17 กฎมารยาทในสำนักงานที่ล้าสมัยซึ่งน่าหัวเราะในทุกวันนี้

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]

Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
17 กฎมารยาทในสำนักงานที่ล้าสมัยซึ่งน่าหัวเราะในทุกวันนี้
17 กฎมารยาทในสำนักงานที่ล้าสมัยซึ่งน่าหัวเราะในทุกวันนี้

สารบัญ:

Anonim

จากการไม่รู้ว่าคุณควรจะกอดเพื่อนร่วมงานของคุณแทนที่จะเป็นห้าคนที่มีความกังวล มากเกินไป เกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เป็นทางการสำหรับ Casual Friday หรือไม่วันศุกร์โลกแห่งมารยาทในสำนักงานอาจรู้สึกเหมือนเป็นทุ่นระเบิด อย่างไรก็ตามเมื่อสภาพแวดล้อมในการทำงานลดน้อยลงกฎสมัยเก่าบางส่วนเกี่ยวกับมารยาทในการทำงานจึงกำลังบินออกไปนอกหน้าต่าง ในความเป็นจริงพวกเขาดูล้าสมัยอย่างน่าหัวเราะตามมาตรฐานของวันนี้ หากคุณสงสัยว่ากฎใดที่คุณสามารถจ่ายได้ให้อ่านต่อ

1 กล่าวถึงการสื่อสารทั้งหมดว่า "ท่านที่รัก"

Shutterstock

คิดว่าการเริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยคำทักทายที่ "เหมาะสม" เช่น "Dear Sir" หรือ "Dear Miss" - เป็นวิธีที่ใช้แสดงความเคารพอย่างแน่นอนหรือไม่ คิดดูอีกครั้ง.

"อวยพรคนแปลกหน้าด้วย 'Dear Sir' ในจดหมายหรืออีเมลสามารถรับรู้ได้ในแง่ลบโดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุค #MeToo และ #TimesUp" Bonnie Tsai ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการ Beyond Etiquette กล่าว มารยาทการบริการและการฝึกอบรมการสื่อสารสำหรับ บริษัท และบุคคล "โดยปกติแล้วค้นหาชื่อของบุคคลนั้นผ่านการค้นหาของ Google หรือ LinkedIn และระบุชื่อของบุคคล - มันเป็นวิธีส่วนตัวมากกว่านี้หากคุณไม่สามารถหาชื่อได้คุณสามารถใช้ 'To Whom It May Concern' หรือที่อยู่ ในหัวข้อของบุคคลที่คุณต้องการพูดด้วยเช่นหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล"

2 ไม่แสดงรูปภาพครอบครัวของคุณบนโต๊ะทำงาน

Shutterstock / sirtravelalot

บริษัท มากขึ้นเริ่มที่จะตระหนักว่าเพื่อเพิ่มการเก็บข้อมูลพนักงานพวกเขาจำเป็นต้องรู้จักพนักงานก่อน เป็นผลให้กฎที่อนุญาตให้มีการไขว้กันน้อยถึงไม่มีเลยระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณกลายเป็นโบราณวัตถุมากขึ้นเรื่อย ๆ ในบทความเรื่อง The Atlantic นักเศรษฐศาสตร์มหาวิทยาลัย Brown Brown Emily Oster แนะนำว่าการทำให้ชีวิตครอบครัวของคนรู้จัก - ผ่านการตกแต่งพื้นที่ทำงานของพวกเขาและนำบทสนทนามาพูดคุย - สามารถช่วยทำให้ความคิดของพ่อแม่ที่ทำงานมีมาตรฐาน.

"การแสดงภาพถ่ายส่วนตัวของคุณทำให้คุณเป็นที่ชื่นชอบ" โทนีปรี ผู้ก่อตั้งมารยาทและรูปแบบโดย Dupree โรงเรียนมารยาทและการตกแต่งในฮูสตันกล่าว "เมื่อพนักงานของคุณเห็นรูปถ่ายของครอบครัวของคุณมันทำให้พวกเขารู้สึกว่าคุณมีความเข้าใจในครอบครัวและสถานการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อพวกเขา"

3 รอให้ผู้หญิงยื่นมือก่อนที่จะเสนอให้คุณสั่น

Shutterstock

ในขณะที่กฎนี้เป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงานตามที่ไจ่ก็ตอนนี้ก็เห็นว่าล้าสมัยในโลกมารยาท “ กฎทั่วไปคือโฮสต์หรือบุคคลที่มีอันดับสูงกว่าควรยื่นมือออกไปต้อนรับอีกฝ่าย” เธอกล่าว "อย่างไรก็ตามหากเจ้าภาพหรือผู้อาวุโสไม่ได้ยื่นมือออกมาทันทีหลังจากที่คุณพบกันอีกฝ่ายควรจะขยาย"

