ทุกคนที่จัดระเบียบสาบานด้วยเครื่องมือที่ไว้ใจได้อย่างใดอย่างหนึ่ง: รายการที่ต้องทำ มันให้โครงสร้างวันทำให้คุณตามกำหนดเวลาและเตือนคุณถึงกำหนดเวลาใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว แต่ถึงแม้ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำนั้นดูเรียบง่าย - เขียนสิ่งต่างๆลงไปตรวจสอบพวกเขา - มีหลายวิธีในการทำสิ่งต่าง ๆ และก่อวินาศกรรมความสำเร็จของคุณเอง
ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้โทรศัพท์ของคุณเพื่อติดตามรายการที่ไม่สมบูรณ์คุณจะทำผิดกฎข้อหนึ่งของการเขียนรายการงานที่มีประสิทธิภาพ และถ้าคุณรวมสิ่งที่ต้องทำกับเป้าหมายรายการถังระยะยาวของคุณแสดงว่าคุณไม่ได้ทำสิ่งที่ถูกต้อง ในที่นี้เราได้สรุปข้อผิดพลาดของสิ่งที่ต้องทำที่พบบ่อยที่สุดเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าควรหลีกเลี่ยงสิ่งใดบ้างในนามของการบรรลุถึงวันที่เพรียวบางและมีประสิทธิภาพมากที่สุดทุกวัน และเพื่อทำความสะอาดแง่มุมสำคัญอื่น ๆ ในชีวิตของคุณอย่าพลาด 27 วิธีในการเป็นผู้ใช้อีเมลที่ไม่ต้องเครียด
1 คุณเพิ่มงานที่ไม่สมจริง
Shutterstock
แน่นอนว่าเราทุกคนต้องการกระโดดร่มหรือไปซาฟารีแอฟริกาสักวันหนึ่ง แต่เป้าหมายระยะยาวเช่นนี้อยู่ในรายการ ฝากข้อมูล ของคุณไม่ใช่ในรายการที่ ต้องทำ และการชั่งน้ำหนักรายการถังของคุณลงด้วยเป้าหมายที่ไม่สามารถบรรลุได้เหล่านี้จะทำให้คุณท่วมท้นและทำให้ยากขึ้นที่จะบรรลุภารกิจระยะสั้นที่ง่ายขึ้น ยิ่งกว่านั้นทุกคนที่พิมพ์แบบ A หรือแบบลบรู้ว่าความรู้สึกไม่พอใจที่สุดในโลกไม่ได้มีทุกอย่างในรายการที่ต้องทำของคุณตรวจสอบออก - และน่าเสียดายที่คุณอาจจะไม่ได้ตรวจสอบ "กระโดดจาก 30, 000 ฟุต "เร็ว ๆ นี้
2 คุณกระจายตัวเองผอมเกินไป
Shutterstock
สิ่งที่คุณต้องการทำและสิ่งที่คุณสามารถทำได้คือสองสิ่งที่แตกต่างกันมากดังนั้นอย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเต็มไปด้วยงานที่ต้องทำมากมายในหนึ่งวัน ด้วยภารกิจมากกว่าเวลาคุณจะพบว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำให้คุณวิตกกังวลโดยไม่มีผลลัพธ์สุดท้ายที่เป็นประโยชน์ ให้จัดสรรเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละงาน (ตัวอย่างเช่น: ถอดเครื่องล้างจานออก - 15 นาที) เพื่อให้คุณสามารถวัดสิ่งที่เป็นจริงได้ดีขึ้น และสำหรับวิธีการอื่น ๆ ที่จะอยู่เหนือสิ่งอื่น ๆ อย่าพลาด 20 วิธีในการผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีประสิทธิภาพ
3 คุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญ
Shutterstock
ไม่ใช่ทุกสิ่งในรายการที่ต้องทำของคุณมีลำดับความสำคัญเท่ากัน แต่คุณจะไม่มีทางรู้ว่าอะไรจะมาก่อนถ้าคุณไม่สั่งซื้อสิ่งต่าง ๆ ตามความสำคัญของพวกเขา ด้วยทุกสิ่งในกลุ่มยักษ์คุณอาจพลาดการประชุมด้วยทองเหลืองอันดับต้น ๆ เพราะมันถูกประกบอยู่ระหว่าง "ซักผ้า" และ "รับซักแห้ง" ในรายการสิ่งที่ต้องทำถัดไปของคุณให้ใช้ระบบการกำหนดหมายเลขโดยมีสิ่งที่ระบุว่า (1) มีความสำคัญสูงสุด (2) มีความสำคัญเป็นประจำ (3) มีความสำคัญน้อยและอื่น ๆ
4 คุณไม่ได้ใช้ภาพ
Shutterstock
บางคนตอบสนองต่อสัญญาณภาพได้ดียิ่งขึ้นและสำหรับคนเหล่านี้สามารถช่วยในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแบบภาพแทนรายการตรวจสอบแบบดั้งเดิม
