การสมัครงานนั้นเต็มไปด้วยคำถามและการคาดเดาที่สอง: ฉันผ่านการรับรองสำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่? ฉันจะสนุกกับมันจริงหรือเปล่าถ้าฉันได้รับมา? ฉันขอตอบคำถามสัมภาษณ์นั้นดีกว่าได้ไหม แต่การค้นหางานบางประการทำให้เกิดคำถามได้มากเท่ากับประวัติย่อ - กระดาษแผ่นเดียวที่กำหนดอนาคตมืออาชีพของคุณ
มันมักจะสแกนเพียงไม่กี่วินาทีในขณะที่ผู้จัดการการจ้างงานผ่านหลายแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวกทันที ความผิดพลาดใด ๆ อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการสัมภาษณ์หรือถูกโยนเข้าไปในกองขยะ ดังนั้นข้อผิดพลาดเหล่านี้คืออะไรเมื่อพูดถึงประวัติย่อของคุณและคุณจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร เราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลนายหน้าและผู้จัดการที่ตัดสินใจว่าจ้าง บริษัท ของพวกเขาเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้สมัครทำในประวัติย่อของพวกเขา คำตอบของพวกเขาอาจทำให้คุณประหลาดใจ!
1 มีเพียงประวัติย่อ
Shutterstock
การสมัครงานอาจใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามนำประวัติส่วนตัวออกมากว้าง ๆ แต่ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งของผู้สมัครคือการส่งเรซูเม่เดียวกันสำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกันอย่างมากมาย
"บ่อยครั้งที่ผู้หางานจะส่งประวัติย่อที่อาจดูดีและน่าประทับใจ แต่ไม่สามารถแสดงประวัติของคุณต่องานความต้องการของเราประเภทของงาน ฯลฯ แสดงให้เห็นถึงการขาดสมาธิและความสนใจ รายละเอียด " Ron Auerbach ที่ ปรึกษาด้านการหางานและผู้แต่ง Think Like an Interviewer: แนวทางการหางานให้ประสบความสำเร็จ
เขาเรียกร้องให้ผู้สมัครปรับแต่งประวัติย่อของพวกเขาให้ตรงกับงานที่พวกเขากำลังสมัครอยู่โดยเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับตำแหน่งนั้น
2 ได้รับศิลปะมากเกินไป
Shutterstock
แน่นอนว่าคุณต้องการให้ประวัติย่อของคุณโดดเด่น แต่หลีกเลี่ยงการสร้างสรรค์เกินไป การเพิ่มภาพตัดปะหรือภาพอื่น ๆ หรือการจัดวางข้อความในลักษณะที่ไม่เป็นทางการอาจดูเหมือนว่ามันจะช่วยให้คุณโดดเด่นจากแพ็ค แต่มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การจัดการการจ้างงานที่จริงจังน้อยลง
"คุณได้รับการตัดสินเป็นครั้งแรกว่าลักษณะและความรู้สึกของคุณเป็นอย่างไรในความหมายของรูปลักษณ์ภายนอก" Auerbach กล่าว "ดังนั้นแม้ว่าเนื้อหาของประวัติย่อของคุณจะดีที่สุดในโลก แต่ก็ไม่สำคัญว่าภาพลักษณ์โดยรวมของคุณจะไม่ดีเพราะการรับรู้จะทำให้คุณไม่เป็นมืออาชีพ"
สำหรับ Laura Handrick นักวิเคราะห์สถานที่ทำงานและอาชีพสำหรับ FitSmallBusiness.com ซึ่งเป็นหนึ่งในข้อห้ามที่ใหญ่ที่สุดในเรื่องนี้คือการใช้กระดาษที่มีสีหรือไม่ธรรมดาไม่ว่าจะเป็นพื้นผิวหรือแม้กระทั่งการฉีดน้ำหอม