4 ไม่เคยกินข้าวที่โต๊ะทำงาน

Shutterstock

แน่นอนว่ามีเพียงไม่กี่คนที่ได้สัมผัสกับประสบการณ์การนั่งถัดจากผู้ร่วมงานที่กินอะไรที่ฉุนที่โต๊ะทำงาน แต่ความคิดที่ว่าไม่มีใครควรกินที่โต๊ะทำงานของพวกเขา ในความเป็นจริงจากการศึกษาในปี 2560 จาก The Hartman Group ระบุว่า 52% ของคนงานยอมรับว่าโดยทั่วไปแล้วจะทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงาน "ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำการกินในที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็น" Dupree กล่าว

5 ที่นั่งที่เหลืออยู่เมื่อถูกแนะนำตัว (ถ้าคุณเป็นผู้หญิง)

รูปภาพธุรกิจ Shutterstock / Monkey

ถูกต้อง: ในฐานะที่โง่ (และผู้รังเกียจผู้หญิง) อย่างที่ดูเหมือนผู้หญิงในที่ทำงานคาดว่าจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับผู้หญิงในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามแม้ว่าคุณจะปฏิบัติตามกฎนั้นกาลครั้งหนึ่งอยู่ก็ตามนั่งอยู่เมื่อพบใครบางคนที่ดูหยาบตามมาตรฐานของวันนี้ “ เมื่อคุณยืนทักทายใครบางคนมันไม่เพียง แต่แสดงให้เห็นว่าคุณกระตือรือร้นที่จะพบและต้อนรับพวกเขา แต่ยังแสดงให้เห็นว่าคุณยืนหยัดด้วยความเคารพในตัวตนของพวกเขา” นายไจ่กล่าว

6 ไม่เคยใช้ภาษาสบาย ๆ ในอีเมล

Shutterstock / Jacob Lund

แม้ว่ามันอาจไม่ใช่วิธีที่ชาญฉลาดในการอ้างถึงซีอีโอของ บริษัท ของคุณในฐานะ "ผู้ชาย" หรือการสบถคำพูดในการแชทกับเพื่อนร่วมงาน แต่รูปแบบการสื่อสารแบบสบาย ๆ กำลังกลายเป็นเรื่องปกติ จากการศึกษาในปี 2560 ที่จัดทำโดย Boomerang บริษัท ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ระบุว่าอีเมลที่เริ่มต้นด้วยคำว่า "เฮ้" นั้นตอบสนองได้มากกว่าคำตอบที่ 7.5 เปอร์เซ็นต์มากกว่าคำว่า "รัก"

อย่างไรก็ตามแม้ว่าน้ำเสียงของคุณจะไม่เป็นทางการ แต่อย่างใด กะเหรี่ยงโทมัส ผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทผู้ก่อตั้งชาวกะเหรี่ยงโธมัสมารยาทแนะนำให้ใช้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสมในการแสดงความเคารพ

7 ดื่มอวยพรกับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในงานฉลองที่สำนักงาน

Shutterstock / G-stock studio

ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะมีการขายที่สำคัญหรือคุณกำลังฉลองวันเกิดของพนักงานมันเคยเป็นมาตรฐานในการยกแก้วของคุณ - เต็มไปด้วยแอลกอฮอล์ - เพื่อแสดงความขอบคุณ “ มันเคยถูกมองว่าเป็นโชคร้ายถ้าคุณดื่มด้วยเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์” นายไจ่กล่าว "อย่างไรก็ตามทุกวันนี้อาจมีเหตุผลมากมายที่ผู้คนเลือกที่จะไม่ดื่มแอลกอฮอล์รวมถึงการเลือกอาหารความเชื่อทางศาสนาหรือการเลือกส่วนตัวเพียงอย่างเดียวความสำคัญคือการเคารพตัวเลือกของพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาเลือกเป็นเครื่องดื่ม"

8 ผู้ชายมักจะจับประตูให้ผู้หญิง

Shuttertock

อย่างที่ป่าดึกดำบรรพ์อาจฟังดูในปัจจุบันการมีผู้หญิงคนหนึ่งถือประตูให้ผู้ร่วมงานชายของเธอนั้นครั้งหนึ่งเคยถูกมองว่าเป็นมารยาทมารยาท อย่างไรก็ตามในวันนี้“ ด้วยสถานที่ทำงานในยุคปัจจุบันเปลี่ยนไปสู่บรรยากาศที่เป็นกลางทางเพศเป็นที่ยอมรับสำหรับทั้งชายและหญิงที่จะเปิดประตูให้กันและกันเพื่อแสดงถึงความมีน้ำใจ” นายไจ่กล่าว

