เมื่อคริสฟลินต์เข้าทำงานด้านการจัดการเป็นครั้งแรกในฐานะหัวหน้าฝ่ายพัฒนาสำนักงานสาขาที่หลักทรัพย์อเมริกาเขาจึงทำการประชุมพนักงานรายสัปดาห์ทันที แล้วทำไมไม่ได้ล่ะ? ฟลินท์จับจ้องที่มุมสำนักงานและการรักษาความสามารถในการทำงานของทีมเป็นสิ่งสำคัญในการเดินทาง “ น่าเสียดายที่นั่นไม่ใช่วิธีที่จะทำเช่นนั้น” ฟลิ้นท์หัวเราะซึ่งท้ายที่สุดก็มาถึงข้อสรุปเดียวกับอารมณ์ขันเดฟแบร์รี่ - การประชุมเหมือนงานศพ:“ คุณมีกลุ่มคนที่ใส่เสื้อผ้าที่อึดอัดและอยากจะ ความแตกต่างที่สำคัญคืองานศพส่วนใหญ่มีจุดประสงค์ที่ชัดเจน"
เพียงเพื่อให้แน่ใจว่า Microsoft ทำการสำรวจผู้บริหาร 38, 000 คนทั่วโลกและพบว่าฉันทามติ มากกว่าสองในสามรู้สึกว่าการประชุมไม่มีประโยชน์และไม่มีประสิทธิภาพ ฟลินท์แก้ไขปัญหาของเขาด้วยการแบ่งชั่วโมงการอัพเดทรายสัปดาห์เป็นช่วงเวลาสั้น ๆ กับพนักงานแต่ละคน ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มประสิทธิภาพชุดประกอบพนักงานของคุณเอง และถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่อีกด้านในฐานะผู้เข้าร่วมและไม่ใช่เจ้านายต่อไปนี้เป็น 14 วิธีในการพิชิตการประชุมครั้งต่อไปของคุณ - และอาจจบลงด้วยการนั่งเก้าอี้ของหัวหน้าตัวเอง
1 จำกัด การเข้าร่วม
Shutterstock
ใช้หลักการเดียวกันกับการประชุมเช่นเดียวกับที่คุณบรรจุกระเป๋าเดินทาง: ยิ่งคุณพยายามใส่เข้าไปมากเท่าไหร่ ตามกฎทั่วไปรวมถึงผู้เข้าร่วม (ผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้ดำเนินการที่สำคัญ) ไม่ใช่ผู้สังเกตการณ์ (เจ้าหน้าที่ที่ไม่จำเป็น) กล่าวว่า Death by Meeting: ความเป็นผู้นำนิทาน… เกี่ยวกับการแก้ปัญหาที่เจ็บปวดที่สุดใน นัก ธุรกิจ Patrick Lencioni
2 สร้างวาระ
ความระส่ำระสายเป็นสิ่งที่จับต้องได้มากที่สุดในบรรดาคนงานที่เข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ นอกเหนือจากการแสดงรายการหัวข้อที่จะครอบคลุมให้กำหนดเวลาแต่ละรายการ “ นั่นจะทำให้บทสนทนาเดินหน้าต่อไป” Lencioni กล่าวซึ่งยังแนะนำให้พนักงานของคุณกำหนดวาระการประชุมด้วย "หากพวกเขารู้ว่าการประชุมจะมีความเกี่ยวข้องกับพวกเขาพวกเขาจะตั้งตารอการประชุม"
3 ฉีดละครบางเรื่อง
การประชุมที่ดีเช่นภาพยนตร์ที่ดีดึงดูดผู้ชมภายในไม่กี่นาทีแรก ไม่ว่าคุณจะอธิบายผลที่ตามมาจากการใช้จ่ายที่มากเกินไปของภาควิชาหรือวิธีการแข่งขันที่กำลังก้าวเข้ามาในเกม และใช้ภาษากายของคุณเพื่อถ่ายทอดประเด็น - นั่นเป็นหนึ่งในสี่วิธีในการเป็นหัวหน้าที่ดีกว่าในทันที
4 ไม่พลาดการติดตาม
เป็นการดีที่วาระของคุณจะทำหน้าที่เหมือนเครื่องนำทาง GPS ป้องกันไม่ให้ใครก็ตามออกนอกเส้นทาง หากไม่เป็นเช่นนั้นสนับสนุนให้ผู้คนพูดเป็นพาดหัวเสนอข้อสรุปก่อนจากนั้นสำรองข้อมูลด้วยข้อเท็จจริงหรือรายละเอียด นอกจากนี้ให้สร้างรายการที่ไม่ได้อยู่ในวาระการประชุมสำหรับหัวข้อที่ไม่ได้อยู่ที่การประชุม
5 ติดตาม
เมื่อตัดสินใจแล้วให้กำหนดเส้นตายทันทีเพื่อให้พวกเขาทำ Lencioni กล่าวว่าเหตุผลหนึ่งที่ผู้คนพบว่าการประชุมมีปัญหาคือพวกเขาไม่เห็นผลลัพธ์ "งานของคุณคือแสดงให้พวกเขาเห็นว่าการประชุมเป็นวิธีการทำงานให้สำเร็จ"
สำหรับคำแนะนำที่น่าอัศจรรย์ยิ่งกว่าสำหรับการใช้ชีวิตอย่างชาญฉลาดดูดีขึ้นรู้สึกอ่อนกว่าวัยและเล่นให้หนักกว่านี้ ติดตามเราบน Facebook ได้ทันที!
