จากทุกสิ่งที่ทำให้เกิดความเครียดในชีวิตที่ไร้สาระอีเมลเป็นเรื่องใหญ่มาก และจากการศึกษาพบว่างานวิจัยหนึ่งชิ้นพบว่าร้อยละ 28 ของงานสัปดาห์โดยเฉลี่ยนั้นใช้เวลาในการอ่านและตอบอีเมลมันเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การพยายามหาวิธีจัดการที่ดีกว่า ไม่ว่าจะเป็นอีเมลตอนดึกจากหัวหน้าของคุณที่ผลักดันคุณขึ้นไปบนกำแพงหรือแค่จำนวนอีเมลที่ปิดกั้นกล่องจดหมายของคุณโดยทั่วไปนี่คือ 27 วิธีที่คุณสามารถเริ่มเป็นผู้ใช้อีเมลที่ไม่ต้องเครียดได้ในตอนนี้ และสำหรับวิธีการที่จะเชี่ยวชาญศิลปะนี้มากขึ้นเราทุกคนต่างก็เห็นคุณค่าทุกวันให้ดูที่แฮ็คอีเมล์ 17 Genius ที่จะปรับปรุงชีวิตของคุณ
1 ยกเลิกการสมัคร ยกเลิกการรับข่าวสาร ยกเลิกการรับข่าวสาร
Shutterstock
คุณได้รับอีเมลจากคนที่คุณรู้จักอยู่แล้วดังนั้นอีเมลทั้งหมดที่มาจากร้านค้าสิ่งพิมพ์ออนไลน์และสถานที่สุ่มอื่น ๆ จะส่งผลต่อกล่องจดหมายของคุณมากยิ่งขึ้น ผ่านและยกเลิกการเป็นสมาชิกไปยังสถานที่ที่คุณไม่สนใจ และหากมีจำนวนมากเกินกว่าที่จะจัดการได้ด้วยตัวเองให้ใช้บริการเช่น Unroll.me ที่สามารถช่วยคุณกำจัดกล่องจดหมายของคุณจากการสมัครสมาชิกที่ตึงเครียดหลายร้อยรายการในเวลาไม่กี่นาที
2 พักออฟไลน์ในช่วงวันหยุด
การลาพักร้อนหมายถึงไม่ต้องฟังคำร้องขอจากคุณแม้แต่ในรูปแบบอีเมล ดังนั้นทำไมคุณยังคงตรวจสอบในช่วงเวลาปิด ครั้งที่สองที่คุณออกเดินทางไปเปิดข้อความนอกสถานที่สำหรับทุกคนที่ส่งของคุณ - และคุณไม่ กล้า คิดที่จะเช็คอินแน่นอนผู้จัดการไม่ใช่คนที่เก่งที่สุดในการให้พนักงานเป็นส่วนตัว พื้นที่เมื่อพวกเขาออกจากนาฬิกา แต่คุณมีสิทธิ์ที่จะเพลิดเพลินไปกับอีเมลว่างและปราศจากความเครียด ดีท็อกซ์ดิจิตอลมาถึงแล้ว และสำหรับวิธีที่น่าอัศจรรย์ยิ่งกว่าในการทำให้อีเมลของคุณได้รับประโยชน์มากที่สุดลองอ่าน 15 วิธีที่คุณเขียนอีเมลผิด
3 ใช้ปากกาและกระดาษ
Shutterstock
บางครั้งการเป็นผู้ใช้อีเมลที่ปราศจากความเครียดหมายถึงการหลีกเลี่ยงเทคโนโลยีและการคว้าปากกาและกระดาษที่ดี จากการวิจัยจาก Harvard Business School การจดรายการ "คำตอบ" ของอีเมลขาเข้าที่คุณต้องระบุที่อยู่สามารถช่วยให้คุณผ่านพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เมื่อคุณทำรายการของคุณแล้วให้ตอบสนองต่อสิ่งที่จำเป็นต้องได้รับการตอบสนองและลืมสิ่งที่เหลือ
4 ใช้คุณสมบัติ "ตอบกลับอัจฉริยะ" ของ Gmail
5 จำกัด อีเมลของคุณไว้ในอุปกรณ์เดียว
วันนี้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้ทุกที่ที่คุณเปิด: แล็ปท็อปโทรศัพท์แท็บเล็ต และ สมาร์ทวอท (ถ้าคุณรู้ว่าคุณมีหนึ่งในนั้น) ใช่นั่นคือการแจ้งเตือนจำนวนมาก การสำรวจจาก Future Work Center พบว่าผู้ที่ได้รับอีเมลบนอุปกรณ์ของพวกเขามีระดับความเครียดสูงขึ้น - เป็นข้อมูลที่มากเกินไปสำหรับคนคนหนึ่งที่จะจัดการและยังคงมีสติอยู่ ให้ลองตรวจสอบอีเมลของคุณในอุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวเท่านั้นไม่ใช่ทั้งหมด และอีกหลายวิธีในการฝึกฝนศิลปะในชีวิตประจำวันนี้อย่าพลาดอีเมลธุรกิจเปิด 15 แบบที่ทำให้คุณแตกต่าง
