คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในรายการที่ต้องทำ คุณเริ่มตื่นขึ้นเมื่อเช้ามืด คุณได้ลองใช้ "Pomodoro Method" แล้ว (ซึ่งคุณทำงาน 25 นาทีติดต่อกันเป็นเวลา 5 หรือ 10 นาทีล้างและทำซ้ำ) ถึงแม้คุณจะพยายาม แต่คุณก็ไม่สามารถทำอะไรให้สำเร็จได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรการผัดวันประกันพรุ่งยังคงอยู่ด้านหลังศีรษะที่น่าเกลียด
คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ตาม จิตวิทยาวันนี้ ร้อยละ 20 ของผู้ใหญ่ที่ทุกข์ทรมานจากการผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรัง โอกาสที่คุณอาจจะผัดวันประกันพรุ่งในขณะที่อ่านสิ่งนี้ในที่ทำงาน คุณไม่ป่วยหรือเปล่าที่ต้องทิ้งสิ่งต่าง ๆ ไว้ในวันพรุ่งนี้ซึ่งคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายในวันนี้?
แน่นอนคุณเป็น. และเราให้คุณครอบคลุม เราได้พูดคุยกับผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์ในการผลิตเพื่อรวบรวม 15 สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อหยุดการผัดวันประกันพรุ่งทันที และเมื่อคุณได้ตรวจสอบทุกสิ่งในรายการที่ต้องทำที่ยิ่งใหญ่แล้วให้พิจารณาการแฮ็คผลผลิตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพวกเขาทั้งหมด: ทำงานจากที่บ้าน
1 หยุดการมุ่งเน้นไปที่ความล้มเหลว
Shutterstock
รู้สึกละอายใจไม่พอใจหรือมีความผิดเกี่ยวกับการผัดวันประกันพรุ่งมักจะสร้างวงจรอุบาทว์: ยิ่งคุณรู้สึกแย่ลงยิ่งทำให้คุณผัดวันประกันพรุ่งมากขึ้นและยิ่งคุณรู้สึกแย่กับการผัดวันประกันพรุ่ง “ การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมากมาจากการพยายามรังแกตนเองในการทำสิ่งที่เรารู้สึกว่าเรา 'ควร' หรือ 'ต้อง' ทำ 'กะเหรี่ยงอาร์โคนิกนักสังคมสงเคราะห์และนักจิตอายุรเวทกล่าว
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ความรู้สึกในแง่ลบที่เกี่ยวข้องกับการเลิกงานให้มุ่งความสนใจไปที่ความรู้สึกในแง่บวกที่ยอดเยี่ยมที่คุณจะได้รับเมื่อคุณทำงาน เสร็จ ดังที่นิกอธิบายว่า "พลวัตทางจิตวิทยานี้เรียกว่า 'leapfrogging' นั่นคือข้ามความรู้สึก" เลว "และดื่มด่ำกับความรู้สึก" ดี " และถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นสองเท่าในหนึ่งวันให้รับคำแนะนำนี้จาก CEO ที่เหมาะสมที่สุดของอเมริกา
2 แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ
“ สร้างโครงร่างของสิ่งที่ต้องทำแบ่งงานแต่ละชิ้นออกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย” Jacqueline Lewis ผู้ก่อตั้งแผนที่ความกตัญญูกตเวทีของโลกกล่าว "มุ่งมั่นเพียงขั้นตอนเดียวจากนั้นขั้นตอนต่อไปหากเป็นไปได้ที่จะทำตามขั้นตอนตามลำดับให้ทำชิ้นส่วนที่ง่ายขึ้น"
การผูกมัดตัวเองกับงานไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ ตามวิธีของลูอิสวิธีจับเวลามีประโยชน์ในเรื่องนี้: "ตั้งปลุกของคุณครั้งละห้านาทีทุกคนสามารถทำอะไรได้ห้านาที" และถ้าคุณผัดวันประกันพรุ่งเพราะคุณเกลียดงานของคุณนั่นเป็นหนึ่งใน 20 ธงแดงที่กรีดร้องว่า "คุณกำลังทำงานผิด!"
