ทุกคนต้องการออกจากงานก่อนเวลา เป้าหมายของเราทั้งกลางวันและกลางคืนคือการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้เราสามารถสนุกกับชีวิตนอกสำนักงาน น่าเสียดายที่การเล่น Candy Crush หรือการช้อปปิ้งออนไลน์ที่ด้านหลังเจ้านายของคุณจะไม่ทำให้คุณหมดเวลา แต่มีบางสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อรับความรับผิดชอบอย่างมืออาชีพทั้งหมดของคุณในการบันทึกเวลา เราได้รวบรวมแฮ็กข้อมูลสำนักงานที่เป็นประโยชน์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นอย่างรวดเร็ว ดังนั้นอ่านบทความนี้ - นอกสำนักงานโปรด - แล้วไปหามัน!
1 เป็นนกเร็ว
คนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดตื่น แต่เช้า Tim Cook CEO ของ Apple, ประธานกรรมการบริหารของ Starbucks Howard Schultz, CEO Jack Dorsey ของ Twitter และผู้ก่อตั้ง Richard Branson ผู้ก่อตั้ง Virgin ทั้งหมดมาก่อน 5 โมงเช้า
“ ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนในโลกฉันพยายามตื่นขึ้นมาตอนตี 5 เป็นประจำ” แบรนสันกล่าว "เมื่อฉันตื่น แต่เช้าฉันสามารถออกกำลังกายและใช้เวลากับครอบครัวของฉันซึ่งทำให้ฉันอยู่ในกรอบความคิดที่ยอดเยี่ยมก่อนที่จะลงมือทำธุรกิจ"
2 เปิดไฟสิ่งแรกในตอนเช้า
แสงไม่ว่าจะเป็นธรรมชาติหรือประดิษฐ์ - บอกสมองว่าวันนั้นได้เริ่มขึ้นแล้วและส่งสัญญาณไปยังร่างกายเพื่อหยุดการผลิตเมลาโทนิน, ฮอร์โมนการนอนหลับ
“ ถ้ามันมืดเมื่อคุณต้องการตื่น - พูดเช่นตี 5 - คุณสามารถหลอกสมองของคุณให้คิดว่าพระอาทิตย์กำลังขึ้นโดยใช้แสงในร่มที่สดใส” ดร. ดับบลิวดับเบิลยูคริสโตเฟอร์วินเทอร์ แห่งชาร์ลอตต์วิลล์ ศูนย์ในเวอร์จิเนีย
3 เขียนงานของคุณ
Shutterstock
คนที่มีประสิทธิผลหลายคนชอบเขียนความรับผิดชอบรายวันในตอนต้นของวัน บางคนจะก้าวไปอีกขั้นหนึ่งและจดความตั้งใจไว้หลังงาน
การวางปากกาลงบนกระดาษสามารถใช้เป็นเครื่องเตือนใจที่ยอดเยี่ยมว่าทำไมคุณถึงให้งานของคุณทั้งหมดและสามารถกระตุ้นให้คุณบรรลุเป้าหมาย
4 ออกกำลังกายก่อนทำงาน
การออกกำลังกายตอนเช้าสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก "ผลประโยชน์ทางจิตวิทยาของการออกกำลังกายตอนเช้าเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง" ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ PLYOGA Fitness สเตฟานีลอเรน กล่าว "คุณล้างใจและให้พลังงานในเชิงบวกตลอดทั้งวันฟอร์จูน 500 ซีอีโอส่วนใหญ่ออกกำลังกายในตอนเช้าด้วยเหตุนี้"
5 ทำให้ทุกวันพาสุนัขของคุณไปทำงานทุกวัน
หากคุณสามารถแน่นอน การศึกษาปี 2017 เกี่ยวกับสุนัขในที่ทำงานแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้นำสุนัขของพวกเขาเข้ามาในสำนักงานมีความเครียดน้อยลงและรายงานความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้น ดังนั้นหาก Fido ยินดีต้อนรับในสำนักงานของคุณลองนำเขามาด้วย
6 เริ่มวันใหม่ด้วยการอาบน้ำเย็น ๆ
Shutterstock
ห้องอาบน้ำเย็นสามารถทำให้คุณตื่นตัวมากขึ้นในทันทีพร้อมสำหรับงานของคุณล่วงหน้า “ น้ำเย็นกำลังเติมพลังและยังกระตุ้นการทำงานของไขมันสีน้ำตาลฮอร์โมนการเจริญเติบโตและแอนโดรเจนเพื่อช่วยให้คุณได้รับแรงขับในเวลากลางวัน” Denny Hemingson ผู้เชี่ยวชาญด้านอาหารและไลฟ์สไตล์ กล่าว
