หากคุณมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จลองดูรอบ ๆ ตัวคุณ พื้นที่ทำงานของคุณยุ่งเหยิงหรือไม่? นอกเหนือจากการมีสายตาที่ไม่พึงประสงค์แล้วการมีโต๊ะที่ไม่เป็นระเบียบสามารถทำให้คุณโฟกัสและประมวลผลข้อมูลได้ยากขึ้นตามการวิจัยที่ตีพิมพ์ใน วารสารประสาทวิทยาศาสตร์ ความยุ่งเหยิงแข่งขันเพื่อความสนใจของคุณและมันสร้างความเครียดความวิตกกังวลและความรู้สึกผิด พูดอีกอย่างคือมันต้องไปแล้ว
แต่เมื่อคุณจ้องมองสิ่งสกปรกขนาดใหญ่การดูแลมันอาจเป็นไปไม่ได้ โชคดีที่การจัดโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบนั้นไม่ใช่งานที่ผ่านไม่ได้ซึ่งดูเหมือนว่าจะเป็นภาพรวมในครั้งแรก ตราบใดที่คุณเต็มใจที่จะทำอย่างละเอียดและแน่วแน่การจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาและที่สำคัญกว่านั้นคุ้มค่าในระยะยาว เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับง่าย ๆ 20 ข้อสำหรับการจัดโต๊ะให้เป็นระเบียบและคุณจะเพลิดเพลินไปกับพื้นที่ทางกายภาพมากขึ้นใจที่ชัดเจนและผลผลิตที่มากขึ้นในเวลาไม่นาน และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการจัดระเบียบเรียนรู้วิธีอัจฉริยะ 40 วิธีเพื่อการจัดระเบียบเพิ่มเติมหลัง 40
1 สร้างพื้นที่ส่วนตัว
มีสิ่งต่าง ๆ ที่คุณต้องนำไปทำงานทุกวันที่ต้องไปที่ไหนสักแห่ง อย่างไรก็ตามแทนที่จะโยนกระเป๋าเงินกระเป๋าสตางค์โทรศัพท์หรือกุญแจบนโต๊ะทำงานของคุณ - เพื่อหลีกทางให้ตลอดทั้งวัน - กำหนดพื้นที่เฉพาะสำหรับสิ่งที่จำเป็น แต่มักจะเป็นวัตถุส่งเสริมความยุ่งเหยิง ยังดีกว่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้โทรศัพท์ของคุณอยู่ในสายตาและคุณจะลดปริมาณของความฟุ้งซ่านที่คุณพบที่โต๊ะทำงานของคุณ และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการปรับปรุงชีวิตของคุณลองดูเคล็ดลับ 30 ข้อใน Genius ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น
2 จัดระเบียบเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
Shutterstock
คุณอาจมีโต๊ะที่แห้งแล้งอย่างไร้ที่ติซึ่งจะทำให้มินิมัลลิสต์มีความภาคภูมิใจอย่างที่สุด แต่ถ้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเขาวงกตที่ฝันร้ายของไอคอนและไฟล์ที่ไม่ได้เรียงกัน ความยุ่งเหยิงแบบดิจิตอลนับเป็นความยุ่งเหยิงเช่นกันและอาจทำให้เสียสมาธิได้อย่างน่าประหลาดใจเมื่อคุณพยายามโฟกัส อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งให้ล้างไฟล์จรจัดบนเดสก์ท็อปของคุณและซ่อนโฟลเดอร์ไว้ในโฟลเดอร์อื่นหากคุณต้องการทำให้หน้าจอหลักของคุณคล่องตัวขึ้น และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้กลายเป็นกำลังขององค์กรค้นหาพื้นหลังเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มผลผลิตของคุณ