ดังนั้นรายการที่ต้องทำคืออะไร? อาจมีหลายรูปร่างและหลายรูปแบบ แต่วิธีปฏิบัติที่ดีอย่างหนึ่งที่ควรปฏิบัติตามเสมอคือการมอบพื้นที่จำนวนหนึ่งให้กับไอเท็มตามความสำคัญของมัน ตัวอย่างเช่นหากรายการ ต้อง ทำในตอนท้ายของวันคุณควรอุทิศหนึ่งในสามของกระดาษของคุณให้กับรายการนั้นเพียงอย่างเดียวเพื่อกำหนดระดับความสำคัญ
5 คุณกำลังเรียกมันว่า "รายการที่ต้องทำ"
Shutterstock
การกระทำที่เรียบง่ายของการทำป้ายกำกับงานของคุณว่า "ต้องทำ" อาจเพียงพอที่จะป้องกันไม่ให้คุณทำสิ่งนั้นจริง ๆ หากความคิดของรายการที่ต้องทำทำให้คุณหงุดหงิดลองพิจารณาเปลี่ยนชื่อเป็น "รายการที่ต้องทำ" ด้วยวิธีนี้งานในมือจะไม่ดูน่ากลัวและคุณจะไม่รู้สึกผิดถ้าคุณไม่ตรวจสอบทุกอย่างนอกรายการ
6 คุณใช้มันเพื่อเพิ่มความนับถือตนเอง
เป็นเรื่องดีที่จะทำนิสัยในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกเช้า แต่ถ้าคุณเพียงแค่ทำรายการให้รู้สึกดีกับตัวเองและไม่ใช่เพราะคุณต้องการที่จะจัดระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้นมันอาจมากัดคุณในก้น
“ คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดยอมรับว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเป็นอุปกรณ์สำหรับจัดลำดับความสำคัญ แต่ถ้าคุณผลักดันตัวเองให้เป็นอุปกรณ์ที่บังคับให้คุณ คิดถึง ลำดับความสำคัญของคุณ” Charles Duhigg ผู้เขียน The Power of Habit กล่าว สำหรับวิธีที่มีประโยชน์และเป็นจริงเพื่อเพิ่มอารมณ์ของคุณใช้เคล็ดลับ 75 อัจฉริยะเพื่อรับความสุขทันที
7 คุณเขียนรายการของคุณในตอนเช้า
Shutterstock
อาจรู้สึกว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าด้วยการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในตอนเช้า แต่จริง ๆ แล้วมันอาจส่งผลให้คุณตกหลุมรัก - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีงานที่ต้องทำก่อนกำหนด ให้แน่ใจว่าคุณวางแผนตารางเวลาสำหรับวันถัดไปก่อนที่คุณจะเข้านอน เมื่อรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเตรียมพร้อมและพร้อมที่จะไปมันจะไม่หนักใจในขณะที่คุณหลับและคุณจะสามารถตื่นขึ้นมาด้วยภาพที่แม่นยำของตารางเวลาของวัน
8 คุณพิมพ์รายการของคุณ
เรามักจะใช้อุปกรณ์อย่างน้อยหนึ่งครั้งในบางครั้งและดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะต่อต้านการพิมพ์รายการสิ่งที่ต้องทำของเราบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของเราและเรียกมันต่อวัน แต่จากการศึกษาพบว่าการพิมพ์สิ่งต่าง ๆ ทำให้ยากต่อการจดจำซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรลงทุนในการวางแผนและใช้เวลาเพิ่มอีกห้านาทีในการเขียนทุกอย่างด้วยมือ อย่างไรก็ตามมีบางวิธีที่อุปกรณ์ของคุณสามารถใช้งานได้สะดวกเช่น 20 สิ่งที่คุณไม่ทราบว่าสมาร์ทโฟนของคุณสามารถทำได้
9 คุณแสดงรายการงานที่มีหลายขั้นตอนเป็นรายการเดียว
งาน "อบคุกกี้" เป็นตัวอย่างที่ดีของสิ่งนี้ แน่นอนว่างานที่ดีที่สุดอาจจะเป็นจริงอบคุกกี้ แต่มีอีกมากมายที่เข้าสู่กระบวนการนี้ นอกเหนือจากการอบคุณจะต้องไปที่ร้านขายของชำเพื่อซื้อเสบียงค้นหาสูตรและตรวจสอบตู้กับข้าวของคุณว่าส่วนผสมที่คุณมีอยู่แล้ว เมื่อแยกกันแล้วนี่เป็นงาน สี่ อย่างจริงๆไม่ใช่อย่างเดียว แต่คุณไม่เคยรู้เลยว่าโดยดูที่ "bake cookies" ในรายการที่ต้องทำ
10 คุณใช้เครื่องหมายคำถาม
Shutterstock