7 แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ
ไม่ว่าคุณจะทำงานที่บ้านหรือกำลังเข้าออฟฟิศการแต่งกายอย่างมืออาชีพจะทำให้คุณรู้สึกมีความสามารถและควบคุมได้มากขึ้น Mason Donovan ผู้เขียน The Golden Apple: นิยามใหม่ของสมดุลชีวิตการทำงานสำหรับพนักงานที่หลากหลาย
ในความเป็นจริงการศึกษาปี 2558 หนึ่งพบว่าเมื่อผู้เข้าร่วมถูกขอให้ทำภารกิจให้สำเร็จผู้ที่แต่งตัวมีส่วนร่วมอย่างเป็นทางการในรูปแบบของการคิดเชิงนามธรรม
8 ใช้เวลาเดินทางอย่างชาญฉลาด
Shutterstock
จากการสำรวจชุมชนชาวอเมริกันในปี 2560 ของสำนักสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐการเดินทางของชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 27 นาที และมันก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะใช้เวลานั้นให้เกิดประโยชน์
หากคุณกำลังขับรถไปทำงานการอ่านหรือเขียนอีเมลอาจเป็นไปไม่ได้ แต่เป็นการโทร แม้ในขณะที่ใช้งานไม่ได้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้โดยสมัครรับข้อมูลจากพอดคาสต์อุตสาหกรรมและรับฟังพวกเขาในไดรฟ์ของคุณ
9 ปิดการแจ้งเตือน
Shutterstock
ป๊อปอัปบ่อยครั้งทำให้เสียสมาธิและเกือบรับประกันว่าจะดึงความสนใจของคุณออกไปจากงานของคุณแม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณไม่สนใจก็ตาม ในสถานที่ทำงานบางแห่งการปิดสมาร์ทโฟนของคุณจะเป็นบาปที่สำคัญ แต่คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนที่ไม่สำคัญได้ (เรากำลังดูคุณ Instagram)
10 ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานของคุณ
Shutterstock
ความยุ่งเหยิงทำให้เกิดความเครียดอย่างมาก โต๊ะที่ยุ่งเหยิงสามารถทำให้คุณรู้สึกกระวนกระวายและกังวลดังนั้น มารีคอนโดะ ทุกคนและเคลียร์เอกสารเหล่านั้นโยนถ้วยกาแฟเก่า ๆ ออกแล้วเหยียดลิ้นชักโต๊ะของคุณออก ทันใดนั้นคุณจะเห็นอัตราการเต้นของหัวใจลดลงและผลผลิตเพิ่มขึ้น
11 เปิดหูฟังของคุณ
Shutterstock
เพลงอาจเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มผลิตผลและทำสิ่งต่าง ๆ ให้เร็วขึ้นตราบใดที่มันไม่มีเนื้อเพลง เลือกเครื่องมือสำหรับบรรยากาศหรือเสียงสีขาวเพื่อปรับแต่งทุกสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ
12 ทำสิ่งที่ยากก่อน
งานบางอย่างน่ากลัวท้าทายและไม่เป็นที่พอใจมากกว่างานอื่น ๆ แม้ว่ามันอาจไม่ใช่สัญชาตญาณของคุณ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่คุณควรทำก่อน
“ โดยการเคาะสิ่งที่สำคัญในรายการที่ต้องทำก่อนสิ่งอื่นใดคุณจะได้รับแรงผลักดันและความสำเร็จ” Gina Trapani ผู้ก่อตั้งบรรณาธิการ Lifehacker.com กล่าว "ถ้าคุณเริ่มต้นทุกวันด้วยการทำสิ่งที่สำคัญให้สำเร็จคุณจะได้งานทำมากกว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของผู้คนในออฟฟิศ"
13 ยิ้ม
Shutterstock
แอนนี่เด็กกำพร้าตัวน้อยไม่ผิด คุณไม่เคยแต่งตัวเต็มไปด้วยรอยยิ้มและนั่นก็ใช้ได้กับออฟฟิศเช่นกัน “ ความสุขในที่ทำงานมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับประสิทธิภาพและผลผลิตที่มากขึ้นรวมถึงพลังงานที่มากขึ้นการรีวิวที่ดีขึ้นการเลื่อนตำแหน่งที่เร็วขึ้นรายได้ที่สูงขึ้นสุขภาพที่ดีขึ้นและความสุขที่เพิ่มขึ้นกับชีวิต” iOpener (ท้ายที่สุดแอนนี่ก็กลายเป็น Warbucks)
