บางวันมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานต่อไป โทรศัพท์ของคุณยังคงคึกคักจิตใจของคุณหลงทางหรือคุณกำลังมีปัญหาในการกระตุ้น เราเข้าใจ - การมุ่งเน้นทำงานเป็น เรื่องยาก แต่นี่เป็นข่าวดี: มันเป็นไปได้โดยสิ้นเชิงที่จะได้ผลผลิตของคุณกลับมาสู่ความเป็นจริง เพื่อช่วยคุณกำจัดสิ่งรบกวนและเรียนรู้วิธีการมุ่งเน้นที่งานเราได้รวบรวมสิ่งที่น่าประหลาดใจที่อาจทำให้คุณสนใจโดยผู้เชี่ยวชาญด้าน HR นักวิจัยทางวิทยาศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตอื่น ๆ
1 ก่อนนอน
Shutterstock
แน่นอนว่าคุณจะไม่คาดหวังว่าจะมีดวงตาที่สดใสและหางเป็นพวงหลังจากการนอนหลับตอนกลางคืนที่ไม่ดี แต่คุณอาจไม่ได้ตระหนักว่าแม้แต่นิสัยการนอนตามปกติของคุณก็ยังไม่ถึงกับดักเพราะเห็นว่ามากกว่าหนึ่งในสามของผู้ใหญ่ ตามมาสำหรับศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) "การนอนหลับไม่เพียงพออาจส่งผลเสียต่อสมาธิสมาธิและความสามารถในการผลิต" Chris Brantner โค้ชผู้ฝึกสอนวิทยาศาสตร์การนอนหลับที่ได้รับการรับรองจาก SleepZoo กล่าว เขาแนะนำให้งีบหลับช่วงบ่ายเพื่อเติมพลังงานของคุณ แต่คุณควรเริ่มต้นก่อนนอนถ้าคุณรู้สึกเมาเป็นประจำ
2 โทรศัพท์ของคุณ
Shutterstock
คุณรู้อยู่แล้วว่าโทรศัพท์ของคุณเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว แต่คุณอาจไม่ได้ตระหนักว่าการปรากฏตัวของมันเพียงแค่ทำให้คุณสนใจ การศึกษาในปี 2017 ใน วารสารของสมาคมเพื่อการวิจัยผู้บริโภค พบว่าการอยู่ใกล้ ๆ สมาร์ทโฟน - แม้ว่าจะนั่งคว่ำหน้าบนโต๊ะทำงานของคุณในที่ที่เงียบ - สามารถลดประสิทธิภาพการเรียนรู้ ผู้เข้าร่วมการศึกษาที่มีโทรศัพท์อยู่ในกระเป๋าหรือกระเป๋าทำได้ดีกว่าในเรื่องความรู้ความเข้าใจมากกว่าผู้ที่เก็บโทรศัพท์มือถือไว้ในสายตา
แน่นอนว่าคุณจะไม่ถูกโน้มน้าวใจให้ออกจากโทรศัพท์ของคุณที่บ้านตลอดทั้งวัน แต่อย่างน้อยก็ควรระวังในขณะที่คุณทำงาน
3 และการตั้งค่าสี
Shutterstock
ด้วยไอคอนที่สดใสและรูปภาพที่ฉูดฉาดแอพอย่าง Instagram และ Facebook ได้รับการออกแบบมาเพื่อดึงคุณเข้ามาและทำให้คุณกลับมาอีก แต่คุณรู้ไหมว่าการเลื่อนดูผ่าน Twitter นั้นไม่มีทางที่จะจดจ่อกับการทำงานได้ ต้องการวิธีง่ายๆในการต่อสู้โดยไม่ต้องลบแอพทั้งหมดหรือไม่ "เปิดโหมดสีเทาบนโทรศัพท์ของคุณ" Chris Bailey ผู้เขียน The Productivity Project กล่าว "ด้วยวิธีนี้มันจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและแปลกใหม่มากขึ้นอย่างเห็นได้ชัดมันเหมือนอินสตาแกรมเป็นหนังสือเก่าแก่สีดำและสีขาว" และความน่าเบื่อที่มากขึ้นหมายถึงการล่อลวงให้เลื่อนน้อยลง
4 ตรวจสอบข่าวประจำวันของคุณ
Shutterstock
การอยู่ด้านบนของข่าวเป็นสิ่งสำคัญ แต่เมื่อเราอ่านอัปเดตออนไลน์เรามักจะอ่านบทความและรับสิ่งรบกวนจากป๊อปอัปและลิงก์ "อ่านต่อไป" เบลีย์กล่าว เขาแนะนำให้สมัครรุ่นกระดาษแทน “ คุณดำน้ำในบทความที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและคุณใช้เวลาน้อยลงในการกระตุ้นการรบกวนที่โปรแกรมได้รับความสนใจจากคุณ” เขากล่าว
5 ความพยายามที่จะมัลติทาสก์
Shutterstock