ไม่เคยใส่รายการในรายการของคุณด้วยเครื่องหมายคำถามในตอนท้าย ถ้าไอเท็มนั้นเสร็จแล้วเยี่ยมมาก หากไม่เป็นเช่นนั้นก็จะดำเนินต่อไปยังรายการของวันถัดไป การใช้เครื่องหมายคำถามจะทำให้รู้สึกว่างานไม่ได้อยู่ในรายการเท่านั้นและทำให้มีโอกาสน้อยที่จะทำมากกว่าที่เคยเป็นมา
11 คุณเลิกงานที่ต้องใช้ความพยายาม
Shutterstock
ไม่มีใคร ต้องการ รอสายเป็นเวลาหลายชั่วโมงที่ DMV หรือพักไว้กับ บริษัท โทรศัพท์ด้วยความหวังว่ามนุษย์ที่แท้จริงจะมารับ แต่การเลิกงานเหล่านี้เป็นเวลาหลายวันจะทำให้พวกเขาเครียดมากขึ้นเท่านั้นเพราะพวกเขาอยู่ในรายการที่ต้องทำด้วยเหตุผล และถ้าคุณต่อสู้กับความเครียดลองใช้ 12 Genius Tricks เพื่อเปลี่ยนความวิตกกังวลไปสู่ความตื่นเต้น
12 คุณเก็บรายการที่ต้องทำเท่านั้น
Shutterstock
หลายคนประสบความสำเร็จด้วยการทำรายการที่ไม่ต้องทำ ตัวอย่างของสิ่งที่จะใส่ที่นั่น? อย่ากำหนดเวลาการประชุมในตอนเช้า อย่าลืมหยุดพักระหว่างวันทำงาน ไม่เห็นด้วยที่จะทำมากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ ผู้บริหารหลายคนเช่นนักลงทุน Tim Ferriss สาบานด้วยวิธีนี้โดยสังเกตว่า "สิ่งที่คุณไม่ได้ทำจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณทำได้"
13 คุณเล่นงานทุกอย่างในครั้งเดียว
มุ่งมั่นที่จะค่อยๆตรวจสอบงานนอกรายการที่ต้องทำตลอดทั้งวัน ไม่เช่นนั้นคุณมีความเสี่ยงที่จะทำสิ่งต่าง ๆ มากเกินไปในเวลาน้อยเกินไปซึ่งเป็นสิ่งที่รายการที่ต้องทำพยายามหลีกเลี่ยง และถ้าคุณต่อสู้กับทักษะการบริหารเวลาลองใช้ 60 Hacks 60 วินาทีที่ดีที่สุด
14 รายการที่ต้องทำของคุณไม่เป็นระเบียบ
Shutterstock
จุดประสงค์ทั้งหมดของรายการที่ต้องทำคือทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบมากขึ้นซึ่งจะไม่มีวันเกิดขึ้นถ้างานของคุณถูกเขียนแบบสุ่มบนโพสต์ - อิทโน้ตที่กระจายอยู่รอบโต๊ะ คุณจะได้รับประโยชน์จากการลงทุนในโน้ตบุ๊กหรือนักวางแผนที่สามารถพบงานทั้งหมดได้ในที่เดียว และหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการล้างพื้นที่สำนักงานของคุณลองใช้ 20 เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการจัดโต๊ะของคุณให้เป็นระเบียบ
15 คุณไม่ได้ตั้งการเตือน
ด้วยทุกสิ่งบนจานของคุณคุณไม่สามารถคาดหวังให้จำทุกสิ่งในรายการที่ต้องทำและเมื่อต้องทำ นั่นเป็นเหตุผลที่มีความสำคัญในการตั้งค่าการเตือนเช่นการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดเวลาใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว (และแน่นอนรายการที่ต้องทำของคุณควรอยู่ใกล้เสมอ!)
16 คุณไม่ได้เขียนอะไรลงไป
อย่าพึ่งพาสมองของคุณเพื่อจดจำทุกสิ่งที่จำเป็นต้องทำ เมื่อคุณมอบหมายงานให้กับหน่วยความจำคุณเสี่ยงที่จะพลาดกำหนดเวลาและลืมงานสำคัญไปพร้อม ๆ กันดังนั้นใช้เวลาเพิ่มเพื่อจดงานทั้งหมด แต่ถ้าคุณต้องการเรียนรู้ว่าหน่วยความจำของคุณ สามารถ ทำอะไรได้บ้างลองดู 35 Crazy Facts เกี่ยวกับหน่วยความจำของคุณ
17 คุณไม่ได้ใช้สาม มิติ
สาม D ตาม Blogger จัดลำดับความสำคัญของการใช้ชีวิต Megan Nye คือ: D ลบ งานที่ไม่จำเป็น รายการที่สง่างามที่คนอื่นสามารถจัดการได้อย่างเพียงพอ ลองใช้กิจกรรมที่ไม่เร่งด่วนในภายหลัง Nye กล่าวว่าการปฏิบัติเหล่านี้จะทำให้รายการงานของคุณสั้นลงอย่างมากและปลดปล่อยความเครียดบางส่วนออกจากจานของคุณ และสำหรับวิธีเพิ่มเติมในการเพิ่มผลผลิตและปราศจากความเครียดลองวิธีที่ดีที่สุด 20 วิธีในการทำงานอย่างมีสติ