6 ตรวจสอบอีเมลของคุณในบางครั้งเท่านั้น
7 และแน่นอนอย่าตรวจสอบในตอนเช้าหรือตอนกลางคืน
Shutterstock
เทคโนโลยีช่วยให้คนทำงาน 24/7 ถ้าพวกเขาต้องการ: คุณ ไม่ จำเป็นต้องปิดเครื่องจริงๆ เป็นเรื่องดีที่จะเก็บอีเมลของคุณไว้ตลอดทั้งวัน ตามที่คนที่ศูนย์การทำงานในอนาคตผู้เข้าร่วมการสำรวจกล่าวว่าการตรวจสอบข้อความของพวกเขาในตอนเช้าหรือในภายหลังในเวลากลางคืนทำให้ระดับความเครียดของพวกเขา และมันจะทำไม่ได้? คุณเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่ส่งผลให้เจ้านายของคุณกดดันคนรู้จักและคนอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ ในการปิดการใช้งานในที่สุดคุณจะให้โอกาสตัวเองในการสร้างพลังงานใหม่
8 กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ถึง" ครั้งสุดท้าย
Shutterstock
คุณส่งอีเมลกี่ครั้งก่อนที่คุณจะพร้อมส่ง หรือรู้ตัวว่าคุณทำผิดพลาดหลังจากแตะปุ่มนั้น? ทุกคนสามารถยืนยันได้มันไม่ใช่ความรู้สึกที่ดี Gmail มีคุณสมบัติ "เลิกทำ" ที่ช่วยให้คุณสามารถ "ยกเลิก" อีเมลได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่มีวิธีง่ายๆในการหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในตอนแรก จนกว่าอีเมลของคุณจะพิสูจน์อักษรและพร้อมใช้งานให้ปล่อยฟิลด์ "ถึง" ว่างไว้ จากนั้นเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคุณสามารถพิมพ์ชื่อผู้รับและรับอีเมลของคุณได้โดยไม่ผิดพลาด
9 อย่าปล่อยให้อีเมลของคุณเปิดตลอดทั้งวัน
หากคุณเป็นคนประเภทที่เปิดรับอีเมลของพวกเขาอยู่ตลอดเวลาและได้รับข้อความที่เข้ามารบกวนให้หยุดนิสัยนั้นทันที จากข้อมูลการสำรวจจาก Future Work Center ผู้ที่ดูอีเมลตลอดทั้งวันนั้นมีแรงกดดันมากขึ้นจากอีเมลดังกล่าว ดังนั้นให้เช็คอินของคุณให้น้อยที่สุดเพื่อลดความเครียดของคุณ
10 เข้าสู่กล่องจดหมายของคุณตามลำดับ
เป็นเรื่องธรรมดาที่จะต้องผ่านกล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหาอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงที่สุดเพื่อตอบกลับก่อน แต่ตามที่ผู้เขียน Brian Christian กล่าวนั่นเป็นเพียงการจบลงด้วยการเป็นช่วงเวลาที่ยิ่งใหญ่ แต่เขาบอกว่าจะเริ่มต้นที่ด้านบนจากนั้นทำงานลงตัดสินใจเลือกสิ่งที่ต้องการคำตอบและสิ่งที่ไม่ได้จนกว่าคุณจะได้รับตลอด
11 ตั้งค่าการหยุดอย่างหนัก