3 ย้อนกลับไป
การลงทุนมากเกินไปในกิจกรรมใด ๆ นั้นอาจทำให้เกิดความเครียดและมันอาจทำให้เราพัฒนาความรู้สึกผิด ๆ ว่าสิ่งที่คุณกำลังทำคือชีวิตหรือความตาย ปัญหาและอุปสรรคมีขนาดใหญ่และยากต่อการหาคำตอบสำหรับพวกเขา ดูเหมือนงานที่สำคัญกว่านั้นก็จะยิ่งทำงานได้ยากขึ้น ลูอิสแนะนำตัวเองถามคำถามเช่น "คุณมีความทะเยอทะยานมากเกินไปหรือไม่" "มีงานบางรุ่นที่สามารถทำงานกับเวลาและทรัพยากรที่มีอยู่ได้หรือไม่" เมื่อคุณรู้สึกว่าตัวเองทิ้งบางสิ่งบางอย่างในวันถัดไป
"การสื่อสารกับทีมของคุณสามารถปลดปล่อยสิ่งกีดขวางบนถนนโดยนำเครื่องมือที่คุณต้องการ" ลูอิสกล่าว “ บางทีคุณอาจจะอยู่ในหัวของคุณคุณได้รับงานที่คุณไม่มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะทำหรือไม่หรือคุณมีคุณสมบัติ แต่เวลาและทรัพยากรไม่เพียงพอที่จะทำอย่างเพียงพอหรือไม่”
4 เข้าใจฝ่ายค้านของคุณ
"กล่าวถึงความกังวลที่ซ่อนอยู่" ลูอิสกล่าว "ถ้าคุณเป็นคนที่กังวลใจทำสิ่งที่พิสูจน์แล้วว่าผ่อนคลายในอดีตออกไปวิ่งไต่เขารับการนวดทำสมาธิหาที่ทำงานค่อนข้างมากเมื่อคุณเข้าใจความลังเลของคุณ ในที่โล่งบางทีคุณพูดถูกงานซ้ำซ้อนหรือคุณไม่ใช่คนที่เหมาะสมที่จะทำมันชัดเจนว่าทำไมคุณถึงผัดวันประกันพรุ่งสามารถแก้ปมได้"
อย่าพลาดความสามารถที่สำคัญที่สุดที่ผู้คนแบ่งปันประสบความสำเร็จ
5 อย่าหักอกสิ่งที่ต้องทำ
Shutterstock
เดโบราห์สวีนีย์ซีอีโอของธุรกิจกฎหมายออนไลน์ MyCorporation.com กล่าวว่าปัญหาที่พบบ่อยคือผู้คนใส่สิ่งต่าง ๆ มากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการที่ต้องทำยาวนานอาจเป็นสาเหตุของความวิตกกังวลและอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณรู้สึกว่าคุณไม่ก้าวหน้า
“ ใส่ไอเท็มสองถึงสามชิ้นที่ด้านบนที่คุณต้องทำในวันนั้นจากนั้นชิ้นอื่น ๆ อาจเป็น 'เมื่อถึงเวลา' Sweeney แนะนำ
เธอเสริมว่าคุณควรเรียงลำดับรายการที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นที่การทำภารกิจแรกให้เสร็จ ด้วยการทุ่มเทความพยายามทั้งหมดของคุณให้เป็นกิจกรรมเดียวคุณจะก้าวไปข้างหน้าสู่เป้าหมายโดยรวม และสำหรับคำแนะนำด้านอาชีพที่ยอดเยี่ยมนี่คืออีเมลธุรกิจแบบเปิด 15 บทที่ทำให้คุณแตกต่าง
6 โอบกอดการปิดกั้นเวลา
Shutterstock
การนัดหมายและบล็อกเวลาในตารางงานของคุณเป็นวิธีที่มีค่าในการจัดระเบียบอย่างเพียงพอ บล็อกเวลาอย่างถูกต้องและคุณจะทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ - แต่บล็อกเวลาของคุณให้มากเกินไปและคุณจะพบว่าตัวเองผัดวันประกันพรุ่งอย่างต่อเนื่อง
