ความรู้สึกไม่กี่อย่างนั้นแย่ไปกว่าความวิตกกังวลที่เกิดขึ้นพร้อม ๆ กันโดยตระหนักว่า "โอ้มนุษย์ฉันมาช้า" น่าเสียดายที่มันเป็นความรู้สึกที่เราทุกคนคุ้นเคยดี เรามาสายการประชุมไปงานเลี้ยงอาหารค่ำปาร์ตี้ไปจนถึง - น่ากลัวที่สุดของทั้งหมด - เที่ยวบิน แต่ไม่อีกต่อไป! ในยุคสมัยนี้ "สายแฟชั่น" สามารถกลายเป็นอดีตได้อย่างแท้จริง สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามเทคนิคทั้ง 15 นี้และคุณจะไม่สายอีกต่อไปเว้นแต่คุณจะเป็น และเมื่อคุณเชี่ยวชาญการตรงต่อเวลาเรียนรู้ 15 เทคนิคสำหรับการเพิ่มผลผลิตของคุณทุกวัน
1 สร้าง "หมอนอิงเวลา" ลงในตารางของคุณ
Shlomo Zalman Bregman ผู้เขียนหนังสือเล่มใหม่ Force of Nurture กล่าวว่า“ มันยากมากที่จะใช้ชีวิตด้วยขอบบางที่คมกริบ” วิธีการเข้าถึงความยิ่งใหญ่ระดับสูงสุดของคุณและบรรลุผลลัพธ์ที่ผ่านพ้นทุกมุมมองของชีวิต "ดังนั้นฉันจึงสร้าง" หมอนอิงเวลา "และย้อนวิศวกรกลับจากเมื่อฉันต้องอยู่ที่ไหนสักแห่ง" กล่าวอีกนัยหนึ่ง Google แผนที่อาจบอกคุณว่าใช้เวลาขับรถหนึ่งชั่วโมงไปยังสนามบิน แต่ถ้าการจราจรไม่ดีล่ะ หรือมีการปิดถนน? สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย? ด่าน DUI หรือไม่? ด้วยการบันทึกทุกสิ่งที่สามารถทำได้และมีแนวโน้มที่ จะ ผิดพลาดคุณจะปลอดภัยตรงเวลาตลอดเวลา และหากคุณต้องการแนวคิดเกี่ยวกับสนามบินที่ต้องรอลองจองเที่ยวบินผ่านท่าเรือที่มีหนึ่งใน 15 สนามบินที่หรูหราที่สุดตลอดกาล
2 เล่นโฮสต์
อีกวิธีคือหลีกเลี่ยงเวลาในการเดินทางทั้งหมดและจัดการประชุมหรือนัดหมายที่สถานที่ของคุณ “ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องรวมเวลาเดินทางคุณเพียงแค่ต้องทำให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะพบปะกันตรงเวลา - ซึ่งง่ายกว่า” Amy M. Gardner อดีตคณบดีของนักศึกษาจาก University of Chicago กล่าว โรงเรียนกฎหมายและผู้ร่วมก่อตั้ง Apochromatik บริษัท ฝึกสอนผู้บริหาร
3 ถ่ายทอดสดโดย "กฎสองนาที"
Shutterstock
กฎสองนาทีซึ่งเป็นวิธีที่บุกเบิกโดยผู้นำการผลิตของ David Allen นั้นเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจ: ถ้างานจะใช้เวลาสองนาทีหรือน้อยกว่านั้นให้ทำทันที อย่างไรก็ตามหากใช้เวลานานกว่าสองนาทีให้วางไว้ในตารางเวลาของคุณ เคล็ดลับนี้จะช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณและตั้งค่าการเตือนปฏิทินตามความมั่นใจคุณสามารถตรงต่อเวลาทุกการนัดหมาย คุณสามารถทำได้ในหนังสือของเขา ทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ: ผลผลิตจากศิลปะที่ปราศจากความเครียด
4 ใช้ RescueTime
Shutterstock
เมื่อพูดถึงการวางแผนวันของคุณไม่มีสิ่งใดมีค่าเท่ากับข้อมูลและไม่มีอะไรให้ข้อมูลเหมือนกับที่ RescueTime ทำ RescueTime เป็นแอปที่ทำงานในพื้นหลังของคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณและในความหมายที่ง่ายที่สุดจะบอกคุณว่าคุณใช้เวลาเท่าไรในแต่ละงาน บางทีคุณอาจใช้จ่ายโดยเฉลี่ยร้อยละ 17 ของวันที่ตอบอีเมลและ 4 เปอร์เซ็นต์ของวันที่ติดตามข่าว ขณะนี้ด้วยข้อมูลที่อยู่ในมือคุณรู้ว่า 79 เปอร์เซ็นต์ของวันของคุณสามารถจัดตารางกับสิ่งอื่น ๆ เช่นการประชุมการทำงาน จริง อาหารกลางวันและเวลาที่งีบหลับ