3 ทำความสะอาด
มันอาจจะไปโดยไม่บอก แต่ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณคุณจะต้องทำการล้าง ผ่านทุกรายการในโต๊ะทำงานแล้วถามตัวเองว่าคุณต้องการมันหรือไม่ เก็บสิ่งที่คุณทำ โยนสิ่งที่คุณทำไม่ได้ และพูดตามตรง: คุณกำลังทำสิ่งที่เลวร้ายสำหรับตัวคุณเองโดยอ้างว่าเมนูซื้อกลับบ้านจากร้านอาหารที่ปิดตอนนี้เป็น "สิ่งจำเป็น" ทำได้ถูกต้องในครั้งแรกและคุณจะมีความก้าวหน้าที่สำคัญไปยังโต๊ะทำงานที่สงบมากขึ้น
4 ทำการเช็ดทุกวัน
Shuttestock
ในตอนท้ายของทุกวันให้ใช้เวลาเช็ดโต๊ะก่อนที่จะออกไปข้างนอก การทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่ต้องทิ้งอะไรที่เหลือบนเดสก์ท็อปหมายความว่าคุณจะมาทำงานทุกเช้าด้วยโต๊ะที่สะอาดและการเริ่มต้นใหม่
5 ทำงานกับสิ่งหนึ่งครั้ง
Shutterstock
คุณอาจคิดว่าคุณเป็นเอซในการทำงานหลายอย่าง แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือการทำงานมัลติทาสก์นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ แทนที่จะพยายามและล้มเหลวให้มุ่งความสนใจไปที่งานเดียวในแต่ละครั้ง หากต้องการลดความยุ่งเหยิงให้น้อยลงให้ทำสิ่งเดียวที่คุณกำลังทำอยู่กับสิ่งเดียวที่จะทำให้มีพื้นที่บนโต๊ะทำงานของคุณ และหากคุณเป็นผู้ทำงานมัลติทาสก์ที่สิ้นหวังคุณควรรู้ว่า 20 วิธีที่คุณกำลังทำให้ชีวิตของคุณหนักกว่าที่มันเป็น
6 สแกนเอกสารของคุณ
ต้องการกำจัดกองกระดาษที่รกของโต๊ะใช่ไหม ใช้ระบบดิจิตอล ควรสแกนสิ่งใดก็ตามที่ไม่ต้องการสำเนาจริง บันทึกไฟล์เป็น PDF และคุณจะมีไดเรกทอรีที่สามารถค้นหาและสะดวกกว่าตู้เอกสาร คุณควรสแกนเอกสารที่คุณต้องการบันทึกสำเนาทางกายภาพด้วย แต่หาพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับที่อื่นในที่ทำงานของคุณถ้าเป็นไปได้เนื่องจากคุณอาจจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นบ่อยครั้ง
7 ใช้ประโยชน์จากระบบสองถาด
Shutterstock / Smolaw
แทนที่จะทำให้กองโปรเจ็กต์กระจัดกระจายไปทั่วโต๊ะของคุณให้ใช้ระบบการจัดระเบียบเอกสารสองถาด หนึ่งถาดสำหรับกระดาษใหม่ที่ยังไม่ได้จัดการ ถาดอื่นใช้สำหรับเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบและจำเป็นต้องแก้ไขหรือยื่น และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการเปลี่ยนตนเองให้กลายเป็น workhorse สำนักงานที่ดีเยี่ยมลองดู 15 วิธีเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในสองช่วงเวลา
8 เสร็จภารกิจโดยเร็ว
กฎข้อหนึ่งสำหรับการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งคือถ้าบางสิ่งบางอย่างใช้เวลาน้อยกว่าสองนาทีให้ทำทันที ในทำนองเดียวกันหากบางสิ่งในที่ทำงานใช้เวลาน้อยกว่า 15 นาทีให้ทำเช่นนั้น ทำโครงการให้สำเร็จโดยเร็วที่สุดเพื่อให้คุณสามารถยื่นและออกนอกเส้นทางได้ทั้งทางร่างกายและจิตใจ ยิ่งคุณทำงานเสร็จเร็วเท่าใดคุณก็ยิ่งหยุดงานเร็วขึ้นเท่านั้นและยิ่งเร็วแค่นั้นคุณก็จะหยุดพื้นที่อันมีค่าที่โต๊ะทำงานของคุณเช่นกัน