Maura Thomas ผู้เขียน ความลับเกี่ยว กับประสิทธิภาพการ ทำงาน ส่วนบุคคล และ Work Work Walls ที่ เพิ่งเปิดตัวเมื่อไม่นานมานี้ : คู่มือของผู้บริหารเกี่ยวกับการจัดการความสนใจ ให้สามเคล็ดลับในการสร้างสมดุลระหว่างช่วงเวลา
- อย่าปิดกั้นเวลาของคุณไกลเกินไปในอนาคตเพราะมันไม่แน่นอน
- ใช้การปิดกั้นเวลาอย่างคัดเลือกมาก - สำหรับสิ่งที่สำคัญมากเท่านั้นและอีกครั้ง
- อย่าทำให้ช่วงเวลาของคุณยาวเกินไป
7 กำจัดสิ่งรบกวน
“ ดูเหมือนว่าจะไม่ใช่เกมง่ายๆ แต่ฉันก็แปลกใจอยู่เสมอว่ามันแปลกแค่ไหน” โธมัสกล่าว "ปิดไคลเอนต์อีเมลของคุณปิด Twitter, Facebook, LinkedIn ทุกการแจ้งเตือนปิดเสียงสั่นของคุณและปิดโทรทัศน์หากคุณต้องการเสียงเล่นเครื่องดนตรีหรือดนตรีคลาสสิกเนื้อเพลงมักจะส่งสมองของเราไปในทิศทางที่เบี่ยงเบนเช่น แนวโน้มที่จะร้องตาม"
สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาว่าเป็น "อุปสรรคต่อการเพิ่มผลผลิต" ในขณะที่ Joel Minden นักจิตวิทยาคลินิกจาก Chico Center สำหรับการบำบัดพฤติกรรมทางปัญญาชี้ให้เห็น เขาบอกว่า "ถ้าคุณไม่เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณมันง่ายกว่ามากที่จะให้ความเชื่อว่า 'ฉันเป็นเพียงแค่การผัดวันประกันพรุ่ง' '
เขาเรียกร้องให้คุณตั้งค่าตัวเองเพื่อความสำเร็จโดยการลดสิ่งรบกวนซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่า "คุณไม่ได้ถูกกำหนดให้มีชีวิตของการผัดวันประกันพรุ่ง" สำหรับความช่วยเหลือในการลดการรบกวนเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุด 11 วิธีในการลดการเสพติดสมาร์ทโฟนของคุณ
8 อะนาล็อก
“ ช่วยขจัดความยุ่งเหยิงทางจิตใจและเปิดเผยอัญมณีทางปัญญาที่คุณรู้ว่าอยู่ในนั้นที่ไหนซักแห่ง” โทมัสกล่าว "สมองของเราดีกว่ามากในเรื่องความคิดสร้างสรรค์การคิดเชิงกลยุทธ์และการแก้ปัญหามากกว่าที่จะจำรายละเอียดได้และถ้าเราล้างจิตใจของเราเกี่ยวกับข้อบกพร่องเล็ก ๆ น้อย ๆ (ความยุ่งเหยิงทางจิต) สิ่งที่ดีมักปรากฏขึ้น" หากการกำจัดคอมพิวเตอร์ของคุณไม่สามารถทำได้อย่างน้อยลองพื้นหลังเดสก์ท็อปใหม่
9 รู้ว่าเวลาในการผลิตของคุณ
มีบางช่วงเวลาระหว่างวันที่คุณอาจรู้สึกมั่นใจมากขึ้นหรือเต็มใจที่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะเจาะจง Shawna Clark เจ้าของ Clark Executive Coaching บริษัท พัฒนาความเป็นผู้นำแนะนำให้คุณ "จัดตารางงานที่ท้าทายในช่วงเวลากลางวันเมื่อคุณมีพลังสมองและพลังงานมากที่สุด"
ในบันทึกย่อที่คล้ายกันดร. มินเด็นแนะนำให้คุณ "กำหนด" ชั่วโมงการทำงาน "เพื่อจัดการกับโครงการที่คุณชอบอย่างน้อยที่สุด แต่ต้องพูดถึงทำสิ่งนี้เมื่อคุณมีพลังงานมากที่สุดที่จะอุทิศให้กับสิ่งที่คุณทำ