คุณมีสิ่งต่าง ๆ นับล้านบนจานของคุณ - ทำไมไม่ทำเสร็จในคราวเดียวใช่ไหม มันจะเป็นการฆ่าโฟกัสของคุณ จากการศึกษาของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดในปี 2559 พบว่าผู้คนที่ทำงานหลายครั้งมักจะมีความจำในการทำงานแย่กว่าและมีแนวโน้มที่จะตกรางจากงานที่ไม่สำคัญต่อเป้าหมายปัจจุบัน ดังนั้นแทนที่จะส่งอีเมลในขณะที่คุณกำลังเขียนสไลด์ PowerPoint อยู่ให้จดบันทึกตัวเองเพื่อส่งข้อความเมื่อเสร็จแล้ว
6 การตั้งค่าสำนักงานของคุณ
Shutterstock
หากคุณอยู่เคียงข้างกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นโอกาสที่เสียงรบกวนรอบข้างจะทำให้คุณไม่ได้โฟกัส “ แนวคิดของพื้นที่เปิดโล่งใหม่ที่ บริษัท หลายแห่งนำมาใช้พิสูจน์แล้วว่าทำให้เสียสมาธิ” พอลล่าโกลด์แมน มืออาชีพฝ่ายทรัพยากรบุคคลกล่าว คุณอาจไม่สามารถควบคุมตำแหน่งที่คุณนั่งได้ แต่คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ ใส่หูฟังหากคุณมีเพื่อนร่วมงานช่างพูดหรือหาพื้นที่ส่วนตัวหากการโทรศัพท์ของเพื่อนร่วมงานทำให้คุณเสียสมาธิ
7 โต๊ะทำงานยุ่งของคุณ
Shutterstock
บางทีคุณคิดว่าคุณทำผลงานได้ดีที่สุดในความสับสนวุ่นวาย แต่ยิ่งไปกว่านั้นโต๊ะทำงานยุ่งก็แค่ให้ความสนใจกับงานของคุณ ซามูเอลจอห์น ที่ปรึกษาด้านอาชีพและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ ResumeGenius กล่าวว่ายิ่งโต๊ะทำงานของคุณยุ่งเหยิงยิ่งเป็นการชักช้ามากขึ้นเท่านั้น เขาแนะนำให้ จำกัด เดสก์ท็อปของคุณไปยังรายการที่คุณจำเป็นต้องใช้อย่างต่อเนื่องเช่นปากกาสมุดบันทึกถ้วยกาแฟและนาฬิกา ควรเก็บอะไรอีกหรือเก็บเข้าไปในลิ้นชัก
8 งานยุ่งที่คุณมอบหมาย
Shutterstock
“ สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวสำนักงานใหญ่หนึ่งคือ 'ทำงาน' หรืองานที่คุณสร้างขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงงานอื่น ๆ ที่มักจะสำคัญกว่า” Johns กล่าว "สิ่งนี้อาจรวมถึงการตรวจสอบอีเมลใหม่สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะทำจริงหรือจัดระเบียบระบบการจัดเก็บเอกสารของคุณใหม่" เขาแนะนำให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหนึ่งเดียวที่เต็มไปด้วยงานที่สำคัญที่สุดของคุณในตอนต้นของวันและพยายามที่จะไม่หลงทางจากเป้าหมายที่คุณทำ
9 คุณไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน
Shutterstock
งานที่ไม่มีโครงสร้างสามารถทำให้คุณรู้สึกเป็นอัมพาตเพราะคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน หากคุณหลีกเลี่ยงโครงการเพราะมันท่วมท้นเกินไปลองทำรายการทีละขั้นตอนของสิ่งที่ต้องทำ - ต้อง เป็นคำสำคัญที่นี่ - จากนั้นเริ่มโจมตีรายการที่ต้องทำใหม่ของคุณ
10 งานของคุณไม่คุ้มค่า
Shutterstock
ตาม Bailey เรามักจะผัดวันประกันพรุ่งหากงานตกอยู่ในหนึ่งในห้าหมวดหมู่: มันน่าเบื่อ, ทำลาย, ยาก, ไม่มีโครงสร้างหรือ unrewarding “ ยิ่งคุณลักษณะเหล่านี้มีงานมากเท่าไหร่เราก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะนำออกมาใช้มากขึ้นเท่านั้น” เขากล่าว หากงานที่ได้รับมอบหมายนั้นน่าเบื่อจนน่าเบื่อให้หนีไปที่ร้านกาแฟแล้วดื่มกาแฟในขณะที่คุณผ่อนคลาย
11 คุณกำลังตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคลของคุณ
Shutterstock
