วยเหลือเมื่อมันมีค่า
"รายการที่ต้องทำสามารถเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพหากคุณระบุว่าใครสามารถช่วยคุณในงานที่เฉพาะเจาะจง" หว่องกล่าว "คุณจำเป็นต้องวางหนังสือลงที่ห้องสมุดหรือไม่บางทีงานสำคัญอื่น ๆ ของคุณอยู่ใกล้กับห้องสมุดมากกว่าคุณหรือไม่เพื่อนร่วมงานจะมีประสิทธิภาพมากกว่าคุณในการจัดการสินค้าคงคลังและมีเวลาอุทิศงานให้มากกว่านี้หรือไม่"
คุณถูกล้อมรอบด้วยทรัพยากรที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น - อย่ากลัวที่จะแตะเข้าไป
24 เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
Shutterstock
ในขณะที่สามารถรู้สึกได้ง่ายขึ้นในเวลาที่เห็นด้วยกับสิ่งที่คุณถูกถามในระยะยาวเพื่อประโยชน์ของความสัมพันธ์นั้นและผลผลิตของคุณเองคุณจะรู้สึกสบายใจเมื่อพูดว่า "ไม่" เมื่อคุณรู้ว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ สามารถแกว่ง
“ นี่อาจฟังดูบ้าและสนใจในตัวเอง แต่ในโลกที่วุ่นวายนี้ไม่มีใครสามารถเพิ่มผลผลิตของเขาหรือเธอเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับใครบางคน” เจสสิก้าเชส ผู้จัดการฝ่ายขายและการตลาดของ Premier Title Loans กล่าว
25 มุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง
iStock
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณนั้นยาวเกินกว่าที่คุณจะสามารถรับมือได้จริง ๆ ในหนึ่งวันหรือในหนึ่งปีถ้าคุณซื่อสัตย์กับตัวเอง และในขณะที่ผู้คนต่างมีความพึงพอใจกับสิ่งต่าง ๆ ที่คุณควรลองเล่นในวันนั้น Accardo แนะนำให้รักษาไว้ในที่เดียว
"ให้ความสำคัญกับโครงการที่สำคัญหนึ่งโครงการสำหรับวันนี้และโครงการรองในกรณีที่จำเป็น" เธอกล่าว "การทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะลดประสิทธิภาพลงอย่างมาก"
26 จัดการพลังงานของคุณเช่นเดียวกับเวลาของคุณ
Alamy
คนที่มีผลิตผลมีความรู้สึกที่ดีเมื่อพวกเขามีความคมชัดและมีแนวโน้มที่จะได้รับประสิทธิภาพที่ดีที่สุดจากตัวเอง สำหรับหลาย ๆ คนนั่นคือตอนเช้าในขณะที่คนอื่น ๆ ชอบแก้ปัญหาโครงการใหญ่ในวันต่อมา ไม่ว่าคุณจะชอบอะไรวางแผนโครงการของคุณตามนั้นเพื่อให้คุณได้รับการคิดขั้นสูงในเวลาที่ใจคุณเฉียบแหลมและประหยัดการยื่นแบบไม่ต้องสนใจหรือส่งอีเมลเมื่อสมองของคุณกำลังทำงานอัตโนมัติ
27 ช่วงเวลาพัก
Shutterstock
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้หมายถึงการเพิ่มพลังให้กับชั่วโมงและชั่วโมงการทำงานดุ๊กดิ๊ก ไม่มีใครทำงานได้ดีและปี 2014 การวิจัยจากมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดและที่อื่น ๆ ได้แสดงให้เห็นว่าการหยุดพักการวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณจะทำให้คุณทำงานได้อย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
"กำหนดการวางตัวแตกต่างกันเพื่อรับการหยุดชะงัก" แนะนำ Accardo “ เนื่องจากเรารู้ว่าจิตใจของเราทำงานเหมือนกล้ามเนื้อเราจำเป็นต้องจัดตารางเวลาการหยุดพักเป็นประจำ - โดยปกติแล้วทุก ๆ 60 ถึง 90 นาทีผู้คนที่มีประสิทธิผลจำนวนมากพบว่าตัวเองติดอยู่พักสมองและกลับมาพร้อมกับแนวคิดใหม่ที่ยอดเยี่ยม! ช่วงเวลาที่ดีในการฝึกฝนความกตัญญูและเพิ่มความเป็นบวกของคุณ"