9 Go Digital
Shutterstock
ทำความคุ้นเคยกับการใช้ปฏิทินดิจิทัลของคุณอย่างเคร่งครัดเพื่อติดตามโครงการและแอพบันทึกและจดบันทึกเช่นเก็บรายการที่ต้องทำและเตือนความจำ เมื่อคุณมาถึงจุดที่ทุกอย่างเข้าสู่โปรแกรมโดยอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องโพสต์มันและเข้าใกล้สภาพแวดล้อมการทำงานที่เงียบสงบเพียงขั้นตอนเดียว
10 เก็บโน้ตบุ๊คที่มีประโยชน์
ในความเป็นจริงไม่ใช่ทุกสิ่งที่สามารถเข้าไปในโทรศัพท์ของคุณได้โดยตรงดังนั้นให้จดบันทึกสิ่งต่างๆไว้ในมือเช่นจดบันทึกหมายเลขโทรศัพท์และการเตือน ในขณะที่การเพิ่มรายการอื่นลงในโต๊ะทำงานของคุณอาจดูเป็นเรื่องธรรมดา แต่การมีโน้ตบุ๊คช่วยเก็บความคิดและข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่ทำงานแทนที่จะรวมตัวกันเป็นเศษกระดาษซองจดหมายและเมนูต่างๆ
11 เรียงลำดับสิ่งของตามความสำคัญ
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ คือการให้ความสำคัญ เมื่อคุณพยายามคิดว่าจะเก็บของไว้ที่ไหนให้ถามตัวเองว่าคุณใช้หรือจำเป็นต้องใช้บ่อยแค่ไหน หากไม่บ่อยให้วางไอเท็มนั้นน้อยกว่าที่คุณใช้ทุกวัน
12 รับถังขยะ
Shutterstock
วางถังขยะไว้ข้างๆหรือใต้โต๊ะของคุณ ถังขยะนั่นเป็นเพื่อนใหม่ของคุณ ทันทีที่มีบางสิ่งที่คุณไม่ต้องการเจอบนโต๊ะให้โยนมัน ความยุ่งเหยิงที่มากขึ้นก็จะยิ่งทวีมากขึ้นยิ่งคุณชินกับมันมากขึ้นเท่าไหร่คุณก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะปล่อยให้มันติดไปเรื่อย ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นรับการรีไซเคิลเพียงเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถทิ้งเอกสารที่คุณไม่ต้องการได้อีกด้วย ใช้ประโยชน์จากทั้งคู่ให้ดีที่สุดเพื่อถ่วงให้น้อยที่สุด
13 โยงสายเคเบิลของคุณ
Shutterstock
ความระส่ำระสายไม่ได้เป็นเพียงแค่สิ่งที่อยู่ในหรือบนโต๊ะทำงานของคุณ แต่ยังเป็นสิ่งที่อยู่ด้านล่างและด้านหลังพื้นที่ทำงานของคุณ หากมีสายตาที่พันกันอยู่ในสายตามันจะสร้างความว้าวุ่นใจ เพื่อลดความฟุ้งซ่านที่สายเหล่านี้สามารถก่อให้เกิดผูกซิปและรวบรวมสายเคเบิลของคุณเข้าด้วยกันเป็นมัดเล็ก ๆ เรียบร้อยแล้วดึงมันออกไปเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมองพวกมัน
14 ทำให้อิเล็กทรอนิคส์ซ่อนอยู่
อาจไม่มีความจำเป็นสำหรับคุณที่จะต้องมีโมเด็มและเราเตอร์ของคุณนั่งอยู่บนโต๊ะของคุณมองดูไม่น่าดูและกระพริบตาคุณ วางไว้บนพื้นหรือในลิ้นชักเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่น่าดึงดูดและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น
