มันเป็นธรรมชาติมากกว่าที่จะรู้สึกว่ามีหลายสิ่งที่ต้องทำ - และเวลาน้อยเกินไปที่จะทำทั้งหมด นี่คือสิ่งที่: คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากขึ้นในแต่ละวัน คุณเพียงแค่ต้องใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดกับการทำงาน อย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ เรื่องยาก โดยทั่วไปการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตไม่จำเป็นต้องมีการยกเครื่องใหญ่ นั่นหมายถึงการปรับแต่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ตามรูปแบบการทำงานของคุณซึ่งจะส่งผลต่อความคิดของคุณในระดับสูง - โดยไม่เสี่ยงต่อการเกิดใหม่ นี่คือการปรับแต่ง 25 อย่าง
1 ปิดการแจ้งเตือนสมาร์ทโฟนขณะที่คุณอยู่บนนาฬิกา
Shutterstock
"dings" เหล่านั้นเบี่ยงเบนความสนใจมากกว่าที่คุณรู้ ตั้งแต่ข้อความไปจนถึงข้อความทวีตไปจนถึงข้อความล่าสุดของ Facebook มันเป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามและหลุดพ้นจากความคิดสร้างสรรค์ นอกจากนี้มันยากที่จะทำลายสมาธิและซ่อมแซมเมื่อถูกทำลาย หากคุณไม่สามารถพาตัวเองไปปิดการแจ้งเตือนของคุณได้อย่างเต็มที่อย่างน้อยก็ให้โทรศัพท์ของคุณเข้าสู่โหมดเครื่องบินในระหว่างการทำงาน
2 หยุดพักเป็นประจำ
Shutterstock
ผลผลิตของคุณจะไม่ได้รับผลตอบแทน การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามันจะ ดีขึ้น จริงถ้าคุณใช้เวลาให้สมองได้พักผ่อน นอกเหนือจากการเพิ่มผลผลิตของคุณหยุดพักแล้วจะทำสิ่งมหัศจรรย์เกี่ยวกับสุขภาพที่ดีของคุณโดยให้เวลามากขึ้นสำหรับนิสัยที่ดีต่อสุขภาพเช่นการออกกำลังกายการทำสมาธิหรือแม้กระทั่งการรับประทานอาหารกลางวันเพื่อสุขภาพ ดังนั้นหากคุณต้องการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเวลาพักเป็นส่วนหนึ่งของวันทำงานของคุณ เจ้านายของคุณ (และสติของคุณ) จะขอบคุณสำหรับมัน
3 กำหนดเวลาส่งอีเมล
Shutterstock
อีเมลเป็นเหมือนการแจ้งเตือนของสมาร์ทโฟนในหลาย ๆ วิธี: การตรวจสอบและตอบคำถามเหล่านี้อาจทำให้เกิดกระแสน้ำวนตลอดเวลาและยังทำให้คุณไม่ต้องทำงานอะไรก็ตามก่อนที่จะตัดสินใจเปลี่ยนโฟกัสไปยังกล่องจดหมายที่หวั่น ให้กำหนดเวลาที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันเพื่อตอบอีเมลแทน แน่นอนตอบคำถามสำคัญใด ๆ ที่อาจมาในแบบของคุณ แต่ให้ทำกฎทั่วไปในการใส่อีเมลลงใน back back จนกว่าจำเป็น
4 ใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
Shutterstock
ไม่เคยได้ยินเรื่องการปิดกั้นเวลา? นี่เป็นวิธีการจัดตารางเวลาวันของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและให้ภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและเมื่อใด - และมันค่อนข้างง่าย ตัวอย่างเช่นเวลา 11:00 น. อาจเป็น "อีเมล" ของคุณซึ่งหมายความว่าคุณจะทำงานกับอีเมลในช่วงเวลานั้นเท่านั้น อาจจะยืดออกไปอีก - 3: 00 น. ถึง 18:00 น. - เป็นช่วงเวลา "การวางแผนไปข้างหน้า" ของคุณที่คุณอุทิศให้กับโครงการระยะยาว ติดบล็อกเวลาเหล่านี้เหมือนกาว
แนวทางแบบอิงกำหนดเวลานี้ไม่เพียง แต่ให้ความรู้สึกเร่งด่วนที่บางครั้งจำเป็นต้องทำสิ่งต่าง ๆ แต่ยังช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีว่าคุณใช้เวลากับงานมากแค่ไหนและจำเป็นเท่าไหร่ ให้มันลอง.