28 สร้างส่วนที่เหลือและรางวัลในตารางของคุณ
Shutterstock
เช่นเดียวกับการหยุดพักระหว่างวันคุณควรใช้ความสนุกสนานและผ่อนคลายอย่างจริงจังเช่นเดียวกับการทำงานของคุณ - และนั่นหมายถึงการวาดเส้นสตาร์คระหว่างเวลา "ส่วนตัว" และเวลาทำงานของคุณ
"ทำเครื่องหมายนัดดูแลตนเองและสังคมล่วงหน้าเพื่อให้คุณได้รับอนุญาตให้ค้นหาความเพลิดเพลิน" Accardo กล่าว
และเมื่อคุณกำลังหยุดพักเหล่านี้ให้แน่ใจว่าได้เพลิดเพลินไปกับพวกเขาอย่างเต็มที่ประสบกับพวกเขาในช่วงเวลามากกว่าปล่อยให้ใจของคุณเดินไปทำงานรอให้คุณเมื่อคุณกลับมา สนุกกับตัวเองด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณกลับไปที่สำนักงาน
29 ฝึกฝนเทคนิค Pomodoro
Shutterstock
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่เป็นทางการมากขึ้นในการเข้าหาช่วงพักของคุณให้พิจารณาเทคนิค Pomodoro ตั้งชื่อให้กับตัวจับเวลาครัวรูปมะเขือเทศที่ช่วยให้ผู้ฝึกปฏิบัติเวลาวันวิธีนี้โดยทั่วไปแบ่งชั่วโมงของคุณเป็นรอบ 30 นาที
“ เราทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 25 นาทีด้วยความสนใจสูงสุดและหยุดพักระหว่าง 5 นาที” จาซิโมวิชอธิบาย "ฉันคิดว่าวิธีนี้มีประสิทธิภาพมากเพราะทำให้เรามีเวลาพักผ่อนบ่อย ๆ เริ่มต้นใหม่และเติมแบตเตอรี่ของเรา"
30 ดูภาพใหญ่
Shutterstock
ในขณะที่ทุกโครงการต้องมีการดูแลการดำเนินการต่อไปมากมายเพื่อไปยังจุดที่ทำสำเร็จ แต่ก็เป็นเรื่องสำคัญที่ผลผลิตของคน ๆ หนึ่งจะต้องมีภาพที่ชัดเจนว่างานทั้งหมดนี้มีไว้เพื่ออะไร
"มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ" Rusty Gaillard โค้ชชีวิตกับ Silicon Valley Dreambuilders ให้คำแนะนำ "หากคุณต้องการโปรโมชันให้ชัดเจนว่าต้องทำอะไรบ้างเพื่อรับโปรโมชันสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่ในรายการที่ต้องทำไม่ได้ผลตามที่เราต้องการ"
การเขียนผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการไปถึงที่นั่นในขณะเดียวกันก็เป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำงานต่อไปเพื่อเป้าหมายของคุณ
31 กำจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิตอล
Shutterstock
ดูที่เบราว์เซอร์ของคุณ: มีแท็บโหลเปิดแม้ว่าคุณจะใช้เพียงแท็บเดียวหรือไม่ เดสก์ท็อปของคุณ: มีหกเอกสารที่เปิดเมื่อคุณไม่ได้ทำงานกับเอกสารเหล่านี้หรือไม่? ได้เวลาปิดแล้ว
"ระบบปฏิบัติการและการอัปเดตซอฟต์แวร์ช่วยให้เราสามารถอัดเนื้อหาบนหน้าจอของเราได้ง่ายขึ้น" Foram Sheth และ Nicole Wood จาก Ama La Vida บริษัท ฝึกอาชีพในชิคาโกกล่าว "การขจัดความยุ่งเหยิงนั้นเป็นสิ่งที่ดีมากหน้าและเอกสารเหล่านั้นทั้งหมดจะยังอยู่ที่นั่นเมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมจริง ๆ ให้เวลากับตัวเองเพื่อให้ได้งานที่คุณต้องการ คิดว่าคุณสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ในครั้งเดียว"