5 หยิบนาฬิกาสมาร์ท
การ์ดเนอร์สาบานโดยที่จริงแล้วเธอยังใช้วิธีนี้ด้วยตัวเองด้วยการใช้นาฬิกาดิจิตอลเช่น Apple Watch หรือ FitBit ที่สามารถส่งเสียงรบกวนคุณในระหว่างการประชุม ตั้งเสียงสำหรับห้าหรือสิบนาทีก่อนการประชุมจะสิ้นสุดลงและคุณจะรู้ว่าถึงเวลาที่ต้องปิดการประชุมดังนั้นคุณจึงไม่ต้องรอการนัดหมายต่อไป สำหรับแนวคิดเกี่ยวกับสมาร์ทวอชที่จะรับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Fitbit Ionic (ภาพด้านบน)
6 หรืออย่างน้อยที่สุดนาฬิกาธรรมดา
ดู. เราเข้าใจแล้ว: เทรนด์วอทช์วอทไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน ถึงกระนั้นหากคุณยังคงมีตารางงานที่แน่นข้อมือของคุณไม่ควรเปลือยเปล่า "เราไม่ต้องใส่นาฬิกาเพราะโทรศัพท์ของเรา แต่คุณไม่ต้องการดูโทรศัพท์ในระหว่างการประชุม" การ์ดเนอร์กล่าว ทางออกที่ง่ายคือการลงทุนในนาฬิกา - เป็นสิ่งที่ดี (ทำไมจะไม่ล่ะ?)
7 ตั้งนาฬิกาให้เร็ว
การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายกว่าด้วยนาฬิกาอะนาล็อก แท้จริงเพียงหมุนสายไปข้างหน้าไม่กี่นาที หากคุณมีเวลา 1 นาฬิกาและดูข้อมือของคุณและเห็นว่ามันเป็น 12:55 คุณจะรีบไปที่การประชุมครั้งต่อไปโดยไม่คิดอะไรอีก แต่ในความเป็นจริงเวลาคือ 12: 50 - หรือ 12: 45 - และคุณเป็นคนตรงต่อเวลามากที่สุดในห้อง
8 เติมถังแก๊สของคุณในคืนก่อน
Shutterstock
หรือโหลดการ์ดใต้ดินของคุณ หรือใส่อากาศในยางจักรยานของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อป้องกันการกระแทกที่อาจเกิดขึ้นในถนน - ตัวอักษร ไม่มีอะไรทำให้แดมเปอร์ของคุณตรงต่อเวลาเหมือนกับการเดินทางไปยังปั๊มน้ำมันที่ไม่ได้วางแผนหรือ เพียงแค่ พลาดรถไฟ A ไปทีละนาทีเพราะคุณต้องรอคิวสำหรับตู้ที่ทำงานเพียงแห่งเดียวในชั่วโมงเร่งด่วนในเช้าวันจันทร์
9 เปลี่ยนห้องรอเป็นสำนักงาน
“ คนจำนวนมากไม่ต้องการที่จะเร็วเพราะพวกเขาคิดว่าพวกเขาจะนั่งอยู่รอบ ๆ เหมือนปลาโลมาไม่มีอะไรทำ” Bregman กล่าว แต่ถ้าคุณแน่ใจเสมอว่ามีบางสิ่งบางอย่างที่จะใช้เวลาของคุณคุณจะไม่สนใจที่จะมาถึงก่อนเวลา 15 นาทีและนั่งรอในห้องพักปลอดเชื้อ การส่งอีเมลอ่านบทความที่ถูกบล็อกตรวจสอบสื่อโซเชียลของใครก็ตามที่คุณกำลังจะพบเจอถ่ายภาพการโทรหาคุณยายอย่างรวดเร็ว - มีบางอย่างที่ต้องทำ การ์ดเนอร์แนะนำให้เก็บรักษารายการไว้เป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการการเตือนว่าใช่คุณสามารถใช้เวลาในการรอของคุณได้มากขึ้น
10 เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใหญ่กว่า
ด้านบนของรายการสิ่งที่ต้องทำในห้องรอคุณควรเก็บรายละเอียดสิ่งที่ต้องทำอย่างละเอียด - ไม่ใช่เพียงแค่งานที่ต้องใช้ความเป็นมนุษย์เช่น "ซื้อของชำ" Bregman กล่าว แต่ยังเป็นรายการใหญ่เช่น "รับโปรโมชัน" หรือ "ให้หนังสือของฉันสร้างรายชื่อผู้ขายอันดับต้น ๆ " จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกงานที่คุณทำในวันที่กำหนดนั้นกลับไปที่รายการนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจองนัดหมายที่สำคัญกับคุณเท่านั้นและยิ่งสำคัญยิ่งกว่านั้นจะป้องกันไม่ให้คุณจองงานและการประชุมมากเกินไปโดยไม่จำเป็นซึ่งเป็นวิธีที่แน่นอนในการรับประกันความล่าช้าเรื้อรังและซ้ำ ๆ