5 เข้าใจว่าพลังนั้นเป็นทรัพยากรที่มี จำกัด
Shutterstock
การใช้ความมุ่งมั่นเพื่อให้งานของคุณอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่เกิดผลมากในที่สุด มีทฤษฎีที่เรียกว่า "พินัยกรรมพร่อง" ซึ่งอธิบายว่าพินัยกรรมเป็นเหมือนพลังงาน - เรามีค่าใช้จ่ายมากมายและการใช้ความเหนื่อยล้ามากเกินไป ด้วยสิ่งนี้ในใจเริ่มต้นวันของคุณด้วยงานที่อาจนำคุณออกไปเล็กน้อยและออกจากงานที่ไม่สนใจมากขึ้นในช่วงท้ายของวันเมื่อความมุ่งมั่นของคุณลดน้อยลง
6 ตระหนักว่าคุณสามารถพูดว่า "ไม่" ถ้าคุณไม่มีแบนด์วิดธ์
Shutterstock
การพูดว่า "ไม่" เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะเมื่อมีงานเกี่ยวข้อง เราทุกคนต้องการทำให้ดีที่สุดในงานของเราและรับผิดชอบมากขึ้นในการสร้างความประทับใจให้กับหัวหน้าของเราเติบโตในอาชีพและเติบโตอย่างมืออาชีพ อย่างไรก็ตามมีสิ่งที่แน่นอนเช่นเดียวกับการกินมากเกินไปและสิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อผลผลิตของคุณอย่างมาก แต่ถ้ามีคนขอให้คุณรับสิ่งใหม่และคุณรู้ว่าคุณทำไม่ได้ให้คิดวิธีที่คุณรู้สึกสบายใจที่ปฏิเสธ ไม่เป็นไรที่คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้
7 ตื่น แต่เช้า
Shutterstock
ไม่คุณไม่ต้องตื่นนอนเวลา 4:00 น. เพื่อที่จะประสบความสำเร็จแม้ซีอีโอบางคนอาจบอกคุณ อย่างไรก็ตามแม้เพิ่ม 20 ถึง 30 นาทีในตอนเช้าของคุณสร้างความแตกต่างอย่างมาก สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายในระหว่างวันด้วยช่วงต่อเวลาพิเศษ ทุกอย่างจะรู้สึกเร่งรีบน้อยลงดังนั้นเครียดน้อยลงทำให้คุณมีความคิดในเชิงบวกและมีประสิทธิผลมากขึ้น ชนะชนะ! เพียงให้แน่ใจว่าคุณเข้านอนเร็วเกินไปเช่นกันเพราะการนอนที่ไม่ได้รับก็ไม่ได้ช่วยอะไรคุณเช่นกัน
8 เตรียมทุกอย่างในคืนก่อน
ในการใช้เวลาให้ คุ้ม ค่าที่สุดให้เตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงาน / กิจวัตรตอนเช้าของคุณในคืนก่อน จัดวางเสื้อผ้าทำงานเตรียมกาแฟเก็บอาหารกลางวันเรียบร้อยเล็กน้อยแล้ววางกระเป๋าทำงานตรงประตู การมีเวลาคิดน้อยในตอนเช้าจะทำให้คุณอุ่นใจและมีเวลามากขึ้นที่จะจดจ่อกับสิ่งอื่นเมื่อคุณทำงาน
9 แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ
การวิจัยทางจิตวิทยาแสดงให้เห็นว่าการแต่งตัวเพื่อทำงานแม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ตามที่รายงานโดย Forbes ตราบใดที่สิ่งที่คุณเลือกคือเครื่องแต่งกายทำงานโดยเฉพาะคุณจะสามารถทำงานให้สำเร็จมากขึ้นและงานที่มีคุณภาพจะเสร็จและคุณจะเน้นมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดสรรชุดบางอย่างเป็นชุดทำงานเท่านั้นและดูว่าคุณรู้สึกอย่างไรเมื่อคุณเริ่มต้นวันใหม่
10 ใช้เทมเพลตสำหรับงานที่ทำซ้ำ
Shutterstock