32 ตรวจสอบอีเมลตามเวลาที่กำหนดในระหว่างวันเท่านั้น
Shutterstock
สำหรับหลาย ๆ คนอีเมลเป็นสิ่งที่เพิ่งเปิด ตลอดเวลา ดังนั้นคุณสามารถตอบกลับเมื่อมีข้อความเข้ามา แต่บ่อยครั้งที่จำเป็น จริงๆ
"นอกเหนือจากการรบกวนที่เห็นได้ชัดจากอุปกรณ์มือถือของเราเรายังถูกโจมตีด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลบนแล็ปท็อปและคอมพิวเตอร์ทำงานของเรา" Sheth and Wood กล่าว "ด้วยสิ่งที่เรารู้แล้วเกี่ยวกับปัญหาของการรบกวนและการมุ่งเน้นของเราการสร้างเวลาที่กำหนดไว้ตลอดทั้งวันเพื่อตรวจสอบอีเมลจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำในมือมากกว่าการกระโดดเป็นระยะ ๆ จากความคิดไปสู่ความคิด"
พวกเขาแนะนำให้พัฒนาตารางเวลา (และปรับตามต้องการ) เมื่อคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดการแจ้งเตือนเมื่อคุณทำงานกับสิ่งอื่น ๆ
33 เพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณ
Shutterstock
ไม่ใช่ขนาดของกล่องจดหมายของคุณ แต่เป็นวิธีที่คุณใช้
"ปิดสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวคุณเช่นป๊อปอัปการแจ้งเตือนและเสียงระฆังสิ่งที่คุณสามารถตอบได้ภายในสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นมิฉะนั้นให้กดที่ปฏิทินผู้ร่วมประชุมหรือลบ" Jindal กล่าว "ควรมีการยื่นอะไรอีกบ้างเป็นส่วนหนึ่งของรายการงาน"
เธอเสริมว่าคุณควรรู้ด้วยว่าไม่จำเป็นต้องตอบทุกสิ่งและไม่จำเป็นทันที
“ ความสามารถในการแยกกล่องจดหมายออกอย่างรวดเร็วแล้วมุ่งเน้นไปที่งานแทนที่จะเป็นการตอบสนองทำให้คุณมีประสิทธิผลมากกว่าการส่งคำตอบกลับมาโดยไม่มีสารเคมี” เธอกล่าว "คุณประหยัดเวลาได้ด้วยการทำให้มั่นใจว่าคุณจะทำการทดลองอย่างมีประสิทธิภาพ"
34 ลงสื่อโซเชียล
Shutterstock
อีเมลไม่ดีพอเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว แต่แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียนั้นยิ่งใหญ่กว่าทั้งเรื่องเวลาและประสิทธิภาพ
“ หากคุณไม่ทำงานในโซเชียลมีเดียให้ลองและ จำกัด การใช้โซเชียลมีเดียของคุณ” James Dyble กรรมการผู้จัดการ Global Global Group กล่าว "จากการวิจัยของฉันฉันพบว่าการเรียกดูโซเชียลมีเดียอย่างสม่ำเสมอนั้นเป็นสิ่งที่เพิ่มประสิทธิภาพอย่างมากเหตุผลก็คือเพราะมีสื่อโซเชียลเกิดขึ้นมากมายดังนั้นจิตใจของคุณจึงอยู่ทั่วทุกหนแห่ง"
35 โหมดเครื่องบินโอบกอด
Shutterstock
เมื่อคุณอยู่ในภาพยนตร์เล่นหรือเตรียมความพร้อมสำหรับการบินขึ้นและห้ามรบกวนสมาธิของสมาร์ทโฟนคุณเปิดโทรศัพท์ของคุณไปที่โหมดเครื่องบิน เหตุใดจึงไม่ขยายแนวทางนี้ไปสู่ด้านอื่น ๆ ของวันทำงานของคุณ
"ไม่เพียง แต่ข้อความและการแจ้งเตือนที่โฟกัสได้จะหยุดลงเท่านั้น แต่คุณจะมีความรู้น้อยลงในการตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณด้วยความรู้ที่ไม่มีอะไรใหม่จะอยู่ภายใต้การตั้งค่านั้น" Sheth and Wood กล่าว "การวางโทรศัพท์ของคุณเข้าสู่โหมดเครื่องบินและไม่อยู่สายตาจะช่วยให้คุณมีส่วนร่วมในการทำงานของคุณและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องทำให้สำเร็จ"