“ นั่นเป็นเพียงการระคายเคืองและทำให้ฉันสงสัยว่าบุคคลนั้นมีขอบเขตอาชีพที่เหมาะสมหรือไม่” เธอกล่าว "ฉันขอแนะนำให้ผู้หางานยึดติดกับกระดาษสำเนาสีขาวที่ทนทานคุณไม่ต้องการให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่นด้วยเหตุผลที่ผิดทั้งหมด"
3 มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
Shutterstock
สิ่งนี้ควรชัดเจน แต่ผู้สมัครจำนวนมากยังคงมองข้ามความสำคัญของไวยากรณ์พื้นฐานเมื่อดึงเรซูเม่ร่วมกัน
"หากบุคคลนั้นไม่สามารถใส่ประโยคอย่างเหมาะสมลงบนประวัติย่อของพวกเขาอีเมลของ บริษัท ของพวกเขามีแนวโน้มที่จะเป็นอย่างไรเมื่อฉันจ้างพวกเขา" แฮนริกถาม "อันที่จริงการใช้คำใด ๆ ในทางที่ผิดอาจทำให้ฉันหยุดชั่วคราวฉันต้องการจ้างคนที่สามารถสื่อสารกับเพื่อนและลูกค้าของพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรและงานของฉันไม่ต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องวันนี้พร้อมฟรี แอพอย่าง Grammarly ไม่มีเหตุผลที่จะส่งประวัติย่อที่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์มาใช้"
4 การใช้ภาษาของดอกไม้
Shutterstock
คำพูดที่ใช้ในทางที่ผิดอาจจะไม่ดีเช่นกันนิสัยของผู้สมัครที่จะใช้ภาษาที่พูดเกินจริงหรือคำพูดของดอกไม้เพื่อสื่อให้เห็นถึงสิ่งที่อาจกล่าวได้อย่างง่าย ๆ และเรียบง่ายก็ขมวดคิ้วเช่นกัน
"ดูเหมือนว่ามีแนวโน้มที่จะเพิ่มคำจำนวนมากลงในประวัติ ย่อ " Cydney Koukol หัวหน้าเจ้าหน้าที่สื่อสารของ Talent Plus องค์กรพัฒนาพนักงานกล่าว "เมื่อมีธนาคารเพียงคำพูดในประวัติย่อที่อธิบายถึงบุคคลจำนวนมากจะหายไปและมักจะถูกมองข้าม… ปุยอาจเป็นความจริง แต่ส่วนใหญ่เป็นเพียง - ปุย"
5 ใช้หลายหน้า
Shutterstock
บางทีความผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดจากผู้สมัครคือการรวมข้อมูลมากเกินไปในประวัติย่อของพวกเขา - ปล่อยให้มันทำงานสองหรือสามหน้า แรงจูงใจสร้างความรู้สึก: คุณมีประสบการณ์มากมายและต้องการถ่ายทอดทุกอย่าง แต่ลองนึกถึงประวัติย่อของคุณจากมุมมองของผู้จัดการการจ้างงานที่ต้องลอดผ่านหลายสิบหรือหลายร้อยรายการ พวกเขาไม่ได้ผ่านหน้าแรกและอาจเห็นหลาย ๆ หน้าเป็นสัญญาณที่คุณไม่เคารพเวลาของพวกเขา
"ถ้าประวัติยาวกว่าหน้าฉันจะยกเลิกทันที" Dana Case ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของ MyCorporation.com กล่าว "ประวัติย่อควรสั้นและกระชับหนึ่งหน้าจะพอเพียงไม่ว่าคุณจะมีงานมากแค่ไหนก่อนหน้านี้"
6 บรรจุในข้อความ
Shutterstock
แน่นอนคุณคิดว่าคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสำเร็จมากมายที่คุณต้องการแบ่งปันกับคณะกรรมการคัดเลือก แต่บางครั้งอาจนำไปสู่การกระตุ้นให้ยัดเยียดข้อมูลทุกบิตไปยังหน้าเดียวเล่นกับขนาดตัวอักษรและระยะขอบเพื่อให้พอดีกับรายละเอียดมากที่สุด และนั่นไม่ได้สร้างความประทับใจให้ผู้อ่านด้วยประสบการณ์ของคุณ
"การยัดข้อความมากเกินไปลงบนหน้าเดียวของคุณเป็นสิ่งที่น่าปวดหัว" Rebecca Safier ผู้ก่อตั้ง Remote Bliss คณะกรรมการงานและทรัพยากรสำหรับมืออาชีพทางไกลกล่าว "แทนที่จะยัดเยียดทุกอย่างในนั้นให้เลือกประสบการณ์งานล่าสุดและเกี่ยวข้องเลือกและเลือกแต่ละคำอย่างระมัดระวังเพื่อให้คุณสามารถพูดได้หลายคำในบางคำบางครั้งก็ยิ่งน้อยลงและการออกแบบที่สวยงามสะดุดตาคือ สำคัญกว่าการรวมทุกงานที่คุณเคยมีในประวัติส่วนตัวของคุณ"