14 ปฏิบัติตามกฎสองนาที
เรามักจะเอาของเล็ก ๆ น้อย ๆ ออกไป แต่ David Allen ผู้แต่งเรื่อง Get Things Done ทำได้ สาบานด้วยกฎสองนาที เป็นความคิดที่ว่าหากงานใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีคุณควรทำทันที เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
15 ใช้เทคนิค Pomodoro
Francesco Cirillo ประกาศเกียรติคุณเทคนิค Pomodoro หลังจากจับเวลาครัวรูปมะเขือเทศจากปี 1980 แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีง่าย ๆ นี้
ขั้นตอนที่หนึ่ง: การทำงานเหมือนชีวิตของคุณขึ้นอยู่กับมันเป็นเวลา 25 นาที ขั้นตอนที่สอง: พักผ่อนและผ่อนคลายเป็นเวลาห้านาที ทำสิ่งนี้ซ้ำสี่รอบแล้วทำใจให้สบายเป็นเวลา 15 นาที วิธีการวิ่งและพักผ่อนนี้เป็นกุญแจสำคัญในการทำงานอย่างต่อเนื่อง
16 ทำงานโดยหน้าต่าง
หลังจากใช้พลังของแสงเพื่อเริ่มต้นวันของคุณต่อไปและใช้ประโยชน์จากแสงธรรมชาติในพื้นที่ทำงานของคุณ ถ้าเป็นไปได้ให้นั่งใกล้หน้าต่าง - และถ้าทำได้ให้เปิด อากาศบริสุทธิ์นั้นจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณเช่นกัน
17 ระงับความสมบูรณ์แบบของคุณ
มีเวลาและสถานที่สำหรับความสมบูรณ์แบบ แต่ในสำนักงานอาจเป็นศัตรูได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพยายามผลักดันเพื่อปรับปรุงบางสิ่งที่ดีอยู่แล้ว อย่าปล่อยให้ทุกสิ่งทุกอย่างตกไปตามทางที่คุณครอบงำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง
18 บล็อกเวลาสำหรับตัวคุณเอง
Shutterstock
มันเป็นเรื่องธรรมดาในหลาย ๆ งานเพื่อให้เพื่อนร่วมงานสามารถดูปฏิทินของคุณซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดตารางการประชุม แต่การมีคนอื่นเติมปฏิทินของคุณยังสามารถป้องกันไม่ให้คุณดำเนินการสิ่งที่คุณต้องทำ
ไม่ว่าจะเป็นช่วงเริ่มต้นของทุกวันหรือทุกสัปดาห์ให้ปิดกั้นเวลาเพื่อจัดการกับทุกสิ่งที่อยู่ในจานของคุณ ด้วยวิธีนี้พื้นที่ทั้งหมดในปฏิทินของคุณไม่เสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากการประชุม
19 จำกัด การใช้อีเมล
Shutterstock
อีเมลสำคัญสำหรับงานส่วนใหญ่ในปัจจุบัน แต่ถ้าทำได้คุณควรหลีกเลี่ยงการอ่านและตอบอีเมลเมื่อเข้ามา
ให้เลือกอีเมลสามครั้งต่อวัน: สิ่งแรกสิ่งหนึ่งครั้งก่อนอาหารกลางวันและอีกครั้งก่อนจบวันทำงานของคุณ การศึกษาหนึ่งในปี 2015 มีผู้เข้าร่วมทำเช่นนี้และผู้ที่ "ประสบปัญหาความเครียดรายวันลดลงอย่างมาก" ผลผลิตมากขึ้นและความเครียดน้อยลง? แน่นอนว่ามันคุ้มค่ากับการยิง
20 อย่ามัลติทาสก์
เป็นเวลาหลายปีที่การเป็นผู้ทำงานมัลติทาสก์ที่ยอดเยี่ยมถือเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศ แต่งานวิจัยที่จัดทำโดยมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดในปี 2552 พบว่าการทำงานหลายอย่างมีประสิทธิผลน้อยกว่าการทำภารกิจเดี่ยวในแต่ละครั้ง “ เรายังคงมองหาสิ่งที่ดีกว่าและเราก็ไม่พบมัน” นักวิจัยนำกล่าวถึงมัลติทาสก์ อุ๊ยตาย
21 คลิก "บันทึก" แล้วคลิกอีกครั้ง