36 ใช้แอพเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลา
Shutterstock
สำหรับผู้ที่รู้สึกว่ากำลังพุ่งตรงไปที่โหมดเครื่องบินนั้นเป็นเรื่องที่ไม่ควรพลาด Sheth and Wood ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นการใช้งานซึ่งช่วยให้คุณกำหนดขีด จำกัด และข้อ จำกัด ของแอพใด ๆ ในโทรศัพท์ของคุณ
"แอปเหล่านี้ยังให้ข้อมูลที่สำคัญ (และบางครั้งที่น่าตกใจ) แก่คุณถึงจำนวนครั้งที่คุณปลดล็อคโทรศัพท์ของคุณและจำนวนเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ" พวกเขากล่าว
37 ติดตามพฤติกรรมของคุณ
Shutterstock
การตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดียเป็นเพียงส่วนหนึ่งของนิสัยที่ไม่ดีที่คุณต้องตรวจสอบเมื่อพยายามมีวันที่มีประสิทธิผล แต่แล้วนิสัยที่ดีที่คุณพยายามทำในชีวิตประจำวันของคุณล่ะ?
“ ใช้ระบบติดตามพฤติกรรมและทำเครื่องหมายในกล่องทุกวันที่คุณทำนิสัย” เบเรียแนะนำ “ มีวิทยาศาสตร์จำนวนมากที่อยู่เบื้องหลังการติดตามพฤติกรรมนิสัยสำหรับหนึ่งรู้สึกดีที่รู้ว่าคุณยังคงทำเครื่องหมายไว้สองคือระบบที่รับผิดชอบตัวเองได้โดยเฉพาะเมื่อคุณวางเครื่องติดตามนิสัยไว้ที่ใดที่หนึ่งที่สามารถมองเห็นได้ตลอดเวลา"
เบเรียกล่าวเสริมว่ากระบวนการมีวินัยในตนเองจะช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนที่ดีที่สุดโดยจะสร้างแรงจูงใจภายในเพื่อให้คุณมีพฤติกรรมที่ดีต่อไป
38 สร้างส่วนจับเวลาของชุดเครื่องมือของคุณ
Shutterstock
มันไม่ได้เป็นเพียงแค่การติดตามพฤติกรรมของคุณ แต่ยังเกี่ยวกับการติดตามว่านิสัยพูดนานแค่ไหน ไม่ว่าคุณจะใช้เทคนิค Pomodoro หรือชอบวิธีการอื่น ๆ ตัวจับเวลาสามารถเป็นตัวช่วยสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้น
39 ระวังความอ่อนล้าในการตัดสินใจ
Shutterstock
เช่นเดียวกับที่คุณควรระวังเกี่ยวกับการจองวันของคุณมากเกินไปคุณไม่ต้องการจัดเตรียมการตัดสินใจมากเกินไปหรือโครงการที่จะทำให้พลังงานทางจิตใจของคุณหมดไปและทำให้คุณไม่สามารถรับมือกับทางเลือกที่สำคัญในภายหลังได้
"การตัดสินใจเมื่อยล้าเป็นเรื่องจริง" Accardo กล่าว "สมองทำงานเหมือนกล้ามเนื้อและเหนื่อยล้าเมื่อวันที่ผ่านไปด้วยเหตุนี้เราต้องจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดของเราก่อนเขียนชื่อของโครงการที่คุณจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงแรกของวันทำงานและ จากนั้นไปที่นั่นทันที"
40 รู้ว่าควรก้าวไปเมื่อใด
Shutterstock / Africa Studio
“ บ่อยครั้งที่เราติดอยู่กับการพยายามทำให้บางสิ่งบางอย่างที่เราไม่สามารถมองเห็นป่าได้อีกต่อไปซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหรือความเบื่อ” จินดัลอธิบาย "การเดินออกไปทางร่างกายและทำอะไรที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยสิ่งที่อาจเป็นไปได้ช่วยให้สมองของเราดึงเส้นไหมใหม่เปิดตาของเราไปสู่มุมมองที่แตกต่างกันเล็กน้อยและให้จิตใจของเราพักบ้างเพื่อให้สามารถกลับไปโม่ได้เมื่อคุณ กลับ."