คุณสามารถเริ่มต้นสนใจว่าช่วงเวลาใดในวันของคุณเป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณจากนั้นกำหนดกิจกรรม "ไม่น่าสนใจ" เหล่านี้ให้กับช่วงเวลาเหล่านั้น
10 ให้รางวัลกับตัวเอง
ไม่มีใครรู้ถึงข้อ จำกัด ข้อบกพร่องและอุปสรรคของเราเท่าที่เราทำและในหลาย ๆ ครั้งที่เราไม่ได้รับการยอมรับเราคิดว่าเราสมควรได้รับสิ่งที่เราทำ นี่คือเหตุผลที่ Judy Woodward Bates นักเขียนและบุคลิกภาพทีวีที่เขียนเกี่ยวกับการจัดการเงินในเว็บไซต์ Bargainomics ของเธอพูดว่า: "การให้รางวัลตัวเองทำงานเมื่อฉันไปถึงเป้าหมายฉันจะให้รางวัลตัวเอง"
ในท้ายที่สุดคุณเป็นคนเดียวที่รู้ว่าต้องทำงานหนักแค่ไหนเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่คุณอยู่ในตอนนี้และนี่คือเหตุผลว่าทำไมการเฉลิมฉลองสิ่งที่คุณทำสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้คุณมีแรงจูงใจในการรับมือกับสถานการณ์ใหม่ ๆ ทาง
11 ใช้เทคนิค Pomodoro
คุณสามารถทำให้เป็นระบบของรางวัลนี้ได้อย่างเป็นทางการโดยใช้วิธีการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่รู้จักกันในชื่อ "เทคนิค pomodoro" ซึ่งคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำโดยการให้รางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ กับตัวเองหลังจากเหตุการณ์สำคัญสำเร็จ
Trent Silver ซีอีโอของ Nerdster.com และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดอธิบายว่าเขารวมเทคนิคนี้เข้ากับกิจวัตรการทำงานของเขาได้อย่างไร:“ ฉันพยายามออกแบบเป้าหมายของฉันให้ใช้เวลาประมาณ 45 นาทีเพื่อให้สำเร็จฉันทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ให้รางวัลตัวเองด้วยเวลาว่าง 15-20 นาทีเพื่อเพลิดเพลินและเตรียมพร้อมสำหรับเป้าหมายต่อไป"
ซีอีโอที่เหมาะสมที่สุดของอเมริกาก็เป็นผู้เชื่อในแนวทางนี้
12 ทำให้เป็นเกม
"ตั้งเวลาในโทรศัพท์ของคุณเป็นเวลา 15, 20, หรือ 30 นาที (อะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณ) และมุ่งมั่นที่จะทำเฉพาะงานในมือ" คิมปีเตอร์สันผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ CommonSenseHealth.org กล่าว เธอเรียกเกมนี้ว่า "Beat the timer!" สร้างความท้าทายให้ตัวคุณเองเพื่อเอาชนะนาฬิกาเพื่อชนะนาทีฟรีเพื่อใช้ตามที่คุณต้องการ
เธอชี้ไปที่ประโยชน์ของเกมนี้โดยพูดว่า "ใช่มันฟังดูง่ายและอาจดูเป็นเด็ก ๆ แต่ถ้าคุณเคยถูกดูดเข้าสู่การท่องอินเทอร์เน็ตที่ไม่สนใจ (และผู้ที่ไม่มี) ตัวจับเวลาของคุณมีศักยภาพที่จะกลายเป็น เพื่อนสนิท."