9 คำร้องหรือแต่งเนื้อแต่งตัวเสมอ

Shutterstock

แม้ว่าชุดสูทหรือชุดเดรสเคยเป็นเครื่องแต่งกายมาตรฐานในสำนักงานหลายแห่ง แต่คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นชุดลำลองแบบสมาร์ทหรือกางเกงยีนส์ - ทุกวันนี้ หาก Goldman Sachs สามารถผ่อนคลายในนโยบายสูทและผูกเน็คไทของพวกเขาคุณอาจหยุดคำร้องได้ (ยกเว้นกรณีที่ บริษัท แต่งกายของคุณเรียกร้องจริง ๆ)

10 ซ่อนการตั้งครรภ์ในที่ทำงานจนกว่าจะเห็นได้ชัด

Shutterstock / G-Stock studio

แม้ว่าการครอบคลุมพนักงานในช่วงลาคลอดอาจทำให้เกิดอาการสะอึกโดยเฉพาะในสถานที่ทำงานขนาดเล็ก แต่ผู้หญิงไม่ได้รับการสนับสนุนให้ปิดการตั้งครรภ์จนกว่าจะถึงชั่วโมงสุดท้าย ในความเป็นจริงด้วยการป้องกันการเลือกปฏิบัติสำหรับพนักงานที่ตั้งครรภ์เต็มเวลาทั่วสหรัฐอเมริกา - เช่นพระราชบัญญัติครอบครัวและการแพทย์ออกปฏิบัติครั้งแรกในปี 1993 และขยายออกไปหลังจากนั้น - พนักงานที่ตั้งครรภ์ได้รับการสนับสนุนเพื่อแจ้งให้นายจ้างของพวกเขาทราบ การตั้งครรภ์ในช่วงต้นแทนที่จะซ่อนมัน

11 ไม่สวมหูฟัง

Shutterstock / หุ้น Asso

ในขณะหนึ่งการสวมใส่หูฟังที่โต๊ะทำงานของคุณอาจถือว่าขัดแย้งกันมากที่สุดและในบางสำนักงานก็ไม่เหมาะสมอย่างสมบูรณ์เลย - ในทุกวันนี้ แม้ว่าคุณจะรู้สึกลำบากในการหาเจ้านายที่ชอบเห็นพนักงานสวมหูฟังในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวการทำเช่นนั้นที่โต๊ะทำงานของคุณในขณะที่คุณทำงานบ่อยครั้งหมายความว่าคุณเพียงแค่ช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณเสียงที่ไม่ดังไพเราะ ของโฆษณาป๊อปอัปวิดีโอที่เล่นอัตโนมัติหรือการสัมมนาผ่านเว็บที่คุณโทรหา

12 ส่งมอบข่าวทั้งหมดด้วยตนเอง

Shutterstock

มันเคยเป็นมาตรฐานการปฏิบัติเพื่อให้ทุกคนรู้ข่าวใหญ่รอบสำนักงาน - การจ้างใหม่โปรโมชั่นการลาออกสิ่งนั้น - ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามด้วย บริษัท จำนวนมากที่จ้างคนทำงานระยะไกลและการเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของงานที่นับไม่ถ้วนก็ไม่สามารถทำได้ หากคุณกำลังทำงานในลอสแองเจลิสและเจ้านายของคุณอยู่ในปารีสไม่มีความคาดหวังว่าคุณจะได้ขึ้นเครื่องเพื่อส่งการแจ้งเตือนสองสัปดาห์

13 ไม่เคยใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงาน

Shutterstock

เพียงไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาการใช้โทรศัพท์มือถือของคุณที่โต๊ะทำงานของคุณนั้นถือว่าค่อนข้างหยาบคาย วันนี้มันไม่ได้น่าจดจำ สมาร์ทโฟนได้กลายเป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปมากขึ้นสำหรับคนงาน - หนึ่งในหลาย ๆ บริษัท ที่ให้พนักงานของพวกเขา - นั่นหมายถึงการได้เห็นและเห็นเพื่อนร่วมงานของคุณบนโทรศัพท์ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาตัดสินใจเพิกเฉยงานในตอนบ่าย