นี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของการหยุดพักอย่างเป็นทางการที่คุณใช้เวลาทุก 45 นาทีหรือเปลี่ยนการตั้งค่าอย่างไม่เป็นทางการมากขึ้นเมื่อคุณพบว่าตัวเองชนแพทช์ช้าในงานของคุณ
41 ลองเปลี่ยนทิวทัศน์
iStock
การเปลี่ยนเกียร์นี้บางครั้งสามารถทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณย้ายจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง
"คุณเคยพบว่าตัวเองกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานด้วยความตั้งใจที่จะ 'ทำงานให้เสร็จ' เพียงเพื่อตระหนักถึงครึ่งชั่วโมงต่อมาว่าคุณยังคงผัดวันประกันพรุ่ง? ถาม Yaz Purnell ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล The Wallet Moth ถาม "มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งชนิดนี้ที่จะกลายเป็นนิสัยที่เราเชื่อมโยงโต๊ะทำงานและสภาพแวดล้อมในการทำงานทั่วไปเข้ากับความเบื่อหน่ายและความเมื่อยล้าการเปลี่ยนทิวทัศน์ของคุณโดยมุ่งหน้าไปยังพื้นที่ทำงานร่วมร้านกาแฟหรือเพียงห้านาที เพื่อให้ได้รับอากาศบริสุทธิ์กลางแจ้งสามารถสร้างความแตกต่างในการช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการผัดวันประกันพรุ่งมาเป็นโหมดการทำงาน"
42 กำหนดวัน "CEO date"
Shutterstock
Racheal Cook ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง CEO Collective แนะนำ "CEO date" รายสัปดาห์เพื่อรับการจัดการด้านผลผลิต แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าจะต้องพบกับ CEO ที่แท้จริงของ บริษัท ของคุณ
"เวลาเฉพาะในปฏิทินของคุณช่วยในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญสัปดาห์ของคุณด้วยการออกแบบ" Cook กล่าว "เป็นโอกาสที่จะติดตามความคืบหน้ากับแผนที่ใหญ่กว่าของคุณในปีนั้นตรวจสอบว่าคุณอยู่ในหรือนอกเส้นทางและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ"
43 ทำบัตรคะแนนให้ตัวเอง
Shutterstock
ตามตรรกะของการเข้าใกล้งานของคุณราวกับว่าคุณเป็นซีอีโอของชีวิตของคุณเอง Cook ยังแนะนำให้กำหนดค่าเงินดอลลาร์ต่อชั่วโมงให้กับงานเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ทรัพยากรของคุณอย่างถูกต้อง
"ให้คะแนนงานตั้งแต่ $ 10 / ชั่วโมงไปจนถึง $ 10, 000 / ชั่วโมง" เธอกล่าว "ตัวอย่างเช่นงาน $ 10 อาจรวมถึงผู้ดูแลระบบทำงานในสำนักงานในขณะที่อยู่บ้านก็อาจปลดเครื่องล้างจานได้มอบหมายงานเหล่านี้ให้กับเลขานุการหรือในบ้านกับลูก ๆ ของคุณเมื่อคุณทำห่วงโซ่งาน 10, 000 ดอลลาร์ ควรให้ความสำคัญกับชุดทักษะที่มีค่าสูงสุดของคุณ"
44 เวลาบล็อกงานของคุณ
Shutterstock