เทมเพลตทำให้งานมีประสิทธิผลมากขึ้นเพราะคุณไม่ได้เริ่มต้นอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มโครงการ โดยส่วนตัวแล้วเมื่อพูดถึงคนที่ทำงานในสำนักงานที่ไม่มีเทมเพลตที่กำหนดไว้สำหรับงานธุรกิจปกติฉันสามารถรับรองคุณได้ว่าการขาดเทมเพลตทำให้เสียเวลาในที่สุดทำให้เกิดความเครียดที่ไม่จำเป็นโดยการบังคับให้พนักงานเริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง เวลา. แม้ว่าอาจต้องใช้เวลาในการตั้งค่า แต่ท้ายที่สุดการลงทุนก็คุ้มค่า
11 มีพื้นที่ทำงานที่สะอาด
Shutterstock
พื้นที่ทำงานที่สะอาดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเหตุผลมากมาย แต่เหตุผลหนึ่งดังกล่าวคือความยุ่งเหยิงได้รับการพิสูจน์ทางจิตวิทยาว่าทำให้เกิดความเครียด ตามคนที่ จิตวิทยาวันนี้ ความยุ่งเหยิงสามารถทำให้เกิดความรู้สึกผิดกวนใจเราและยับยั้งความคิดสร้างสรรค์ และ ผลผลิต ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของที่อยู่บนโต๊ะทำงานนั้นมีจุดประสงค์และกำจัดส่วนที่เกิน จัดระเบียบไฟล์ของคุณและเก็บสายไฟที่ยุ่งเหยิง เพื่อช่วยรักษาพื้นที่ของคุณให้ไร้ที่ติให้ขโมย 20 Genius Tricks สำหรับการจัดโต๊ะทำงานที่สมบูรณ์แบบ
12 ล้างความยุ่งเหยิงแบบดิจิตอลด้วย!
Shutterstock
งานส่วนใหญ่ทุกวันนี้มุ่งไปสู่อาณาจักรดิจิตอล เดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่ยุ่งเหยิงหรือไฟล์ดิจิทัลที่ไม่เป็นระเบียบ (หรือไฟล์ขาด) เช่นเดียวกับโต๊ะทำงานที่ยุ่งเหยิงอาจทำให้เกิดความเครียดที่ไม่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างโครงสร้างไฟล์ที่มั่นคงให้ล้างข้อมูลบนเดสก์ท็อปเป็นประจำจัดระเบียบอีเมลของคุณ ความสามารถในการนำทางของคุณและค้นหาเอกสารสำคัญจะช่วยเพิ่มผลผลิตอย่างแน่นอน
13 นอนหลับให้เพียงพอ
Shutterstock
การนอนหลับนั้นสำคัญมาก แต่ส่วนใหญ่อาจไม่เพียงพอ การนอนหลับเป็นเรื่องสำคัญจะช่วยคุณในหลาย ๆ ด้านในชีวิตของคุณชีวิตการทำงานของคุณเป็นหนึ่งในนั้น การได้รับจำนวนการนอนหลับที่แนะนำจะช่วยป้องกันความเหนื่อยหน่ายช่วยคุณในการกู้คืนจากการรบกวนได้เร็วขึ้นปรับปรุงหน่วยความจำของคุณและอีกมากมาย ในขณะที่อยู่ห่างกันเพียงหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้ได้สิ่งพิเศษที่ทำได้อาจดูมีประโยชน์มันจะทำร้ายคุณในวันถัดไป สิ่งต่าง ๆ ส่วนใหญ่สามารถรอได้นานกว่าที่คุณคิด ดังนั้นในการดูแลสุขภาพของคุณคุณกำลังดูแลงานของคุณ มันเป็นความสัมพันธ์ทางชีวภาพที่คุณไม่สามารถเพิกเฉยได้
14 ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
Shutterstock
ในยุคของแอพมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพมากมายในตลาดเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและไม่ยากขึ้น Hootsuite ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการโพสต์โซเชียลมีเดียล่วงหน้า Google ปฏิทินสามารถแจ้งเตือนคุณแม้กระทั่งงานที่ต้องทำนาทีและมีเครื่องมือการจัดการโครงการนับไม่ถ้วนในตลาด (เช่น Basecamp) ทำเครื่องมือเหล่านี้เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวของคุณ หรือถ้าคุณต้องการมนุษย์ที่แท้จริง…
15 จ้างผู้ช่วยเสมือน
Shutterstock