14 การติดตามการสัมภาษณ์ด้วยลายมือเขียนขอขอบคุณคุณโน้ต

Shutterstock

แม้ว่าจะมีบางสิ่งที่มีเสน่ห์เกี่ยวกับการรับทราบด้วยลายมือขอบคุณ แต่อย่าคิดว่าคุณต้องส่งข้อความโดยอัตโนมัติหลังจากการสัมภาษณ์ "วันนี้เป็นที่ยอมรับได้ในการติดตามการสัมภาษณ์ทางอีเมล" Dupree กล่าว เนื่องจากการสื่อสารทางธุรกิจส่วนใหญ่จะทำในรูปแบบดิจิทัลในวันนี้มันอาจทำให้วันของผู้ที่คาดหวังเป็นเรื่องง่ายขึ้นเล็กน้อยหากพวกเขาไม่ต้องใช้ส่วนหนึ่งในการเปิดจดหมายหอยทาก

15 การทำกาแฟให้เพียงพอสำหรับสำนักงานถ้าคุณกำลังทำกาแฟ

Shutterstock

ในขณะที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นเรื่องธรรมดาที่จะคาดหวังว่าคนอื่นจะชงกาแฟเต็มหม้อหากพวกเขาทำกาแฟในที่ทำงานความคาดหวังนั้นก็ลดลงตามทางในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยการเพิ่มขึ้นของเครื่องชงกาแฟแบบบริการเดียวเช่นเครื่อง K-Cup คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่จะรู้สึกเบา ๆ ถ้าคุณยังไม่พอที่จะแบ่งปัน

16 เสนอนามบัตรของคุณเสมอ

Shutterstock / Rawpixel.com

กาลครั้งหนึ่งย้อนกลับไปในยุครุ่งเรืองของ Rolodexes และโทรศัพท์มือถือที่มีขนาดเท่าอิฐนำเสนอนามบัตรของคุณเมื่อพบลูกค้าใหม่ในที่ทำงานถูกมองว่าเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐาน อย่างไรก็ตามด้วยนามบัตรไปตามทางของโดโดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่มีอยู่ในนั้นขณะนี้ติดอยู่กับลายเซ็นอีเมลของใครบางคนมีเหตุผลที่ปฏิบัติไม่กี่ที่จะมีนามบัตรวันนี้น้อยมากร่วมกับทุก ความใกล้ชิดทางธุรกิจใหม่

"ในสถานการณ์ทางสังคมคุณควรแนะนำตัวเองและแบ่งปันสิ่งที่คุณทำ" Dupree กล่าว "ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นว่ามีความสนใจโดยไม่ต้องบังคับให้นามบัตรของคุณกับใคร"

17 อย่าพูดคุยเรื่องเงินเดือนของคุณ

Shutterstock / Shooting Star Studio

ในขณะที่คุยโวเกี่ยวกับรายได้หกร่างให้กับผู้ช่วยที่ทำรายได้ไม่ดีอย่างแน่นอน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรละเว้นจากการเปิดเผยจำนวนเงินในเช็คของคุณทั้งหมด ในความเป็นจริงมีกฎหมายคุ้มครองอยู่ในสถานที่หากคุณเลือกที่จะทำตามพระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์แห่งชาติ พ.ศ. 2478 พนักงานในภาคเอกชนสามารถเข้าร่วมใน "กิจกรรมร่วมกันเพื่อการต่อรองร่วมกันหรือการช่วยเหลือหรือการคุ้มครองซึ่งกันและกัน " กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานส่วนใหญ่ (ยกเว้นเพียงเล็กน้อย) สามารถพูดคุยเรื่องค่าตอบแทนทางการเงินกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างปลอดภัย

ในความเป็นจริงนักเศรษฐศาสตร์บางคนเชื่อว่าการทำเช่นนั้นอาจเป็นองค์ประกอบสำคัญในการลดความแตกต่างของค่าจ้างตามเพศและเชื้อชาติในสถานที่ทำงาน ในฐานะที่เป็น แองเจลาคอร์เนล ผู้อำนวยการคลินิกกฎหมายแรงงานที่โรงเรียนกฎหมายคอร์เนลล์บอกกับ เดอะนิวยอร์กไทมส์ ว่าการพูดคุยเรื่องนี้ "ลดความเสี่ยงของการเรียกร้องการรักษาที่แตกต่างกัน และถ้าคุณต้องการใช้เวลาทำงานให้คุ้มค่าที่สุดให้เริ่มต้นด้วย 33 Genius Office Hacks เพื่อให้งานเสร็จได้เร็วขึ้น

หากต้องการค้นพบความลับที่น่าทึ่งเกี่ยวกับการใช้ชีวิตที่ดีที่สุดของคุณ คลิกที่นี่ เพื่อติดตามเราบน Instagram!