“ สำหรับพนักงานบางคนความคิดที่ว่า 'โอ้มันจะใช้เวลาสองนาทีในการสั่งอาหารสุนัขเพิ่ม' หรือสิ่งที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเช่นนี้” จอห์นกล่าว “ มันขึ้นอยู่กับพนักงานจริงๆที่จะตัดสินใจว่านี่เป็นวิธีที่เหมาะสมในการใช้เวลาของพวกเขาหรือไม่ตราบใดที่พวกเขาไม่ได้ผัดวันประกันพรุ่งหรือล้าหลังในการทำงานของพวกเขาและเจ้านายของพวกเขาไม่คัดค้าน แต่ถ้าคุณใช้เวลาสองครั้งตราบเท่าที่คุณตั้งใจรอให้ฝ่ายบริการลูกค้าเป็นสัญญาณคุณควรบันทึกงานเหล่านั้นไว้หลังจากเวลาผ่านไป
12 ความคาดหวังสูงของคุณ
Shutterstock
เมื่อคุณมีงานมอบหมายสามชั่วโมงที่ยากลำบากอยู่ข้างหน้าคุณก็ไม่น่าแปลกใจที่คุณจะยุ่งอยู่กับงานที่ไม่ได้ทำงานแทน แทนที่จะบอกตัวเองว่าคุณจะมีสมาธิตลอดสามชั่วโมงให้สัญญากับตัวเองว่าคุณจะได้รับเวลาเพียง 15 นาทีจากทาง Bailey แนะนำ คุณจะสร้างแรงผลักดันมากกว่าที่คุณคิด “ การต่อต้านนั้นมักจะถูกวางซ้อนกันในช่วงเริ่มต้นของงาน” เขากล่าว "อาจต้องใช้เวลาสามเดือนกว่าจะถึงความกล้าหาญที่จะเริ่มต้น แต่หลังจากผ่านไปสามนาทีเราสามารถไปได้หลายชั่วโมง"
13 การตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ
Shutterstock
ปิดการแจ้งเตือนในแอปที่ไม่ทำงานหากคุณสามารถทำได้ในระหว่างวันทำงาน “ สิ่งที่ทำให้เราสนใจมักเป็นสิ่งที่แปลกใหม่ที่สุดที่เราล้อมรอบตัวเรา” Bailey กล่าว "นี่คือโทรศัพท์ข่าวและอีเมลของเรา" การตรวจสอบอีเมลของคุณทุกครั้งที่คุณเห็นข้อความใหม่เป็นวิธีที่แน่นอนในการเลิกโฟกัสที่สำนักงาน
14 ตารางการประชุมกลับไปกลับที่อัดแน่นของคุณ
Shutterstock
มันง่ายที่จะออกนอกลู่นอกทางในระหว่างการประชุม - ทุกคนเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับงานเลี้ยงวันเกิดของลูก ๆ ของพวกเขาและจะไปที่ไหนในช่วงเวลาแห่งความสุขในสำนักงานถัดไป “ เรากำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมทางสังคมของเรา” Jeff Rizzo ซีอีโอของ RizKnows และ The Slumber Yard กล่าว "ถ้าเรามีการประชุมเราต้องทำให้แน่ใจว่าจะจบลงอย่างรวดเร็วและพนักงานออกไปที่โต๊ะทำงาน" เมื่อคุณนำการประชุมลองทำเช่นเดียวกันและนำการสนทนากลับมาในหัวข้อหากสมาชิกในทีมของคุณพลัดหลงจากจุดนั้น
15 เพื่อนร่วมงานช่างพูดของคุณ
Shutterstock
การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเป็นหนึ่งในสิ่งรบกวนที่ใหญ่ที่สุดในสำนักงาน Stacy Caprio โค้ชธุรกิจกล่าว “ บทสนทนาอาจเกี่ยวกับงานหรือสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอะไรก็ตามมันจะทำให้สมาธิของพนักงานพังทลายและทำให้ก้อนโตชิ้นใหญ่ออกมาจากการทำงานทั้งวัน” เธอกล่าว หากคุณไม่จำเป็นต้องมีการสนทนาในเชิงลึกคุณควรส่งอีเมลด่วนถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อคุณมีคำถามหรือต้องการแบ่งปันข้อมูลบางอย่าง
16 อาหารกลางวันโต๊ะเศร้าของคุณ
Shutterstock
การกินมื้อเที่ยงหน้าคอมพิวเตอร์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นการประหยัดเวลาสำหรับพนักงานที่มีสมาธิสูง แต่จริงๆแล้วมันมีผลตรงกันข้าม ผลการศึกษาปี 2556 จากมหาวิทยาลัยเบิร์กลีย์พบว่าการพักทานอาหารกลางวันจริงช่วยให้คุณฟื้นฟูพลังงานและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณในช่วงบ่าย หากคุณปฏิเสธที่จะออกจากโต๊ะทำงานคุณอาจจะตกอยู่ในอาการมึนเมาหลังจากสองถึงสามชั่วโมงหลังจากรับประทานอาหาร