การจ้างผู้ช่วยเสมือนหรือ VA เป็นความคิดที่ดีโดยเฉพาะหากคุณดำเนินธุรกิจของคุณเอง VA ช่วยคุณในการมอบหมายงานที่คุณไม่มีเวลาให้พวกเขาและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ใหญ่และพิเศษกว่าที่คุณต้องการใช้เวลา เวอร์จิเนียจะช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเช่นกัน
16 ทำวันอาทิตย์ให้เป็นวันรีบูตของคุณ
Shutterstock
วันอาทิตย์น่ากลัว เราทุกคนได้รับพวกเขา วิธีหนึ่งที่จะทำให้พลังงานที่น่าวิตกนั้นเป็นพลังงานที่มีประสิทธิผลคือการใช้วันนี้เป็นวันรีบูต (หรือทำให้ชีวิตของคุณอยู่ด้วยกัน) ซักเสื้อผ้าทำอาหารเตรียมกระดานชนวนในการออกกำลังกายจากนั้นตรวจสอบตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ที่เข้ามาเพื่อที่จะได้ไม่ต้องประหลาดใจหรือพลาดวันครบกำหนด ขี้เกียจวันอาทิตย์ไปแล้ว!
17 ทำให้แน่ใจว่าเป้าหมายและกำหนดเวลาทั้งหมดของคุณทำได้จริง
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการทำวันครบกำหนดหรือไม่บรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเอง บ่อยครั้งที่ความรู้สึกเหมือนความล้มเหลวเกิดขึ้นเนื่องจากกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับหรือการมอบหมายให้ทำผิดพลาด แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องถอยห่างออกไปและถามตัวเองไม่เพียง แต่สิ่งที่ผิดพลาดเท่านั้น แต่ถ้าสิ่งที่คุณกำหนดไว้ให้ทำในเวลาที่คุณได้รับมานั้นเหมือนจริงในตอนแรก ตามที่ Larry Kim จาก The Startup เริ่มต้นด้วยขั้นตอนทารกและการเดินไปตามทางของคุณนั่นคือแนวทางที่ดีที่สุด
18 ชมการบริโภคคาเฟอีน
ใช่ทุกคนชอบถ้วยโจในตอนเช้า แต่การทำคาเฟอีนมากเกินไปอาจทำให้เกิดความรู้สึกกระสับกระส่ายและวิตกกังวลซึ่งยับยั้งการผลิต ในขณะที่มีประโยชน์มากมายสำหรับกาแฟ - หน่วยความจำที่ได้รับการปรับปรุงฟังก์ชั่นการรับรู้ที่เพิ่มขึ้น - เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงการบริโภคและให้แน่ใจว่าคุณกำลังดื่มกาแฟอย่างมีประสิทธิภาพ โอ้และคาเฟอีนมากเกินไปก็นำไปสู่ปัญหาการนอนหลับและการพึ่งพาร่างกาย
19 หลีกเลี่ยงเพลงพร้อมเนื้อเพลง
Shutterstock
มากเท่าที่คุณต้องการร้องตาม Top 40 Hit ล่าสุดคุณอาจไม่ดีที่จะระเบิดเพลงด้วยเนื้อเพลงเพราะเพลงเหล่านั้นอาจทำให้เสียสมาธิมากขึ้น จากข้อมูลของ Inc ผู้เชี่ยวชาญหลายคนหันมาใช้เพลงแนวล้อมรอบหรือดนตรีบรรเลงในขณะที่ทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเพลง Drake ล่าสุดอาจทำให้เกิด
20 ปฏิบัติตามกฎสองนาที
Shutterstock
เมื่อจานของคุณเต็มไปด้วยงานทั้งใหญ่และเล็กมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเป็นอัมพาตและไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหน นี่คือที่กฎสองนาทีเข้ามาเล่น เอ่ออะไรน่ะ? โดยทั่วไปกฎการเพิ่มผลผลิตสองนาทีระบุว่าหากงานต้องใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่าให้เสร็จสมบูรณ์คุณควรจัดการกับปัญหาทันที ถ้าไม่ให้วางไว้ทีหลัง สิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เพิ่มขึ้นดังนั้นอย่ารอให้เสร็จ!