การบอกว่าคุณจะไม่เช็คอีเมลตอนกลางคืน อาจ ใช้ได้ แต่คุณรู้ไหมว่าอะไรดีกว่านี้? การตั้งค่าเวลาตัดจริงคุณไม่ได้รับอนุญาตให้สแกนผ่านกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป แทนที่จะปล่อยให้กฎเปิดกว้างการมีช่วงเวลาที่แน่นอนในการปิดตัวลงและเพลิดเพลินกับอีเมลฟรีในตอนเย็นของคุณสร้างความแตกต่างอย่างมากในระดับความเครียดของคุณ และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการทำลายและยกเลิกการใช้เทคโนโลยีเรียนรู้ 20 วิธีอัจฉริยะในการฆ่าเวลาโดยไม่ต้องใช้สมาร์ทโฟน
12 การแจ้งเตือนเงียบ
ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าให้เช็คอีเมลกี่ครั้งตลอดทั้งวันคุณไม่ควรมีการแจ้งเตือนเหล่านั้น มาเป็นจริงกันเถอะ: การเห็นการ Ping นั้นโผล่ขึ้นมาอย่างไม่อาจปฏิเสธได้ก็จะทำให้คุณเครียด เพียงแค่ปิดเครื่องและทำให้เดสก์ทอปและโทรศัพท์ของคุณเงียบกว่าเดิมเล็กน้อย
13 รักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดและจัดระเบียบ
Shutterstock
เช่นเดียวกับที่คุณรักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาดคุณต้องการรักษาความสะอาดของกล่องจดหมายของคุณด้วย จากการวิจัยของ University of Michigan วิธีหนึ่งที่จะช่วยจัดการกับปัญหาความเครียดทางอีเมลคือการใช้ประโยชน์จากผู้จัดงานภายในที่มีให้คุณภายในกล่องจดหมายของคุณ สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบอีเมลตามหมวดหมู่ติดป้ายกำกับและจัดลำดับความสำคัญอีเมลของคุณและตั้งค่าตัวกรองเพื่อจัดระเบียบอีเมลเมื่อเข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ
14 อย่าอ่านอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์
หากคุณไม่รู้สึกว่าคุณกำลังทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ถ้าคุณเพียงแค่คอยดูว่าอีเมลกำลังเข้ามา แต่ด้วยการทำเช่นนั้นคุณจะไม่อนุญาตให้ปิดตัวเองและสร้างพลังงานใหม่สำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง หากสิ่งล่อใจอยู่ที่นั่นเสมอเพียงแค่ลบแอป Gmail ของคุณออกจากโทรศัพท์ของคุณในวันศุกร์หลังเลิกงานและนำกลับมาใช้ใหม่ในวันจันทร์ (เข้าตาจนครั้งที่เรียกร้องให้มาตรการหมดหวัง) หรือตั้งค่าบริการที่หยุดกล่องจดหมายของคุณชั่วคราว
15 หยุดกล่องจดหมายของคุณชั่วคราว
หากต้องการหยุดกล่องจดหมายของคุณชั่วคราวให้ใช้เครื่องมือเช่น Inbox Pause ซึ่งใช้ได้กับทั้ง Gmail และ Outlook โดยพื้นฐานแล้วจะหยุดไม่ให้มีอีเมลใหม่เข้ามาจนกว่าคุณจะตัดสินใจอนุญาตอีกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นในระหว่างวันที่คุณพยายามเพลิดเพลินกับวันหยุดสุดสัปดาห์มันจะทำให้คุณสบายใจ
16 ใช้ประโยชน์จากบริการอีเมลที่จัด
Shutterstock
หากเพียงแค่ดูในกล่องจดหมายของคุณจะทำให้คุณรู้สึกแย่เพราะมีอีเมล์ที่ยังไม่ได้เปิดหลายร้อยฉบับที่คุณยังไม่ได้ผ่านมาให้ใช้บริการเช่น Sane Box ช่วยให้คุณทำความสะอาดกล่องจดหมายและจัดการสิ่งที่มีวางอีเมลสำคัญที่คุณสามารถดูส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่รบกวนคุณสามารถดูในภายหลังและวางจดหมายข่าวและการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว โดยพื้นฐานแล้วมันจะกลายเป็น BFF ของคุณที่ต่อสู้กับความเครียด และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการรับจากปืนเน้นเทคโนโลยีเรียนรู้ 20 วิธีสื่อสังคมเน้นเราออก