7 การใช้ประสบการณ์ที่ล้าสมัย
Shutterstock
การพูดถึงอันตรายจากการยัดข้อมูลมากเกินไปในประวัติส่วนตัวของคุณข้อผิดพลาดคลาสสิกอีกข้อหนึ่งคือการรวมประวัติการทำงานทั้งหมดของคุณย้อนหลังไปสิบปีหรือมากกว่านั้น
Jordan Wan ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ CloserIQ บริษัท จัดหางานที่ทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆเพื่อสร้างองค์กรการขายของพวกเขา "คุณสามารถอธิบายทักษะทั้งหมดของคุณได้ในจดหมายปะหน้า; ยึดติดกับการจ้างงานล่าสุดของคุณเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณ"
8 ไม่ฉลองการโปรโมตของคุณ
Shutterstock
ในประวัติย่อเรามักจะมุ่งเน้นไปที่ที่เราทำงานและนานแค่ไหน แต่ขั้นตอนขึ้นบันไดที่เราทำในแต่ละ บริษัท มีแนวโน้มที่จะหายไปในรูปแบบ และนั่นเป็นโอกาสที่พลาดไม่ได้
“ การโปรโมตใด ๆ ค่อนข้างประสบความสำเร็จและควรเน้นให้เห็น” Wan กล่าว "อย่าลืมสังเกตว่าคุณอยู่ที่ขาของการเดินทางของคุณกับ บริษัท ดังกล่าวนานแค่ไหน"
9 การเพิ่มชื่อที่แสดงมากเกินไป
หากคุณทำงานเป็นนักออกแบบกราฟิกอิสระคุณไม่จำเป็นต้องเรียกตัวเองว่า "ซีอีโอและผู้ก่อตั้ง" ของ บริษัท ปลอมที่ประกอบด้วยคุณทำงานอยู่ในอพาร์ทเมนต์ของคุณ
นี่เป็นความจริงทวีคูณสำหรับผู้ที่ค่อนข้างใหม่ต่อพนักงาน “ ประสบการณ์ฝึกงานมีความสำคัญอย่างยิ่งยวดต่อการออกจากงานครั้งแรกของคุณในวิทยาลัย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะเป็น 'มืออาชีพในอุตสาหกรรม' เพียงอย่างเดียวเท่านั้น ชิคาโกรัฐอิลลินอยส์ เธอแนะนำให้ใช้การใช้คำฟุ่มเฟือยเช่น "ฝึกงาน (อุตสาหกรรมของคุณ) เพื่อหาบทบาทเต็มเวลา" หรือ "มืออาชีพที่ต้องการ (อุตสาหกรรมของคุณ)" หรือ "เร็ว ๆ นี้จะจบการศึกษาเพื่อรับบทบาทเต็มเวลา"
10 การใช้วลีโบราณ
Shutterstock
คุณรู้ว่าพวกเขาเมื่อคุณเห็นพวกเขา - เปลี่ยนวลีที่คุ้นเคยดังนั้นพวกเขาดูเหมือนว่าสิ่งที่ผู้อ่านประวัติต้องการที่จะเห็น แต่อย่าถูกล่อลวงด้วยความรู้สึกสบาย ๆ ที่เป็นความคิดโบราณ - มันทำให้คุณต้องเจอกับความคิดโบราณ
"อย่าใส่คำหรือวลีที่ใช้มากเกินไปเช่น 'นักคิดนอกกรอบ' 'ผู้เล่นในทีม' หรือ 'ผู้ทำงานหนัก' ' Michael Stahl รองประธานบริหารและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ HealthMarkets บริษัท ประกันสุขภาพอิสระกล่าว จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ด้านสุขภาพ, ประกันสุขภาพ, ประกันชีวิตและประกันเพิ่มเติม "ฉันคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นลักษณะทั้งหมดที่สันนิษฐานว่าคนคนหนึ่งควรหรือจะมีคุณไม่จำเป็นต้องรวมสิ่งต่าง ๆ เช่นนี้ไว้ในประวัติย่อแทนที่จะเตรียมพร้อมที่จะมีตัวอย่างเพื่อแบ่งปันตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เล่นทีม 'นักคิดนอกกรอบ' '