17 ขวดน้ำเปล่าของคุณ
iStock
การศึกษา 2018 ที่ตีพิมพ์ใน ยาและวิทยาศาสตร์ในกีฬาและการออกกำลังกาย พบว่าแม้แต่การขาดน้ำเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้ประสิทธิภาพการรับรู้ลดลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานหนัก “ คนส่วนใหญ่รอจนกว่าพวกเขาจะกระหายที่จะดื่มน้ำ แต่โดยทั่วไปนั่นหมายความว่าคุณกำลังมีภาวะขาดน้ำเล็กน้อย” เวนนี่แอนโธนี ผู้เชี่ยวชาญด้านน้ำของข้อมูลเครื่องกรองน้ำกล่าว เขาแนะนำให้ดื่มน้ำ 0.5 ถึง 1 ออนซ์ต่อน้ำหนักตัวปอนด์ทุกวัน
18 ความเครียดของคุณ
Shutterstock
คนนี้ออกไปหาพวกคุณที่ "ทำงานได้ดีที่สุดภายใต้แรงกดดัน" ปรากฎว่าความรู้สึกท่วมท้นอาจจะไม่ช่วยให้คุณมีสมาธิ จากการศึกษาในปี 2010 ที่ตีพิมพ์ใน วารสารการเพิ่มผลผลิตและการจัดการประสิทธิภาพระหว่างประเทศ พบว่าคนงานที่เครียดนั้นมีประสิทธิผลน้อยลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการทำงานดำเนินต่อไปในชีวิตส่วนตัว แม้ว่าคุณรู้สึกว่าคุณอยู่ในหัวของคุณทำมากเท่าที่คุณสามารถที่จะออกจากงานที่สำนักงานและใช้เวลาตอนเย็นของคุณคลี่คลาย
19 ชีวิตรักของคุณ
Shutterstock
ไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นไปกว่าความรักครั้งใหม่และแน่นอนว่ามันสนุกกว่าการทำงาน Trish McDermott โค้ชนัดพบของ Meetopolis ที่ช่วยเปิดตัว Match.com ในปี 1995 กล่าวว่าการใช้แอพหาคู่ในที่ทำงานเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป “ มันจะแย่กว่านี้ถ้าคุณได้พบกับคู่ของคุณและตอนนี้คุณจะได้พูดจาหยาบคายผ่านข้อความ” เธอกล่าว
เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวนี้ให้ตั้งกฎพื้นฐานบางประการสำหรับตัวคุณเองแล้วปิดการแจ้งเตือนแอพออกเดทเหล่านั้น ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่จะพูดกับการแข่งขันใหม่ในขณะที่คุณกำลังพยายามที่จะเขียนบันทึกที่คุณได้รับการทำงาน
20 คุณขาดสารอาหารที่เหมาะสม
Shutterstock
การขาดสารอาหารอาจเป็นโทษสำหรับความยากลำบากในการมุ่งเน้นไปที่การทำงานของคุณ "ระดับธาตุเหล็กต่ำการขาดวิตามินดีและไม่เพียงพอ B12 สามารถมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อความจำและความสนใจ" Arielle Levitan, MD, ผู้ร่วมก่อตั้ง Vous Vitamin และผู้เขียนร่วมของ The Solution วิตามิน กล่าว ลองดูที่อาหารของคุณถ้าคุณรู้สึกเฉื่อย - ลองเพิ่มอาหารที่อุดมด้วยสารอาหารให้กับแผนการกินของคุณหรือเปิดวิตามินรวมที่มีสารอาหารที่คุณต้องการ
21 ความหดหู่ใจของคุณ
iStock
หากคุณไม่ใส่ใจสุขภาพจิตของคุณเพื่ออาชีพของคุณมันถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องคิดทบทวนกลยุทธ์ใหม่ การศึกษาของออสเตรเลียที่ตีพิมพ์ใน วารสารงานสุขภาพและองค์กรระหว่างประเทศ ในปี 2556 พบว่าความเครียดจากการทำงานรวมถึงการรังแกทำให้อาการซึมเศร้าแย่ลงส่งผลให้ผลผลิตลดลง หากคุณคิดว่าคุณมีภาวะซึมเศร้าสิ่งสำคัญคือการขอความช่วยเหลือ แพทย์ของคุณสามารถแนะนำการรักษาหรือยาที่สามารถพาคุณย้อนกลับไปได้