13 มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย
Shutterstock
คิดว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรเมื่อเสร็จแล้ว ตามปีเตอร์สันคุณควรหยุดการผัดวันประกันพรุ่งด้วยการตั้งคำถามเช่น: "เมื่อโครงการของคุณเสร็จสิ้นแล้วมันมีลักษณะอย่างไรผลลัพธ์ที่ได้รับความสำเร็จอะไรที่ส่งผลกระทบต่อชีวิตของคุณหรือไม่พื้นที่อื่น ๆ ในชีวิตของคุณได้รับผลกระทบอย่างไร ผลลัพธ์ของการทำโครงการนี้ให้สำเร็จหรือไม่"
ลองพิจารณาตัวอย่างการลดน้ำหนัก “ ถ้าคุณสูญเสีย 25 หรือ 50 ปอนด์คุณจะรู้สึกดีขึ้นไม่เพียง แต่จะมีพลังงานมากขึ้นความนับถือตนเองของคุณจะสูงขึ้นและคุณจะถูกมองว่าเป็นแรงบันดาลใจสำหรับครอบครัวและเพื่อนร่วมงาน” เธอกล่าวเสริม ไม่ใช่ภาพสวย ๆ ที่จะแขวนอยู่เหนือความคิดของเราใช่ไหม ตอนนี้หยุดการผัดวันประกันพรุ่งและออกไปที่นั่นและเผาปอนด์เหล่านั้นออก
14 สร้างแรงจูงใจประดิษฐ์
Robin Salter ประธานเจ้าหน้าที่การตลาดของตลาดให้เช่าอุปกรณ์ Kwipped แนะนำให้คุณ "ใช้งานมือและทำลายมันลงในการแข่งขันหรือความท้าทายเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับตัวคุณเองและกำหนดเวลาในการท้าทาย"
ด้วยการเพิ่มความท้าทายให้กับกิจกรรมปกติของคุณคุณสามารถสร้างแรงจูงใจที่ประดิษฐ์ขึ้นสำหรับตัวคุณเองเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ อย่างไรก็ตามในฐานะที่เป็น Salter ชี้ให้เห็น "คุณภาพงานมาก่อนมันไม่สำคัญว่าจะตรงตามกรอบเวลาหรือไม่พวกเขาเป็นเพียงเป้าหมายในการยิงเพื่อที่จะมุ่งเน้นและให้ความสนใจ"
15 ความตั้งใจในการนำไปปฏิบัติ
เทคนิค "ความตั้งใจในการนำไปปฏิบัติ" ได้ถูกเสนอโดย Peter Gollwitzer นักจิตวิทยาจากมหาวิทยาลัยนิวยอร์กและโดยทั่วไปต้องการให้บุคคลนั้นสร้าง "ทริกเกอร์" เพื่อให้ตัวเองจดจ่อกับงานต่อไป ทริกเกอร์เหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่เกิดขึ้นแล้วหากสร้างแรงกระตุ้นที่ดูเหมือนจะมีประโยชน์เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
ในฐานะที่เป็น Caroline Miller ผู้เขียนหนังสือเล่มนี้ได้ รับ Grit: แนวทางจากหลักฐานในการปลูกฝังความรักความอุตสาหะและวัตถุประสงค์ ทำให้มันเป็นไปได้ "เงื่อนไขเหล่านี้ทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะทำตามเป้าหมายของคุณเพราะคุณมี ทำข้อตกลงกับตัวเองก่อนเวลา"
ด้วยการหลีกเลี่ยง "ความคิดที่ฉันจะทำหรือไม่ทำ" ในขณะที่มิลเลอร์เรียกพวกเขาว่าคุณสามารถตั้งโปรแกรมความคิดของคุณเพื่อให้ตัวเองจดจ่อกับสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น