11 ข้ามปุ่มเลื่อนซ้ำ
Shutterstock
วิธีที่คุณเริ่มต้นวันของคุณตั้งแม่แบบสำหรับส่วนที่เหลือของวันของคุณจะไป โอกาสแรกที่คุณจะต้องตรงต่อเวลาคือนาทีที่คุณตื่นดังนั้นคิดเกี่ยวกับสิ่งนี้: การลุกออกจากเตียงเป็นการนัดหมาย หากคุณนอนเพิ่มอีกห้านาทีคุณจะมาสายห้านาที สิ่งนี้จะทำให้คุณนึกถึงการตรงต่อเวลาตลอดทั้งวัน
12 รักษาความตรงต่อเวลาเช่นเดียวกับที่คุณปฏิบัติต่อชุดของคุณ
“ เราใช้ความพยายามอย่างมากในการแต่งกายสำหรับการประชุม” การ์ดเนอร์กล่าว "ไม่สำคัญว่าชุดสูทของคุณจะถูกปรับอย่างดีเพียงใดนั่นคือสิ่งที่ปลิวไปตามสายน้ำถ้าคุณมาช้า" การแก้ไขปัญหา? เริ่มคิดว่าจะตรงต่อเวลาเช่นแปรงฟันและแต่งตัวในตอนเช้าเป็นหนึ่งในภารกิจ "เตรียมพร้อม" (เป็นภาชนะ: คุณอาจต้องละทิ้งอาหารเช้าที่ปรุงสุกแล้วสำหรับพาวเวอร์บาร์หรือบางอย่าง)
13 เปลี่ยนความคิดของคุณใหม่
คนที่แต่งตัวประหลาดหรือสายที่ไปประชุมถูกมองว่าเป็นระเบียบที่ดีที่สุดและไม่สุภาพที่เลวร้ายที่สุด แต่ให้หน้ามัน: ความจริงมักจะรวมกันของทั้งสอง "ลองคิดดูด้วยวิธีนี้: คุณ รู้สึกอย่างไรเมื่อมีคนเข้ามาสายในการประชุมที่คุณจัดขึ้น?" การ์ดเนอร์พูดว่า เมื่อคุณรู้ว่าเฮ้ความเชื่องช้าของคุณทำให้คนอื่นรู้สึกคล้ายกันคุณจะมีความพร้อมที่ดีกว่าที่จะเป็นคนตรงต่อเวลา นอกจากนี้ "การตรงต่อเวลาไม่ได้ทำให้เราเสียค่าใช้จ่าย" การ์ดเนอร์กล่าว " และ มันอยู่ในการควบคุมของเราเอง"
14 ตระหนักว่า "สายแฟชั่น" ไม่ใช่เรื่อง
Shutterstock
มีใครในพวกเราที่ไม่ได้ถูกบังคับให้พูดกับคนแปลกหน้าที่บาร์ว่า "โอ้ที่นั่งนั้นถูกจับแล้ว" ในขณะที่รอนัดสิบห้ายี่สิบยี่สิบนาที? "ผู้คนมองว่าเป็นการเคลื่อนไหวที่มีพลังส่งข้อความ" เวลาของฉันมีค่ามากกว่านี้ "" การ์ดเนอร์กล่าว “ แต่ทั้งหมดนี้สำเร็จคือการส่งสัญญาณปิดที่คุณไม่ให้คุณค่าพวกเขามาก.” การทำลายความคิดที่เรียกว่า "การรอคอยพลัง" นั้นเป็นเรื่องยาก แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือทุกคนมีโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับดาวเทียมในปัจจุบัน วันที่ของคุณรู้ว่าคุณทำอะไรอยู่
15 ล้มเลิกความคิดในการ "ทำทุกอย่าง"
Shutterstock
“ มีเวลาอีกมากในวันที่เราจะทำตามเป้าหมายของเรา แต่คุณต้องตระหนี่กับเวลา” Bregman กล่าว หากคุณพูดเกินตัวคุณจะต้องมาสายหลายนัด "ชีวิตเปรียบเหมือนบุฟเฟ่ต์" Bregman กล่าว “ คุณต้องการกินทุกอย่าง แต่ทำไม่ได้คุณมีเพียงท้องเดียว”
หลังจากที่คุณตรงต่อเวลามากที่สุดเรียนรู้ 14 ขั้นตอนในการพิชิตการประชุมทางธุรกิจครั้งเดียวและทั้งหมด
สำหรับคำแนะนำที่น่าอัศจรรย์ยิ่งกว่าสำหรับการใช้ชีวิตอย่างชาญฉลาดดูดีขึ้นรู้สึกอ่อนกว่าวัยและเล่นให้หนักกว่านี้ ติดตามเราบน Facebook ได้ทันที!
Ari Notis Ari เป็นบรรณาธิการอาวุโสที่เชี่ยวชาญด้านข่าวและวัฒนธรรม