17 เรียงลำดับกล่องจดหมายของคุณผ่านแอพ
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณคือทำผ่าน Sortd ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดวางทุกอย่างแบบเคียงข้างกัน ด้วยกล่องจดหมายเข้าของคุณทางด้านซ้ายและรายการหมวดหมู่ทางด้านขวาคุณสามารถลากอีเมลไปยังส่วนต่าง ๆ ที่กำหนดเองได้เช่น "สิ่งที่ต้องทำ" และ "สมบูรณ์" เพื่อให้คุณเห็นภาพบนกล่องจดหมายที่เครียดน้อยลง
18 อย่านอนบน BCC
Shutterstock
คุณเคยถูกจับในเว็บของอีเมลที่คุณไม่ต้องการทำอะไรเลยใช่ไหม? บางครั้งถ้าคุณแนะนำตัวระหว่างคนสองคนคุณก็จะจบลงที่หัวข้อของพวกเขาเพื่อชีวิตและได้รับการปิงเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เหมาะกับคุณเลย หากคุณเป็นหนึ่งในผู้คนที่อยู่ข้างหลังไปมาให้ช่วยวงล้อที่สามให้เครียดแล้วย้ายไปที่ BCC ซึ่งเป็น "blind carbon copy" - หลังจากการแนะนำตัว และถ้าคุณเป็นคนที่ตกอยู่ในความบ้าคลั่งถามว่าคนอื่น ๆ ในกลุ่มสามารถเพิ่ม คุณ ใน BCC เพื่อให้คุณไม่อยู่ในวง
19 คุยกับเจ้านายของคุณ
Shutterstock
หากไม่ทราบว่าหัวหน้าของคุณมีความคาดหวังอะไรเกี่ยวกับการตอบอีเมลหลังจากเวลาผ่านไปหลายชั่วโมงกำลังทำให้คุณเครียดให้คุยกับพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในเวลาตอบสนองนักวิจัยจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมิชิแกน หวังว่าพวกเขาจะให้ความสำคัญกับความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและไม่คาดหวังให้คุณกลับไปหาพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ ในช่วงดึกหรือช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ช่วยให้คุณผ่อนคลายอย่างเต็มที่เมื่อคุณออกจากงาน และถ้าคุณต้องการที่จะทำให้แน่ใจว่าคอนโวว่ายน้ำไปที่สระว่ายน้ำเตรียมโดย boning ใน 15 สัญญาณบอสของคุณเป็นโรคจิต
20 เข้าสู่ "วันหยุดพักผ่อนของอีเมล"
บางครั้งการทำสิ่งต่าง ๆ ทำได้ยากเพียงแค่รู้ว่าอีเมลของคุณรอคุณสแกนอยู่ หากคุณต้องการเวลาอย่างต่อเนื่องในการทำงานในโครงการบอกทีมของคุณว่าคุณกำลังหยุดพักผ่อนทางอีเมล - ตัดการเชื่อมต่อครึ่งวันเพื่อมุ่งเน้นและทำงานให้เสร็จ - แนะนำนักวิจัยจาก University of Michigan
21 จัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ตามกำหนดเวลา
22 ใช้กฎ 3 วินาที
Shutterstock