21 อย่าขาดน้ำ!
Shutterstock
ลงทุนในขวดน้ำที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่และให้แน่ใจว่าได้ดื่มและเติมเงินตลอดทั้งวัน ท้ายที่สุดเราต้องการน้ำเพื่อทำหน้าที่เป็นมนุษย์อย่างแท้จริง น้ำดื่มช่วยให้คุณมีพลังงานและปรับปรุงสุขภาพโดยรวมของคุณทุกสิ่งที่ดีเมื่อต้องทำงานทั้งวัน
22 ใช้ Site Blockers
Shutterstock
คุณสามารถเป็นผู้ปกครองตัวเองด้วยตัวบล็อกไซต์สำหรับเว็บไซต์ที่น่ารำคาญเหล่านั้นซึ่งคุณไม่สามารถออกไป (สำหรับฉันมันคือ Twitter) มีเครื่องมือมากมายสำหรับสิ่งนี้ แต่สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่ฉันได้รับจากความสำเร็จคือ SelfControl แอพนี้จะบล็อกเซิร์ฟเวอร์สำหรับเว็บไซต์ที่คุณระบุตามระยะเวลาที่คุณตั้งไว้และจะไม่ยกแบนจนกว่าจะหมดเวลา!
23 เข้าใจว่าคุณไม่สามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างแท้จริง
Shutterstock
การทำมัลติทาสก์เป็น เช่นนั้น เมื่อวานและก็ไม่ได้เป็นไปได้ทั้งหมด การแบ่งความสนใจในกลุ่มแท็บและงานที่แตกต่างกันจะไม่ช่วยให้สิ่งเหล่านั้นทำพร้อมกันหรือเร็วขึ้น แต่ความสนใจของคุณจะได้รับบริการที่ดีที่สุดในแต่ละครั้ง
24 การออกกำลังกาย
Shutterstock
มีประโยชน์มากมายในการออกกำลังกายและหนึ่งในนั้นคือมันจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรบ้าๆบอ ๆ เพิ่งได้รับการสูบฉีดเลือดของคุณ งานวิจัยบางชิ้นชี้ให้เห็นว่าการออกกำลังกายในตอนเช้าช่วยเพิ่มผลผลิตมากที่สุด แต่ตราบใดที่คุณออกกำลังกายคุณจะเห็นประโยชน์ต่อสุขภาพของคุณระดับพลังงานและอารมณ์รวมทั้งการเห็นงานอื่น ๆ - ทำรายการ ดังนั้นรับย้าย!
25 สร้าง "รายการที่เสร็จแล้ว"
Shutterstock
นอกเหนือจากรายการสิ่งที่ต้องทำคุณยังสามารถทดลองทำรายการ "เสร็จสิ้น" ซึ่งจะแจกแจงทุกสิ่งที่คุณทำในวันสัปดาห์หรือถ้าคุณมีแรงบันดาลใจ มา อย่างไม่น่าเชื่อ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นทุกสิ่งที่คุณทำและทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จและทำให้คุณมีแรงบันดาลใจ บางครั้งรายการที่ต้องทำรู้สึกไม่สิ้นสุด แต่ด้วยการใช้วิธีนี้ในการปฏิบัติคุณจะเห็นว่าคุณมีความสามารถอย่างแท้จริง มันเป็นความรู้สึกที่ยอดเยี่ยม และสำหรับวิธีเพิ่มเติมที่จะทำให้ตัวคุณเองเป็นที่รู้จักลองไปดู 40 วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นอาชีพของคุณ