Bryan Zawikowski, สัตวแพทย์ 25 ปีซึ่งเป็นรองประธานและผู้จัดการทั่วไปของแผนกการเปลี่ยนแปลงทางทหารของ บริษัท Lucas Group มีคำพูดเพิ่มเติม "'มัลติทาสกิ้ง' ถูกใช้มากเกินไปและไม่ได้อธิบายถึงประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจง" เขากล่าว "คำว่า 'ช่ำชอง' ทำให้ฉันนึกถึงการทำอาหารโชว์ 'Game changer' เป็นหนึ่งในการอ้างอิงกีฬามากเกินไป 'Change agent' ดีกว่า แต่ไม่มากนัก"
11 ความรับผิดชอบในรายการ
Shutterstock
ผู้สมัครหลายคนระบุรายการความรับผิดชอบที่พวกเขามีในงานก่อนหน้านี้และนั่นไม่ใช่การอ่านที่น่าประทับใจหรือน่าประทับใจ "การให้รายละเอียดงานทั่วไปไม่ได้สื่อสารอะไรเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จในบทบาท" Safier กล่าว "ดังนั้นพยายามเปลี่ยนภาษาของคุณเพื่อเน้นความสำเร็จของคุณแทนที่จะให้คำอธิบายทั่วไปที่สามารถใช้ได้กับทุกคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกัน"
12 และไม่นับความสำเร็จ
Shutterstock
ในขณะที่การถ่ายทอดสิ่งที่คุณทำในงานประจำวันของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการแสดงความสำเร็จของคุณในตำแหน่งต่างๆให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จมากกว่าการคาดหวังพื้นฐานสำหรับงานของคุณ
Regina Barr ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Red Ladder, Inc ซึ่งเป็น บริษัท ที่ปรึกษาและพัฒนามืออาชีพกล่าวว่า "เมื่อฉันดูประวัติส่วนตัวฉันต้องการเห็นผลลัพธ์ที่ผู้สมัครสร้างขึ้น" "พวกเขาช่วยประหยัดเวลาหรือเงินของ บริษัท ได้อย่างไรพวกเขาทำเช่นนั้นช่วยให้ บริษัท ทำเงินได้อย่างไรพวกเขาทำอะไรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพถ้าฉันไม่สามารถเข้าใจสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายฉันจะดำเนินการต่อไปนอกจากนี้พวกเขาทำหรือ อย่าโทรออกช่วยให้ฉันเข้าใจว่าผู้สมัครทำอะไรหรือไม่คำนึงถึงความสำคัญและยังให้ความรู้ความเข้าใจในการคิดของพวกเขาด้วย”
13 การเขียนงานที่คุณมี
โปรดจำไว้ว่าประวัติย่อไม่ได้เป็นบทสรุปของประสบการณ์การทำงานของคุณ - มันเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเหมาะสำหรับงานที่คุณสมัคร ความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้มักถูกมองข้ามโดยผู้สมัครตาม Keirsten A. Greggs ผู้ก่อตั้ง TRAP Recruiter, LLC และนายหน้าที่มีประสบการณ์เกือบสองทศวรรษ
“ ผู้หางานไม่ได้เขียนถึงงานที่พวกเขาต้องการ แต่พวกเขากำลังเขียนถึงงานที่พวกเขามี” Greggs กล่าว "นายหน้าและผู้จัดการการจ้างกำลังมองหาหลักฐานว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณสามารถนำไปใช้ในการแก้ปัญหาที่องค์กรของพวกเขาพวกเขากำลังมองหาการทำงานร่วมกันและทักษะการถ่ายโอน"
14 รวมถึงวัตถุประสงค์ระดับมืออาชีพ
Shutterstock
ครั้งหนึ่งมันเคยเป็นบรรทัดฐานในการรวม "วัตถุประสงค์" ที่ด้านบนของประวัติย่อ - สองประโยคที่อธิบายเป้าหมายของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร แต่ไม่ได้อีกต่อไป!