ไม่กฎนี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับอาหารที่ตกลงบนพื้น อ้างอิงจากจอห์นเอ็มโกรฮอล Psy.D. ผู้คนจำนวนมากเสียเวลาพยายามคิดว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลบางฉบับ แต่กระบวนการนั้นไม่ควรใช้เวลามากกว่าสามวินาที หากต้องการลดระดับความเครียดให้ตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าคุณต้องการตอบกลับลบเก็บถาวรหรือบันทึกอีเมลไว้ใช้ในภายหลัง อาจดูเหมือนเป็นการตัดสินใจที่รีบเร่ง แต่มันจะช่วยให้คุณไถผ่านกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น
23 ใช้คุณสมบัติกำหนดเวลา
Shutterstock
บางครั้งเมื่อบางสิ่งบางอย่างไม่เร่งด่วนคุณไม่รู้สึกอยากส่งอีเมลไปๆมาๆเลย ให้กำจัดความเครียดด้วยการเขียนขึ้นมาและตั้งเวลาส่งออกไปในอีกสองสามวันต่อมาแนะนำผู้คนจาก Harvard Business School ด้วยวิธีนี้คุณจะได้รับมันออกมาจากหน้าอก แต่คุณยังมีเวลาก่อนที่คุณจะต้องจัดการกับมันอีกครั้ง
24 เปลี่ยนอีเมล "ที่ยังไม่ได้อ่าน" เป็น "อ่าน" เป็นกลุ่ม
Shutterstock
เมื่อคุณกดอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนหนึ่งจะไม่มีการย้อนกลับ: คุณจะไม่มีทางหลีกเลี่ยงพวกเขาทั้งหมดและด้วยความซื่อสัตย์คุณอาจพูดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดอยู่แล้ว เพื่อลดความเครียดที่เกิดขึ้นจากการเห็นป๊อปอัป "3, 478 อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน" ทุกวันให้เปลี่ยนเป็นอ่านเป็นกลุ่ม ระบบอีเมลทุกระบบมีความแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย (คุณสามารถลบออกเป็นกลุ่มได้เช่นกัน แต่นั่นอาจทำให้คุณเครียด มากขึ้นเมื่อ รู้ว่าพวกเขาเพิ่งจะ…หมดไป)
25 รักษาส่วนแบ่งการทำงานเป็นส่วนตัว
Shutterstock
เป็นการยากที่จะพูดให้ตรงเมื่อคุณมีงานและอีเมลส่วนตัวในที่เดียว ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตพอลล่า Rizzo นั่นคือเหตุผลที่คุณควรลองของคุณที่ยากที่สุดที่จะแยกพวกเขา "ด้วยวิธีนี้คุณจะมีความคิดที่แตกต่างกันเมื่อคุณมองผ่านมันทำให้ง่ายต่อการจัดการเมื่อคุณรู้ประเภทของอีเมลที่คุณเห็นก่อนที่คุณจะเปิดกล่องจดหมายของคุณมันทำให้การจัดลำดับความสำคัญง่ายขึ้นเช่นกัน, " เธอพูดว่า.
26 อย่าลังเลที่จะส่งอีเมลบางฉบับ
Shutterstock
อาจรู้สึกกลัวอีเมลที่น่ากลัว แต่เชื่อหรือไม่ว่า ทุกอย่าง จะต้องตอบกลับ ถ้าคุณนำมันมาจากนักวิจัยของ Harvard Business School มันเป็นวิธีที่ง่ายในการกำจัดความเครียดบางอย่าง: ถ้าสิ่ง นั้น สำคัญก็เป็นสิ่งที่จะเกิดขึ้นอีกครั้ง
27 อย่าระงับข้อขัดแย้งทางอีเมล
การดวลอีเมลทางอีเมลอาจฟังดูดีกว่าการทำแบบตัวต่อตัว แต่ก็ไม่จบลงด้วยดี จากการวิจัยจาก University of Michigan มันเป็นความคิดที่ดีที่จะแก้ไขข้อขัดแย้งในกล่องจดหมายของคุณและจะทำให้คุณเครียดมากขึ้นในที่สุด แต่จงพบปะด้วยตนเองหรือเรียกพวกเขามาจัดการสิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และสำหรับภูมิปัญญาในสำนักงานที่น่าทึ่งยิ่งขึ้นเรียนรู้ 60 Hacks การผลิต 60 วินาทีที่ดีที่สุด