Shutterstock
พวกเราหลายคนเคยประสบกับความรู้สึกของการเสียบปลั๊กกับเอกสารสำคัญและทันใดนั้นคอมพิวเตอร์ของคุณล่มและการทำงานหนักทั้งหมดของคุณก็หายไปตลอดกาล หลังจากนั้นคุณจะไม่ลืมคลิก "บันทึก" อีกครั้ง
ป้องกันตัวเองจากการเรียนรู้วิธีนี้อย่างหนักและทำการบันทึกบางสิ่งที่คุณทำ หากคุณกำลังจะย้ำในที่ทำงานตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเกี่ยวกับการบันทึก
22 อย่ากลัวที่จะทำงานข้างหลัง
เรามักจะต้องการที่จะเริ่มโครงการในตอนต้น แต่การทำงานเชิงเส้นไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาเสมอไป หากคุณติดค้างอยู่ให้มุ่งเน้นไปที่ส่วนอื่น
นอกจากนี้การจัดการงานบางอย่างที่อยู่ตรงกลางหรือตอนท้ายของโครงการจะแจ้งให้ทราบว่าคุณจัดการกับจุดเริ่มต้นอย่างไร
23 ดาวน์โหลดการควบคุมตนเอง
Shutterstock
เราทุกคนมีเว็บไซต์ที่เรามุ่งหน้าไปเมื่อเรามีเวลาหยุดทำงานไม่กี่นาที บ่อยครั้งที่เราจะพบสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของเราและก่อนที่เราจะรู้ว่าเราลงหลุมกระต่ายและวิธีที่อยู่เบื้องหลังในงานสำคัญที่เราต้องทำ
โชคดีถ้าคุณไม่มีการควบคุมตนเองคุณสามารถดาวน์โหลดบางส่วนได้ แอป SelfControl เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งถ้าคุณใช้อุปกรณ์ Apple คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์ที่จะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่คุณเลือก มีแอปพลิเคชั่นที่คล้ายกันมากมายเช่น StayFocusd และ Cold Turkey เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบังคับใช้
24 เลิกติดตามและยกเลิกการเป็นสมาชิกเมื่อละทิ้ง
Shutterstock
หากฟีด Twitter จดหมายข่าวหรือการแชทเป็นกลุ่มไม่ได้ให้คุณค่าใด ๆ แก่คุณโปรดต่อต้านการเพิกเฉยและยกเลิกการสมัครหรือเลิกติดตามแทน การทำเช่นนี้จะทำความสะอาดกล่องจดหมายและฟีดของคุณเพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ได้อย่างรวดเร็วและลดระยะเวลาในการบำรุงรักษากล่องจดหมาย
25 สร้างกำหนดเวลาที่ไม่สมจริงสำหรับตัวคุณเอง
Shutterstock
ผัดวันประกันพรุ่งจะดีอย่างน่าประหลาดใจที่เพิ่มขึ้นถึงโอกาสเมื่อความร้อนอยู่ใน หากคุณเป็นคนที่เจริญเติบโตภายใต้แรงกดดันคุณสามารถสร้างความรู้สึกนั้นขึ้นมาใหม่โดยกำหนดเวลาให้ตัวเองซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาน้อยลงกว่าที่คุณคิดจริงๆ คุณจะเห็นโฟกัสของคุณดีขึ้นเมื่อคุณเริ่มทำงาน - และในที่สุดคุณอาจถึงเวลาที่กำหนด
26 ตัดเวลาประชุม
เราทุกคนเคยไปที่นั่น คุณกำลังอยู่ในการประชุมที่ควรจะค่อนข้างตรงไปตรงมาและทันใดนั้นมีคนไปแทนเจนต์ ทันใดนั้นคุณเริ่มที่จะคิดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ไม่ได้ทำที่โต๊ะทำงานของคุณ
สร้างนิสัยในการลดเวลาการประชุมลง 25 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญคุณจะต้องจัดการกับหัวข้อที่สำคัญและมีโอกาสน้อยที่จะดำเนินต่อไปและในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้อง
27 พบกับกฎสองพิซซ่า