งานและโครงการต่าง ๆ ต้องการส่วนต่าง ๆ ของสมองและแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันดังนั้นจึงเหมาะสมที่คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการทำมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อจัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน
“ แยกรายวันในแต่ละสัปดาห์เป็นธีมที่ช่วยให้คุณทำงานหลักห้าประการได้” Cook กล่าว เธอกำหนดสิ่งเหล่านี้ว่า "การกำหนดภารกิจและวิสัยทัศน์ชี้นำค่านิยมและวัฒนธรรมการสร้างแผนกลยุทธ์นำทีมและการตัดสินใจครั้งใหญ่" แต่สิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามความต้องการและความทะเยอทะยานของคุณ ตัวอย่างเช่น Cook หยุดพักสัปดาห์โดยอุทิศหนึ่งวันให้กับลูกค้าของเธอและอีกคนหนึ่งเพื่อสร้างเนื้อหา
45 ใช้การนัดหมายที่เกิดซ้ำ
Shutterstock
เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัยและมากที่สุดที่เราสามารถทำได้เพื่อสร้างกิจวัตรประจำวันและสัปดาห์ของเรามีโอกาสมากขึ้นที่เราจะสร้างนิสัยในเชิงบวกที่ติด
“ ใช้การนัดหมายซ้ำเพื่อทำงานในโครงการที่ใช้เวลานาน” โค้ชผู้บริหารและที่ปรึกษา Amie Devero แนะนำ "ตัวอย่างเช่นสร้างการนัดหมายทุกวันพุธเวลา 15.00 น. เป็นเวลาสองชั่วโมงในการเขียนนวนิยายที่คุณได้วางแผนที่จะเริ่มตั้งแต่วิทยาลัย"
46 ปรับปรุงปฏิทินของคุณ
Shutterstock
เช่นเดียวกับที่คุณควรเพิ่มประสิทธิภาพรายการกล่องจดหมายและรายการที่ต้องทำของคุณปฏิทินของคุณควรได้รับการติดต่อด้วยวิธีการที่เพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับผลิตผลส่วนบุคคลของคุณ ในขณะที่ทุกปฏิทินเหมาะสำหรับการติดตามการนัดหมายและการเตือนความจำ แต่ก็มีมากกว่าที่คุณสามารถทำได้กับคุณ
"ตัวอย่างเช่นเมื่อกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินจะสร้างรหัส Google Meet อัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถคลิกที่ลิงก์และการประชุมได้รับการตั้งค่าและรอให้คุณเข้าร่วม" Mark Webster ผู้ร่วมก่อตั้งฝ่ายการตลาดอธิบาย บริษัท การศึกษา Authority Hacker "ไม่ต้องมีการตั้งเวลาเพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องส่งคำเชิญหรือกังวลเกี่ยวกับคนที่อยู่ในสถานที่ที่ไม่ถูกต้องในเวลาที่ไม่ถูกต้องนี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดกำหนดการประชุมที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะการประชุมทางวิดีโอ"
มีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Google ปฏิทินได้มากขึ้น (นี่คือ 25 เพื่อให้คุณเริ่มต้น)
47 ติดตามการใช้จ่ายในแต่ละนาที
Shutterstock
ในขณะที่คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นคุณจะได้รับความชื่นชมมากขึ้นเพียงแค่นาทีเดียวและนาทีที่นั่น - หรือในอีกทางหนึ่งความรู้สึกของความสำเร็จสามารถระบายออกไปได้อย่างรวดเร็วเพียงใดเมื่อนาทีที่ผ่านมาไร้ประโยชน์ การประชุมหรือนิสัยการดูดเวลา