15 โยนปากกาและดินสอที่คุณไม่ได้ใช้
Shutterstock
ปากกาและดินสอมีวิธีการสะสมโดยไม่มีความพยายามจริงในส่วนของคุณ แต่คุณไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ ที่จะต้องเก็บรักษาปากกาลูกลื่นแห้งที่ปรากฏขึ้นที่โต๊ะทำงานของคุณตลอดทั้งปี พยายามที่จะตัดปากกาสองอันและดินสอสองอัน - ไม่เพียง แต่จะทำให้คุณยุ่งเหยิงให้น้อยที่สุดเท่านั้นมันยังทำให้คุณมีสติในการไม่ให้พวกเขายืมเพื่อนร่วมงานที่ไม่เคยนำของกลับมาด้วยซ้ำ
16 สร้างสถานีชาร์จ
ในโลกอุดมคติคุณสามารถเปลี่ยนลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณให้กลายเป็นสถานีชาร์จสำหรับโทรศัพท์หูฟังแบตเตอรี่สำรองและสิ่งอื่น ๆ ที่เราเลิกล้มไปกับเราอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ถ้าหากเป็นไปไม่ได้ให้สร้างสถานีชาร์จไว้ด้านหลังจอภาพของคุณซึ่งรายการเหล่านี้จะอยู่นอกสายตาและส่วนใหญ่จะออกจากสายตา
17 แบ่งส่วนโต๊ะของคุณ
คุณอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ในคอมพิวเตอร์ แต่คุณควรมีพื้นที่บนโต๊ะที่กำหนดไว้สำหรับงานที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ คุณสามารถตรวจสอบเอกสารอ่านและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณที่นั่นแทนที่จะผสมกับเรื่องเบ็ดเตล็ดกับพื้นที่คอมพิวเตอร์ของคุณและสร้างความวุ่นวายที่ไม่เหมาะ
18 เรียงลำดับเอกสารรายวัน
Shutterstock
ในตอนท้ายของทุกวันให้ทำเอกสารทั้งหมดของคุณซ้ำอีกครั้ง ทำตามและพิจารณาว่าต้องสแกนจัดเก็บหรือทำลายเอกสารใดก่อนที่จะทำ นี่เป็นหนึ่งในภารกิจที่จะเจ็บปวดมากในครั้งแรก แต่จะใช้เวลาน้อยกว่าห้านาทีเมื่อคุณติดนิสัยในการดูแลโต๊ะ
19 นำอุปกรณ์สำนักงานออกไป
Shutterstock / yalana
หากคุณกำลังใช้แคดดี้โต๊ะทำงานเพื่อเก็บเครื่องใช้สำนักงานข่าวดี: แม้เมื่อสิ่งของคุณ "ถูกทิ้ง" ก็ยังสร้างความยุ่งเหยิงทางสายตาอยู่ ถ้าเป็นไปได้หาจุดในลิ้นชักโต๊ะทำงานเพื่อเก็บเครื่องใช้สำนักงานของคุณโดยเฉพาะของที่ไม่ค่อยได้ใช้ ถาดอุปกรณ์เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบและค้นหาได้ง่าย
20 ทำความสะอาดทุกสัปดาห์
Shutterstock
สัปดาห์ละครั้งให้โต๊ะของคุณอย่างละเอียดอีกครั้งเพื่อจัดการกับเอกสารหรือถังขยะที่คุณไม่ได้รับเพื่อจัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานที่วางอยู่ในถาดโฟลเดอร์ที่ถูกวางผิดที่หรือไฟล์ที่จัดการอย่างใด เพื่อแอบเข้าไปในเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณ บ่อยครั้งที่คุณทำการบำรุงรักษาในช่วงสัปดาห์ที่จะใช้เวลาน้อยลง และเมื่อคุณมีโต๊ะทำงานภายใต้การควบคุมขอให้คุณเรียนรู้วิธีอัจฉริยะ 20 วิธีในการทำงานให้สนุกยิ่งขึ้น