ระยะเวลาที่ใช้ในการประชุมนั้นเกี่ยวข้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมอย่างใกล้ชิด ผู้ได้รับเชิญมากขึ้นหมายถึงการมีส่วนร่วมมากขึ้นและตามเวลาที่ทุกคนสำรอกสิ่งที่คนก่อนเขาพูดความฝันของคุณที่จะออกจากสำนักงานตรงเวลาถูกแบน
Jeff Bezos CEO ของ Amazon ก่อตั้ง "กฎสองพิซซ่า" ซึ่งหมายความว่าเขาไม่เคยเชิญผู้คนเข้าร่วมการประชุมมากกว่าพิซซ่าสองพิซซ่า เมื่อมีคนอยู่ในห้องน้อยลงการประชุมจึงมีโอกาสน้อยที่จะได้รับนอกเรื่องและทุกคนสามารถเข้าและออกได้ทันที
28 ลองประชุมแบบยืนเท่านั้น
เมื่อผู้คนนั่งลงบนเก้าอี้พวกเขามีแนวโน้มที่จะรู้สึกสบายในพื้นที่ หากการประชุมของคุณเป็นไปตามรูปแบบที่โดดเด่นคุณอาจลดเวลาที่เสียไปอย่างมากเพราะผู้คนไม่ต้องการยืดเวลาการชุมนุมออกไป
29 สร้างอีเมล "ขอบคุณ แต่ไม่ขอบคุณ"
Shutterstock
เราทุกคนต้องการประสบความสำเร็จในการทำงานและเพื่อที่จะเกิดขึ้นเราต้องพิสูจน์ให้นายจ้างของเราเห็นว่าพวกเขาได้รับผลตอบแทนมากมาย ดังนั้นสัญชาตญาณของเราคือการพูดว่า "ใช่" เมื่อใดก็ตามที่เราได้รับงานแม้ว่ามันจะทำให้เรารู้สึกท่วมท้น
แต่การหาวิธีที่จะลดความรับผิดชอบที่คุณไม่สามารถทำได้ในแต่ละครั้งที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้จะทำให้คุณรู้สึกเครียดเช่นกัน ให้สร้างเทมเพลตอีเมลที่สุภาพ แต่ชัดเจนว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
30 มอบหมายเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถ
เรียนรู้ว่างานใดที่ต้องใช้ข้อมูลของคุณอย่างแท้จริงและเพื่อนร่วมงานสามารถจัดการได้ จำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับทุกสิ่งเพียงแค่ทำให้คุณช้าลง
31 วางโทรศัพท์ของคุณในโหมด "ห้ามรบกวน"
Shutterstock
หากคุณมี iPhone ให้เปิดคุณสมบัติ "ห้ามรบกวน" ที่สำนักงาน จากนั้นเพิ่มใครก็ตามที่อาจจำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างเร่งด่วน - สมาชิกในครอบครัวโรงเรียนลูกของคุณเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาและพนักงาน - ในฐานะ "คนโปรด" เพื่อให้การโทรของพวกเขาผ่านพ้นไป
ด้วยวิธีนี้การโทรที่อาจทำให้เสียสมาธิจะตรงไปที่วอยซ์เมลขณะที่มีเพียงคนที่คุณตั้งค่าสถานะไว้ว่าสำคัญเท่านั้นที่จะสามารถติดต่อคุณได้
32 ไปทานอาหารที่ข่าว
การพยายามติดตามข่าวนั้นเป็นไปไม่ได้จริงและอาจนำไปสู่ความรู้สึกกังวลหรือความเครียด ทำตัวเองชอบและทิ้งข่าวโจมตีในขณะที่อยู่ในสำนักงาน บันทึกไว้ก่อนและหลังเวลาทำงาน
33 เขียนสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ในวันพรุ่งนี้
Shutterstock
ในตอนท้ายของวันเขียนสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไปเช่นผู้ประกอบการและนักลงทุน Shark Tank Kevin O'Leary ทำ “ ก่อนที่ฉันจะเข้านอนฉันจะเขียนสามสิ่งที่ฉันต้องทำในเช้าวันรุ่งขึ้น” เขากล่าว "สิ่งที่ฉันค้นพบคือเมื่อคุณทำสามสิ่งเหล่านี้เสร็จแล้ววันที่เหลือของคุณจะมีประสิทธิผลอย่างน่าอัศจรรย์" และเพื่อให้ตัวเองมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงเวลาที่ยากที่สุดของปีลองดู 30 วิธีในการพักอย่างมีประสิทธิภาพตลอดช่วงฤดูหนาว
หากต้องการค้นพบความลับที่น่าทึ่งเกี่ยวกับการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อติดตามเราบน Instagram!