เว็บสเตอร์แนะนำให้ติดตามด้วยตนเองว่าใช้เวลาแต่ละนาทีอย่างไร
"นาทีเหล่านี้เพิ่มขึ้น" เขากล่าว "นั่นคือเหตุผลที่ฉันมักจะคิดถึงผลกระทบระยะยาวและฉันจะทำให้งานเล็ก ๆ เหล่านี้มีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร"
48 รับมุมมองที่ยาวนานทุกสัปดาห์
Shutterstock
เคล็ดลับเหล่านี้จำนวนมากมุ่งเน้นไปที่วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันหรือชั่วโมง แต่มีพลังการผลิตที่ยอดเยี่ยมในการใช้มุมมองที่ยาวนานตลอดสัปดาห์โดยดูว่าเวลาของคุณถูกใช้ไปอย่างไร ผู้ประกอบการ Romi Neustadt ผู้แต่งเรื่องเตรียมพร้อม คุณจะได้ทุกอย่างในเวลาเดียวกัน! แนะนำการสร้างแผนรายสัปดาห์
"ทำรายการทุกสิ่งที่คุณทำในหนึ่งสัปดาห์ - และฉันหมายถึงทุกอย่าง - และคุณใช้เวลาทำไปนานแค่ไหน" เธอกล่าว จากนั้นกำหนดป้ายกำกับแต่ละงานตามหน้าที่ความสำคัญและการอุทธรณ์ หลังจากนั้น Neustadt จะพูดว่าลบหรือมอบทุกสิ่งที่คุณ "เกลียดการทำ" หรือ "คิดว่าคุณควรทำ" เธอแนะนำให้ใช้เวลา 20 นาทีก่อนเริ่มทุกสัปดาห์
49 ความแตกต่างระหว่างการกระทำในชีวิตประจำวันและเป้าหมายระยะยาว
Shutterstock
นอกเหนือจากการดูวันหรือสัปดาห์ของคุณคุณยังจะต้องตรวจสอบรายเดือนว่าคุณมีความคืบหน้าเกี่ยวกับเป้าหมายภาพใหญ่ของคุณ
“ แม้ว่าเป้าหมายจะมีความสำคัญ แต่คุณก็ไม่สามารถควบคุมได้เมื่อคุณไปถึงเป้าหมาย” Trevor Lohrbeer ผู้ก่อตั้ง Day Optimizer กล่าวแอปที่ช่วยให้ผู้คนวางแผนวันของพวกเขา "การมุ่งเน้นที่การกระทำของคุณทุกวันคุณจะสร้างแรงผลักดันที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของคุณเดือนละครั้งสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมแรงผลักดันนั้นและให้แน่ใจว่า
50 รับทราบความคืบหน้าของคุณ
iStock
ผลผลิตไม่เพียง แต่เกี่ยวกับงานการทำงานและการทำงานมากขึ้นเท่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแรงผลักดันที่จะก้าวไปข้างหน้าคุณต้องถอยกลับและดูว่าคุณมาไกลแค่ไหน
“ ผลผลิตของคุณมีขอบเขตที่เชื่อมโยงกับความมั่นใจในตนเองและความไว้วางใจในตัวเองของคุณ” Yoram Baltinester ที่ ปรึกษาและโค้ชระดับสูงของ Decisive Action Workshops อธิบาย "ไม่มีสิ่งใดที่จะช่วยยกระดับทัศนคติเหล่านี้ได้มากกว่าการยอมรับความคืบหน้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สะท้อนให้เห็นถึงความคืบหน้าในตอนท้ายของวัน"
เมื่อคุณล้มเหลวในการสร้างความก้าวหน้าโดยตรง Baltinester กล่าวเสริมว่าคุณยังคงได้รับประสบการณ์ที่จะนำไปสู่โอกาสที่ดีกว่าเพื่อความสำเร็จในอนาคต ดังนั้นแม้การไม่เกิดผลก็สามารถให้ผลลัพธ์ที่มีค่าได้