"การเขียนวัตถุประสงค์ส่วนตัวที่ด้านบนสุดของประวัติส่วนตัวของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป" Safier อธิบาย "ผู้จัดการการจ้างงานไม่ได้สนใจเป้าหมายส่วนตัวของคุณเหมือนกับสิ่งที่คุณสามารถมีส่วนร่วมใน บริษัท ของพวกเขาแทนที่จะเขียนวัตถุประสงค์ส่วนตัวของคุณลองพิจารณาสรุปความสำเร็จที่ด้านบนเน้นประสบการณ์และความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับ งานที่ทำอยู่"
15 รวมถึง "การอ้างอิงที่มี"
Shutterstock
Zawikowski อธิบายรวมถึงวลี "การอ้างอิงตามคำขอ" เป็น "เสียพื้นที่และระบุชัดเจน" เช่นเดียวกับ "วัตถุประสงค์" รวมถึงบรรทัดนี้เคยเป็นบรรทัดฐานสำหรับผู้สมัคร แต่ตอนนี้มันก็หลุดออกมาเป็นฟุ่มเฟือย ผู้สรรหารู้ว่าคุณมีข้อมูลอ้างอิงและพวกเขาจะถามหาพวกเขา - ไม่จำเป็นต้องพูด
16 การใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพ
Shutterstock
คุณยังใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณสร้างเมื่อสิบปีก่อนโดยใช้ชื่อเล่นวิทยาลัยของคุณหรือไม่ อาจเป็นเวลาที่จะอัปเดต
"ผู้สมัครหลายคนทำผิดพลาดในการใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพเช่นคนรักเกมโดยใช้ [email protected] - ซึ่งทำให้นายจ้างประทับใจมาก" เบรตต์เฮลลิง ผู้ทำงาน GigWorker.com กล่าว "ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นมืออาชีพของคุณดังนั้นอย่าปล่อยให้มันทำลายโอกาสในการทำงานให้กับคุณสร้างที่อยู่อีเมลมืออาชีพใน Gmail หรือ Outlook โดยใช้ชื่อและนามสกุลของคุณ"
17 ไม่ซิงค์กับโปรไฟล์ออนไลน์ของคุณ
Shutterstock
วันนี้ผู้สรรหามีแนวโน้มที่จะพิจารณาประสบการณ์การทำงานของคุณใน LinkedIn (ถ้าพวกเขาไม่ได้รับประวัติย่อของคุณจากที่นั่นเพื่อเริ่มต้นด้วย) ดังนั้นสิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจว่าสิ่งนี้ได้รับการอัปเดต. ไม่จำเป็นต้องเหมือนกัน แต่ควรสอดคล้องกันในแง่ของลำดับงานที่คุณจัดขึ้นและลำดับเวลาทั่วไปของคุณ
"ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติส่วนตัวของคุณโปรไฟล์ LinkedIn และโปรไฟล์งานอื่น ๆ ที่คุณพูดในสิ่งเดียวกัน" วรรณกล่าว "หากประสบการณ์ที่แตกต่างกันถูกระบุไว้ในโปรไฟล์ที่แตกต่างกันมันจะสร้างความสับสนให้นายจ้างและทำให้คุณดูไม่เป็นระเบียบ"
